Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) - ab sofort in Teilzeit (50%) am Standort Köln (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Teilzeit
Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) - ab sofort in Teilzeit (50%) am Standort Köln (Bürokaufmann/-frau) in Köln

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) - ab sofort in Teilzeit (50%) am Standort Köln (Bürokaufmann/-frau) à Köln, Deutschland

Emploi comme Bürokaufmann/-frau à Köln , North Rhine-Westphalia, Deutschland

Description du poste

 
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat in Teilzeit (50 %) zur Verstärkung unseres Teams an der Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales am Standort Köln.

Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Organisation von Akten
- Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen
- Beratung und Unterstützung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Nutzung des Schulverwaltungsprogramms Easysoft

Profil

- Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion aus
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
- Ihre Stärken liegen in Teamarbeit, Organisation, Planung und Koordination
- Sie verfügen über interkulturelle sowie soziale Kompetenz
- Ihre Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet

Wir bieten

- Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
- Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir sind schon sehr gespannt darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und mehr über Sie zu erfahren!

Bewerben Sie sich jetzt unter: Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) | DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. | 427 (<a href="https://karriere.drk-schwesternschaft-bonn.de/jobposting/b94978cccae3d905e83a4a549e96c8351a545ade0" target="_blank" rel="nofollow">https://karriere.drk-schwesternschaft-bonn.de/jobposting/b94978cccae3d905e83a4a549e96c8351a545ade0</a>)
Europa.eu

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Teilzeit
North Rhine-Westphalia
Deutschland

Date de début

2025-02-05

DRK Schwesternschaft "Bonn" e.V.

Venusbergweg 17 b

53115

DRK Schwesternschaft "Bonn" e.V., Venusbergweg 17 b, 53115 Bonn, Deutschland, Nordrhein-Westfalen

http://www.schwesternschaft-bonn.drk.de

DRK Schwesternschaft "Bonn" e.V. Logo
Publié:
2025-02-05
UID | BB-67a37afbd0f4e-67a37afbd0f4f
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Offres similaires

ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Studentische Hilfskraft (SHK) (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Studentische Hilfskraft (SHK)

Kinder- und Jugendpsychiatrie Hilfskräfte bis zu 19 Std./Woche zunächst befristet für 1 Jahr

Die Vergütung beträgt je Stunde der wöchentlichen Beschäftigungszeit 13,25 € brutto


Ihre Aufgaben
• Sicherstellung des Materialbestands für unsere Therapeutenzentralen
• Bearbeitung von Kostenträgerbescheiden
• Allgemeine Patienten- und Therapeutendatenpflege
• Pflege und Ausgabe von Büchern / Spielen / Testverfahren
• Unterstützung in der quartalsweisen Abrechnung mit den Krankenkassen und Selbstzahlern
• Unterstützung beim Raumcontrolling
• Vorbereiten von Patientenakten für die Digitalisierung
• Allgemein unterstützende administrative Tätigkeiten im Ambulanzsekretariat

Ihr Profil
• Gute Kenntnisse mit MS-Office
• Eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freundliches, offenes Auftreten
• Teamfähigkeit

Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Möglichkeit die Arbeitsabläufe mitzugestalten
• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail
Liebe Studierende,
im Ausbildungsinstitut für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie (AKiP) an der Uniklinik Köln sind im Bereich des Ambulanzsekretariats zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen als studentische Hilfskraft (SHK) zu besetzen. Die Stellen haben einen Umfang von bis zu 19 Wochenstunden und umfassen ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an Jenny Homrighausen telefonisch unter der 0221/ 478-89119.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Kontakt
Jenny Homrighausen
Tel: +49 221 478-89119   Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Job-ID: pgpz6i5r
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Universitätsklinikum Köln (AöR)

Universitätsklinikum Köln (AöR)
2025-02-06
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Studentische Hilfskraft (SHK) (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Studentische Hilfskraft (SHK) (w/m/d)

Kinderklinik TV-L 8 Std./Woche zunächst befristet bis zum 31. Januar 2027
Die Vergütung beträgt je Stunde der wöchentlichen Beschäftigungszeit 13,25 € brutto

Ihre Aufgaben
• Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung eines kinderonkologischen Netzwerkes
• Unterstützung beim Aufbau und Pflege eines klinischen Registers
• Übernahme von Dokumentationsaufgaben, Befunddigitalisierung, Dateneingabe / -pflege sowie Ablageorganisation
• Überarbeitung der aktuellen Homepage des Bereichs
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Study Nurses und Dokumentarinnen und Dokumentaren

Ihr Profil
• Studierende/Studierender im Studium der Fachrichtung Humanmedizin, Pflege- oder        Neurowissenschaften
• Teamfähigkeit, Zuverlässig, Sorgfalt
• Freundlichkeit und eine hohe Sozialkompetenz
• EDV-Kenntnisse insb. MS Word, MS Office und MS Excel
• Freude am strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
• Motivation, sich im Bereich klinische Studien zu engagieren
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail
Gesucht wird eine engagierte SHK, die unser Early-Clinical-Trials Team in unserer Arbeit sowie im Ausbau eines kinderonkologischen Netzwerkes inklusive klinischen Registers unterstützt.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
Dr. Boris Decarolis
Tel: +49 221 478-39925
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Job-ID: 4sj9db5p
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Universitätsklinikum Köln (AöR)

Universitätsklinikum Köln (AöR)
2025-02-06
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

Dekanat TV-L 19,25 Std./Woche zunächst befristet für 4 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes
Vergütung nach TV-L bis EG 6

Ihre Aufgaben
• Organisation und Durchführung aller anfallenden Verwaltungsarbeiten
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz (inklusive E-Mail) und administrativer Arbeiten in englischer und deutscher Sprache
• Terminplanung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings in Präsenz und virtueller Form
• Protokollierung und Dokumentation der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Sonderforschungsbereich
• Bearbeiten von Personalangelegenheiten, Verträge für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal
• Organisation von Dienstreisen
• Finanzadministration

Ihr Profil
• Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten und der Projektverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Büroanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrungen im Umgang mit den Möglichkeiten elektronischer Kommunikation (Skype, Zoom, GoTo-Meeting)
• Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Teamarbeit
• Freundlicher und aufgeschlossener Umgang
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch, verhandlungssicher in Wort und Schrift (gleichwertig Muttersprache)
• Gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail
Im Institut für Molekulare Immunologie wollen wir verstehen, wie sich der (programmierte) Zelltod auf verschiedene Gewebe auswirkt und die Immunität kontrolliert. Unsere Forschung beschäftigt sich mit der Rolle des Zelltods in der  Gewebehomöostase und der Pathogenese menschlicher Krankheiten auf molekularer Ebene. Die so erworbenen Erkenntnisse dienen als Grundlage zur Entwicklung innovativer
Therapien zur Behandlung von Krebserkrankungen und bakteriellen Infektionen.
Diese Stelle beinhaltet Verwaltungstätigkeiten in unserem Institut und unterstützt uns auf diese Weise in unserer Forschungstätigkeit.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
Dr. Melanie Fritsch
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Job-ID: esuv5e7g
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Universitätsklinikum Köln (AöR)

Universitätsklinikum Köln (AöR)
2025-02-06
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Beschaffung befristet bis 31.12.2026 als Elternzeitvertretung, (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Für unsere Abteilung Innere Verwaltung am Standort Köln suchen wir zum 01.05.2025, befristet bis 31.12.2026 als Elternzeitvertretung eine/n

Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Beschaffung

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten

- Die Vergütung in Entgeltgruppe 9a .
- Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
- Homeoffice Möglichkeit.
- Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

- Durchführung von Bestellungen und Auftragsvergabe.
- Umfassende Bearbeitung von Angebotsanfragen sowie vollumfängliches Umsetzen von Bestellungen mittels SAP.
- Bearbeiten und Steuern von Aufträgen, Leistungen und Rechnungen.
- Übernahme der Vertragskontrolle (Überwachen laufender Verträge sowie Vertragsanpassungen).
- Teilnahme an Projektarbeit.

Was uns überzeugt

- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar).
- Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Einkaufs/Beschaffungswesen.
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Systemen.
- SAP-Anwenderkenntnisse im Bereich Materialwirtschaft/Finanzen.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
- Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
- Bereitschaft zur Weiterbildung.

Wir fördern

aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechen- den Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 06.03.2025.
Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Andreas Weidner, Referent Innere Verwaltung,
Telefon: 0221-3778-5910.

Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.bgetem.de (https://www.bgetem.de/)

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medien- erzeugnisse (BG ETEM)

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medien- erzeugnisse (BG ETEM) Logo
2025-02-06
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) - ab sofort in Teilzeit (50%) am Standort Köln (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat in Teilzeit (50 %) zur Verstärkung unseres Teams an der Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales am Standort Köln.

Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Organisation von Akten
- Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen
- Beratung und Unterstützung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Nutzung des Schulverwaltungsprogramms Easysoft

Profil

- Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion aus
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
- Ihre Stärken liegen in Teamarbeit, Organisation, Planung und Koordination
- Sie verfügen über interkulturelle sowie soziale Kompetenz
- Ihre Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet

Wir bieten

- Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
- Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir sind schon sehr gespannt darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und mehr über Sie zu erfahren!

Bewerben Sie sich jetzt unter: Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) | DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. | 427 (https://karriere.drk-schwesternschaft-bonn.de/jobposting/b94978cccae3d905e83a4a549e96c8351a545ade0)

DRK Schwesternschaft "Bonn" e.V.

DRK Schwesternschaft "Bonn" e.V. Logo
2025-02-05
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Wir suchen für unseren Empfang in Köln ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/ Woche).

Ihre Aufgaben:

- ➔ Allgemeine Büroorganisation wie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Ablage und Dokumentenmanagement
- ➔ Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen
- ➔ Entgegennahme, Weiterleitung und gegebenenfalls Bearbeitung von eingehenden Telefonanrufen
- ➔ Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und Raumreservierungen
- ➔ Empfang, Sortierung und Weiterleitung von Post und Paketen
- ➔ Unterstützung bei der Pflege und Ordnung öffentlicher Bereiche
- ➔ Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bereitstellung von Präsentationsmaterialien und Catering

Wir bieten:

- ➔ Flexible Arbeitszeiten
- ➔ Weiterbildungsangebot
- ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- ➔ Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget
- ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
- ➔ Jahressonderzahlung gemäß TVöD
- ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- ➔ Betriebsfeiern

Sie bringen mit:

- ➔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung
- ➔ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook und Excel)
- ➔ Freundliches und sicheres Auftreten sowie selbstständige Arbeitsweise
- ➔ Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- ➔ Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- ➔ Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich an: [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin ist Sylvia Lindlar.

Stiftung Leuchtfeuer

Stiftung Leuchtfeuer Logo
2025-02-05
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Wir suchen für unsere „Verwaltung Köln“ ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche).

Ihre Aufgaben:

- ➔ Allgemeine Büroorganisation sowie Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
- ➔ Bearbeitung von Leistungsabrechnungen und Prüfung von Zeiterfassungskonten
- ➔ Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen
- ➔ Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftraggebern und sonstigen externen Dienstleistern
- ➔ Führen von Dokumentationslisten und Sachstandsberichten, Statistiken und Prognosen
- ➔ Datenkontrolle/ -pflege und Aktenführung

Wir bieten:

- ➔ Flexible Arbeitszeiten
- ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- ➔ Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget, sowie interne Fort- und Weiterbildungen
- ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
- ➔ Jahressonderzahlung gemäß TVöD VKA
- ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- ➔ Betriebsfeiern

Sie bringen mit:

- ➔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung
- ➔ Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (v.a. Outlook und Excel)
- ➔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ➔ Selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
- ➔ Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich an: [email protected]

Ihr Ansprechpartner ist Kolja Saßenscheidt.

Stiftung Leuchtfeuer

Stiftung Leuchtfeuer Logo
2025-02-05
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) (Bürokaufmann/-frau)

Köln


Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden in Köln suchen wir Unterstützung in der Sachbearbeitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Vorteile bei unserem Kunden:

- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitszeitkonto
- Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- Zentrale Lage und kostenlose Parklätze für Mitarbeiter
- Sehr angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine Kantine steht zur Verfügung
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 2600 - 3100 EUR

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Zahlungseingängen und Rechnungsanfragen
- Verantwortlich für die Kundenkorrespondenz
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege der Stammdaten
- Bestellungen abwickeln

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Kenntnisse in der Sachbearbeitung sind wünschenswert
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise wird vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse in MS-Office werden erwartet

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

BANKPOWER GmbH Niederlassung Köln

BANKPOWER GmbH Niederlassung Köln Logo
2025-02-05