Bürokaft (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

BÜROKRAFT (M/W/D), DREIEICH

OF K 98603

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du hast bereits Erfahrung im Büro sammeln können?

Zudem ist der Umgang mit MS-Office für Dich kein Problem?

Dann bist Du bei unserem Kunden genau richtig. Unser Kunde sucht Dich als Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung seines Teams.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!

DEINE AUFGABEN

* Führen des Dokumentenmanagements
* Zusammenführen und Aufbereiten der Informationen in zuvor definierten Listen und Dokumentationsunterlagen
* Weitergabe der aufeinander abgestimmten Unterlagen an die Projektleitung
* tägliches Einholen des Bautagebuches inkl. der Informationen des Baufortschritts
* direkte Erfassung im Aufmaßtool (MWM Libero)

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* Kenntnisse in den MS-Office Programmen
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
* organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

BÜROKAFT (M/W/D), DREIEICH

OF K 95897

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse?

Dann bewirb Dich jetzt!

DEINE AUFGABEN

* Auftragsannahme und Auftragsabwicklung
* Kunden- und Artikelstammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem
* allgemeine administrative Aufgaben
* Bearbeitung des Webshops (neue Produkte, inkl. der Produktbeschreibungen und Produktbilder, einpflegen)

DEIN PROFIL

* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung im Vertrieb
* Du hast eine gewissenhafte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
* Du bist kommunikationsstark
* selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten ist für Dich kein Problem

ANGEBOT UNSERES AUFTRAGGEBERS

* 30 Tage Urlaub
* Arbeitszeit: von 8:00 - 17:00 Uhr

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

Ihre Aufgaben
• Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben zur Vereinnahmung von Plasma- und Pastenlieferungen
• Bearbeitung und Kontrolle der Wareneingangsdokumente mittels SAP
• Auswertung von Transporttemperaturaufzeichnungen
• Reklamation fehlerhafter oder fehlender Dokumente
• Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungs- und Änderungsmeldungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse im WEP
• Buchung von Plasma- und Intermediat Wareneingänge in SAP
• Dokumentation aller Vorgänge entsprechend der SOP und GMP Regeln
• Mitarbeit bei der Erstellung von Standardvorschriften und detaillierten Arbeitsanweisungen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie oder gewerbliche Ausbildung gepaart mit mehrjähriger relevanter beruflicher Praxis
• Erfahrung in der GMP-gerechten Dokumentation
• Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes GMP-Verständnis
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten
• Flache Hierarchien sowie angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• Attraktive Vergütung
• Corporate Benefits (Rabatte für unsere Mitarbeitenden)
• Kantine und Verpflegungszuschuss
• Kindertagesstätte „BioNest“
• Fortbildungen und Trainings
• Kostenfreies Parkhaus für unsere Mitarbeitenden inkl. Lademöglichkeiten für Ihr E-Auto

Gesundheit ist TeamarbeitSo international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer 2.300 Mitarbeitenden starken Idee.

Ihre Aufgaben
• Ordnungsgemäße Rechnungslegung, Bilanzierung und Dokumentation von Geschäftstransaktionen nach HGB und IFRS mit Schwerpunkt Hauptbuchhaltung
• Erstellung von Abschlüssen (Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Cash Flow-insbesondere nach nationalen Vorschriften)
• Mitarbeit bei Prüfungen (z.B. Abschlussprüfung, interne Revision, Dienstleistern und Beratern)
• Erstellung und Kontenabstimmung von Abschlussbestandteilen nach nationalen Vorschriften und Package-Reporting nach IFRS
• SAP-Stammdatenmanagement im Bereich Hauptbuch (z.B. Pflege von Kontenrahmen und Mappings), Mitarbeit bei der Einführung neuer SAP Gesellschaft(en)
• Fachliche Betreuung von Schnittstellen zu Nebenbüchern und Fachbereichen (z.B. Datenermittlung und Meldung der IFRS-16 Konzerndaten für in- und ausländische Biotest, Gesellschaften (Buchungsmappen, Anlagenspiegel, Cash Flow-Angaben, Reporting wie Committments und Monthly Lease Payments))
• Durchführung, Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsabläufen und (SOX)-Kontrollen
• Mitwirkung bei oder Durchführung von fachlichen und IT-Projektaufgaben im Accounting (z.B. Einführung IFRS Standards, Erstellung SAP-Reports, Mitwirkung an der Implementation von S/4 HANA)
• Durchführung von Aufgaben im Meldewesen (z.B. Statistikmeldung, Umsatzsteuervoranmeldung mit Mitarbeit an Umsatzsteuerjahreserklärung, zusammenfassenden Meldungen, Statistisches Bundesamt)
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Business Partner (z.B. Vertrieb, IT, Treasury, Steuern, Buchhaltungsteams; Wirtschaftsprüfer)

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss; idealerweise Bilanzbuchhalter (m/w/d) / International Accountant (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in der Bilanzierung nach HGB und IFRS
• Gute Kenntnisse im Steuerrecht und idealerweise Berufserfahrung in Konzernabschlüssen
• Analytische Fähigkeiten, gutes Prozessverständnis und Erfahrung mit Ablaufdokumentationen
• IT-und Digitalisierungsaffinität sowie fundierte Anwendungsexpertise in SAP R/3 oder S/4 HANA
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse)
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen
• Übernahme von Verantwortung für eigenständige Entscheidungen innerhalb des Kompetenzbereichs
• Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Mitgestaltungsmotivation, Selbstorganisationstalent und Interesse an Weiterbildungen
• Kommunikationskompetenz (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift) für die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern im In- und Ausland

Was wir bieten
• Flache Hierarchien sowie angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• Attraktive Vergütung
• Corporate Benefits (Rabatte für unsere Mitarbeitenden)
• Kantine und Verpflegungszuschuss
• Kindertagesstätte „BioNest“
• Fortbildungen und Trainings
• Kostenfreies Parkhaus für unsere Mitarbeitenden inkl. Lademöglichkeiten für Ihr E-Auto

Gesundheit ist TeamarbeitSo international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer 2.300 Mitarbeitenden starken Idee.

BÜROKAFT (M/W/D), DREIEICH

OF K 92400

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse?

Dann bewirb Dich jetzt!

DEINE AUFGABEN

* Auftragsannahme und Auftragsabwicklung
* Kunden- und Artikelstammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem
* allgemeine administrative Aufgaben
* Bearbeitung des Webshops (neue Produkte, inkl. der Produktbeschreibungen und Produktbilder, einpflegen)

DEIN PROFIL

* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung im Vertrieb
* Du hast eine gewissenhafte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
* Du bist kommunikationsstark
* selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten ist für Dich kein Problem

ANGEBOT UNSERES AUFTRAGGEBERS

* 30 Tage Urlaub
* Arbeitszeit: von 8:00 - 17:00 Uhr

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

Ihre AufgabenSie sind Profi in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, arbeiten strukturiert und serviceorientiert? In unserem eingespielten Team übernehmen Sie eine wichtige Rolle: Sie sorgen für präzise Abrechnungsprozesse, eine verlässliche Zeitwirtschaft mit verschiedenen Schichtmodellen, eine sorgfältige Datenpflege in SAP-HCM und stehen unseren Mitarbeitenden bei ihren Fragen kompetent zur Seite.

Ihr Aufgabenbereich:
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, primär über das Gruppenpostfach unseres Payroll-Teams.
• Sie verwalten und pflegen abrechnungsrelevante Daten in SAP-HCM, setzen Tarifanpassungen und betriebliche Regelungen um und stellen sicher, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.
• Sie betreuen und optimieren die Zeitwirtschaft für verschiedene Schichtmodelle und beantworten Rückfragen zur Arbeitszeitgestaltung.
• Sie steuern und koordinieren externe Dienstleister in der Entgeltabrechnung und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.
• Sie führen regelmäßige Qualitätskontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) durch, sorgen für eine saubere Dokumentation und unterstützen bei der Durchführung von SOX-Kontrollen (Sarbanes-Oxley Act).
• Sie begleiten Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen und stellen relevante Unterlagen bereit.
• Sie erstellen Standard-Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen und unterstützen beim Jahresabschluss.
• Sie arbeiten aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und bedarfsgerechten Nutzung von SAP-HCM mit und bringen Ihre Fachkenntnisse ein, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Ihr Profil
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft – idealerweise in einem tarifgebundenen, produzierenden Unternehmen.
• Sie arbeiten sicher mit SAP-HCM und haben Freude daran, das System weiterzuentwickeln und zu optimieren.
• Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und haben Spaß daran, Mitarbeitende bei ihren Fragen zuverlässig zu unterstützen.

Was wir bieten
• Flache Hierarchien sowie angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• Attraktive Vergütung
• Corporate Benefits (Rabatte für unsere Mitarbeitenden)
• Kantine und Verpflegungszuschuss
• Kindertagesstätte „BioNest“
• Fortbildungen und Trainings
• Kostenfreies Parkhaus für unsere Mitarbeitenden inkl. Lademöglichkeiten für Ihr E-Auto

Gesundheit ist TeamarbeitSo international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer 2.300 Mitarbeitenden starken Idee.

Ihre Aufgaben
• Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben zur Vereinnahmung von Plasma- und Pastenlieferungen
• Bearbeitung und Kontrolle der Wareneingangsdokumente mittels SAP
• Auswertung von Transporttemperaturaufzeichnungen
• Reklamation fehlerhafter oder fehlender Dokumente
• Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungs- und Änderungsmeldungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse im WEP
• Buchung von Plasma- und Intermediat Wareneingänge in SAP
• Dokumentation aller Vorgänge entsprechend der SOP und GMP Regeln
• Mitarbeit bei der Erstellung von Standardvorschriften und detaillierten Arbeitsanweisungen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie oder gewerbliche Ausbildung gepaart mit mehrjähriger relevanter beruflicher Praxis
• Erfahrung in der GMP-gerechten Dokumentation
• Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes GMP-Verständnis
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten
• Flache Hierarchien sowie angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• Attraktive Vergütung
• Corporate Benefits (Rabatte für unsere Mitarbeitenden)
• Kantine und Verpflegungszuschuss
• Kindertagesstätte „BioNest“
• Fortbildungen und Trainings
• Kostenfreies Parkhaus für unsere Mitarbeitenden inkl. Lademöglichkeiten für Ihr E-Auto

Gesundheit ist TeamarbeitSo international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer 2.300 Mitarbeitenden starken Idee.

Ihre Aufgaben
• Mitarbeit bei der Abschlusserstellung und bei Prüfungen (zB Abschlussprüfung, interne Revision)
• Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Kontrollen
• Monitoring der Konformität von Abläufen und Kontrollen mit Vorschriften und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Systemtests für Prozessoptimierungen und technischen Anpassungen
• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen und andere operative Aufgaben im debitorischen Umfeld (z.B. Kontenklärung/ Saldenbestätigungen, Kontenpflege, Schriftverkehr mit Geschäftspartnern und Fachbereichen)
• Durchführung internes und externes Berichts- und Meldewesen (z.B. Bundesbank, Forderungen)
• Projektaufgaben im Accounting (z.B. Erstellung SAP-Reports)
• Ansprechpartner für interne und externe Business Partner (z.B. Vertrieb, IT, Treasury, Steuern, Compliance, Buchhaltungsteams; Wirtschaftsprüfer)

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder betriebswirtschaftliches Studium
• Prozessverständnis; Erfahrung mit Prozessanalysen und Ablaufdokumentationen wünschenswert
• HGB-Kenntnisse; idealerweise Grundwissen in IFRS
• IT-Affinität und SAP R/3 FI- oder S/4 HANA-Kenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere sichere Excel-Kenntnisse)
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Einsatzgebieten
• Sorgfältige, strukturierte, verantwortungsbewusste sowie teamorientierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Mitgestaltungsmotivation, Selbstorganisationstalent und Interesse an Weiterbildung
• Flexibilität und Kommunikationskompetenz für die Zusammenarbeit mit Partnern im In- und Ausland
• Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten
• Flache Hierarchien sowie angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• Attraktive Vergütung
• Corporate Benefits (Rabatte für unsere Mitarbeitenden)
• Kantine und Verpflegungszuschuss
• Kindertagesstätte „BioNest“
• Fortbildungen und Trainings
• Kostenfreies Parkhaus für unsere Mitarbeitenden inkl. Lademöglichkeiten für Ihr E-Auto

Gesundheit ist TeamarbeitSo international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer 2.300 Mitarbeitenden starken Idee.