Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung

Standort: Würselen
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit
Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns
Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Stahlbranche, das sich durch hohe Qualitätsstandards und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung.

Ihre Aufgaben:

- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Überprüfung von Auftragsdetails und interne Abstimmung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
- Erstellung von Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
- Überwachung von Lieferterminen und Beständen
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Warenein- und Warenausgangskontrolle

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

PSS Paffen Stahl Service GmbH
Ginsterweg 9b
52146 Würselen

Für einen reibungslosen Ablauf von Transport und Logistik können Sie bei uns sorgen. Wir suchen einen Menschen, der wie wir europaweit Werte bewegen möchte.
Ab sofort suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Abrechnung in Teilzeit zur Unterstützung des Abrechnungsteams in unserer Spedition in Würselen.
Das können Sie bei uns bewegen

- Sie unterstützen sowohl bei der Pflege des Kundenportals, als auch bei der Pflege von aktuellen Tarifen und Konditionen
- Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Versenden von Gutschriften und Rechnungen
- Sie übernehmen die Prüfung eingehender und ausgehender Gutschriften und Rechnungen und kümmern sich hierbei um den Abgleich und die Klärung von Differenzen
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Kontrolle von Transportpapieren und Quittungen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Berufserfahrung im Abrechnungsbereich
- Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und unternehmerischen Denken und Handeln
Das bekommen Sie von uns
- Teilzeitarbeitsverhältnis
- attraktive Aufgaben mit einer fairen und pünktlichen Vergütung
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- kostenfreie Firmenparkplätze
- moderne technische Ausstattung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- vielfältiges Angebot an kostenlosen Getränken
- Meeting Point zum Netzwerken
- umfangreiche und intensiv betreute Einarbeitung
- Mitarbeiterrabatte "Corporate Benefits"

Wir suchen ein neues vollwertiges Mitglied der Offergeld-Familie.

Sie planen gerade Ihren nächsten Karriereschritt? Das trifft sich
gut, denn unsere Mission ist es, Menschen beruflich voranzubringen und
ihnen genau den Job zu vermitteln, der zu ihren Wünschen und
Fähigkeiten passt. Eine spannende Aufgabe erwartet Sie bei unserem
Kunden aus dem Maschinenbau am Standort Würselen als kaufmännische
Fachkraft. Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre
Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer
Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit
Behinderung, sich zu bewerben.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des
Betriebsrates per App

Ihre Aufgaben

- Telefondienst
- Bestellungen von Ersatzteilen
- Erfassung von Terminen
- Auftragsbestätigungen
- Dokumentenabwicklung
- Rechnungsprüfung

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder
ähnlich
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
- Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes
Erscheinungsbild
- Teamgeist

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Korrespondenz