Bürokaufmann-/frau in der Wohnungswirtschaft

Wir sind eine junge Tischlerei mit Sitz in Düsseldorf Heerdt und suchen zur Verstärkung unseres großartigen Teams ab sofort eine(n)

Bürokaufmann/-frau in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std/Woche).

Wir wünschen uns:

- Kaufmännische Berufserfahrung
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office / Excel)
- gute Deutschkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, auch am Telefon​
- Organisationstalent und Teamfähigkeit

Aufgaben:

- Erste Anprechperson für Kunden am Telefon
- Allgemeine Büroorganisation
- Sichten und Bearbeiten von E-Mails und der Eingangspost
- Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Zuarbeit für den Steuerberater
- Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung
- Marketing

Wir bieten:

- Einen unbefristeten Vertrag
- Dein eigenes Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- ein junges, cooles Team
- die Möglichkeit, Dich wirklich einzubringen
- abwechslungsreiche Aufgaben

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche bei Düsseldorf suchen wir ab sofort einen

Customer Service Front Office (w/m/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1145-15687

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme und -anlage im SAP-System
- Auftragsprüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Email
- Stammdatenpflege
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
- Durchführung von Korrekturmaßnahmen im Vertragswesen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Spaß an Teamarbeit

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- Mehr als 1500 Mitarbeiter
- 40 Stunden/Woche
- 5 Tage-Woche (Mo.-Fr.)
- Option auf Home-Office- 2 Tage
- Moderne Einrichtung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Wir suchen ab sofort eine **Bürokraft (m/w/d)** für 2 Tage in der Woche (ca. 8 – 10 Stunden/Woche).

Die Arbeitszeit kann individuell abgesprochen werden.

**Aufgabengebiet:**

- Erledigung der Korrespondenz
- Kundenkontakte pflegen
- Bearbeitung von Rechnungen/Angeboten
- Vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro
- Pflege der Personaldaten
- Lohn und Gehalt

Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im zuvor genannten Bereich.

Haben Sie Interesse? Ihre Bewerbung senden Sie gerne per E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]).

Wir sind seit 1978 als Hausverwaltung mit der Verwaltung von Immobilien für Dritte tätig.

Wir suchen ab sofort einen

Bürokaufmann/- (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche).

Wir suchen Ihre Unterstützung in unserer Hausverwaltung. Ihr Tätigkeitsbereich ist interessant und vielseitig.

- Bearbeitung der Anliegen von Wohnungseigentümern und Mietern
- Stammdatenerfassung und Datenpflege in der eingesetzten Immobiliensoftware
- Dokumentenmanagement
- Verhandlungen mit Mietinteressenten für Wohnräume, Besichtigung mit Mietinteressenten, Prüfung der Bonität und Vorbereiten sowie dem Abschluss von Wohnungsmietverträgen bis zur Wohnungsabnahme/Wohnungsübergabe
- Entgegennahme von Reklamationen sowie Mängeln und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Abwicklung von Versicherungsschäden

Das wir Ihnen bieten:

ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld

einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Victor Diergarten & Söhne GmbH

Am Püttkamp 3

40629 Düsseldorf

oder

senden Sie diese als PDF-Datei an

[email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich insbesondere in der Debitorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zuverlässige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Verbuchung und Klärung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von automatischen Lastschrifteinzügen
- Überwachung und Abstimmung von Debitorenkonten
- Klärung von Differenzen
- Allgemeine Korrespondenz mit Fachabteilungen und Kunden

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich insbesondere in der Debitorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zuverlässige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Verbuchung und Klärung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung von automatischen Lastschrifteinzügen
- Überwachung und Abstimmung von Debitorenkonten
- Klärung von Differenzen
- Allgemeine Korrespondenz mit Fachabteilungen und Kunden

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren namhaften Kunden im Bereich Schlauchtechnik suchen wir Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) für den Standort Düsseldorf.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Sie kalkulieren und erstellen Angebote
- Sie führen Vertragsprüfungen durch
- Sie erfassen Aufträge und erstellen Auftragsbestätigungen
- Sie betreuen Key-Account-Kunden
- Sie geben die Auftragsunterlagen an die Technik zur Vertragsprüfung weiter
- Sie verwalten die Auftragsdokumentation (inklusive der auftragsbezogenen QS-Aufzeichnungen) über den vorgesehenen Zeitraum
- Sie führen kommissionsgebundene Einkäufe durch
- Sie bearbeiten Projekte
- Sie führen regelmäßige englische Korrespondenz bezüglich Auftragsabwicklung, Reklamationen, Lieferterminen und technischer Sachverhalte
- Sie überwachen die Liefertermine Ihrer eigenen Aufträge und stimmen diese mit der Arbeitsvorbereitung ab
- Sie unterstützen den Außendienst und fungieren als Schnittstelle
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
- Sie erstellen und überarbeiten Preislisten und Verkaufsdokumentationen
- Sie betreuen und beraten Kunden technisch und kaufmännisch

Fachliche Anforderungen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position gesammelt
- Sie zeichnen sich durch hervorragende kommunikative Fähigkeiten aus und können sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher korrespondieren
- Sie haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und sind in der Lage, Kundenanfragen professionell und serviceorientiert zu bearbeiten
- Sie sind gut organisiert und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren
- Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen tatkräftig.
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis, um auch komplexe Sachverhalte nachvollziehen und erklären zu können
- Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten selbstständig sowie zuverlässig
- Sie sind belastbar und flexibel, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie arbeiten zielorientiert und haben Freude daran, gemeinsam mit Ihrem Team Erfolge zu erzielen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Aygen Demir
Key Account Management
0211 82 82 47 00
[email protected]

Aurea GmbH
Hafenstraße 1
40213 Düsseldorf
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Logistik mit administrativem Hintergrund wünschenswert
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Spedition, Transport und Logistik
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend notwendig
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freundliches, offenes und repräsentatives Auftreten
- selbstständige, gewissenhafte, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der zur Zusammenarbeit im Team

Was erwartet Sie?

- Auftragssteuerung von der Annahme des Auftrags bis hin zur Rechnungsstellung
- Annahme und Erfassung von Kundenaufträgen, sowie Angebotserstellung
- Terminierung von Lieferterminen unter Abstimmung & Berücksichtigung interner Prozesse und Kundenanforderungen
- Zusammentragen & Bereitstellen von Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Fachbereichen • First-Level-Support zum Kunden
- Terminüberwachung und Sendungsverfolgung von Kundenaufträgen
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Abrechnung von erbrachten Dienstleistungen
- Vorbereitung und Erstellung interner und externer Reports

Warum gerade wir?

- Festgehalt von 2800€/Brutto
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf