Mitarbeiter (m/w/d) Datenschutz und Sekretariat (Datenschutzbeauftragte/r)

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Am Standort Frankfurt (Oder) suchen wir für das Team Information und Kommunikation im Bereich Finanzen und Verwaltung Unterstützung im Bereich Datenschutz und Sekretariat. Du arbeitest eng mit der Bereichs- und Teamleitung sowie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und profitierst von einer intensiven Einarbeitung und fortlaufendem fachlichen Austausch. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Dein zukünftiges Team Information und Kommunikation, kurz IuK, im Bereich Finanzen und Verwaltung, bündelt eine Vielzahl an Aufgabengebieten, u. a. Datenschutz, Versicherungen, Drittmittelverwaltung, IT-Koordination, Sekretariat.

Deine Aufgaben

- Koordination des Bereichs Datenschutz
- Weiterentwicklung der betriebsinternen Datenschutz-Onlineschulung
- Überprüfung diverser Datenschutzerklärungen, Bearbeitung, Recherchen, Aufbereitungen, verantwortlich für betriebsinterne Datenschutzanfragen
- Erstellung des Tätigkeitsberichtes, Aktualisierung und Bearbeitung des Verfahrensverzeichnisses
- Erstellung von Dokumenten, Formularen und Handlungsleitfäden
- Bearbeitung des digitalen sowie analogen Posteingangs/-ausgangs
- Sicherstellung innerbetrieblicher Informationsflüsse
- Bestandsüberprüfung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Beauftragung und Koordination von Handwerker- und Dienstleistereinsätzen
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Bewerbermanagement (Terminkoordination, Einladungen, Absagen)

Deine Anforderungen

- Erfahrung im Bereich Daten­schutz, Erfahrung als Datenschutzbeauftragte/r, Nachweis über Qualifikation im Bereich Datenschutz wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, einschließlich Excel
- Grundverständnis für IT-Systeme
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeits­weise
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kritikfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, ausgeprägte Einsatz- und Leistungs­bereitschaft sowie eine hohe Ergebnis­orientierung

Wir bieten

- engagiertes, kommunikatives Team mit vielfältigen Aufgabengebieten
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, um Deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiter auszubauen
- modernes Arbeits­modell (inklusive Gleitzeit und der Möglichkeit zur hybriden Arbeit), 30 Tage Urlaub
- Fahrkostenzuschuss
- auf Dich zugeschnittene betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Zuzahlung zur betrieblichen UrbanSports-Mitgliedschaft, Yogakurse und Massagestuhl im Büro

Kontakt

Sabrina Täuber
E-Mail: sabrina.taeuber[at]<a href="http://independentliving.de" target="_blank" rel="nofollow">independentliving.de</a>

IL-Job-ID: 22698