Office Manager in der Automobilbranche (m/w/d) im Norden von München (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unseren Standort München, mit mehr als 25 internen Mitarbeitern, suchen wir einen Dispositionsassistenten (m/w/d) für gewerbliche Berufe mit dem Schwerpunkt Ukraine. Gemeinsam mit Ihren Kollegen betreuen Sie über 500 langjährige Kunden, denen Sie dank unseres breiten Mitarbeiterstamms passgenau und kurzfristig Personal, vom Helfer und Facharbeiter bis hin zum Meister, zur Verfügung stellen können.

Sie haben Erfahrung in der Disposition von Personal aus dem gewerblichen Bereich, kennen den Münchener Markt, bringen erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung mit und suchen eine neue Herausforderung in einem professionellen und freundlichen Umfeld.

Neugierig? Dann bewerben Sie sich bei uns. Ein möglicher Eintritt kann kurzfristig erfolgen.

Wir bieten:

• Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
• Angenehme Arbeitsbedingungen
• Professionelles und freundliches Umfeld

Ihre Aufgaben:

• Vorstellungsgespräche führen
• Bewerberprofile erstellen
• Bestandskundenbetreuung
• Mitarbeiter rekrutieren und betreuen
• Mitarbeiter für Kunden auswählen und bei Kunden vorstellen
• Mitarbeitereinsätze disponieren
• Administrative Unterstützung
• Unterstützung bei behördlichen Themen

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung in der Zeitarbeitsbranche / gewerblicher Bereich, gern Berufsanfänger (m/w/d)
• Ukrainisch-Kenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Vertriebs- und Kundenorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute PC- und MS Office-Kenntnisse
• Führerschein

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Export- und Importsachbearbeitung und suchen eine neue Herausforderung bei der Sie Ihre Kenntnisse unter Beweis stellen können?

Dann bewerben Sie sich jetzt für die Stelle als Sachbearbeiter Export/ Import (m/w/d) bei einem unserer international führenden Kunden mit Sitz im Münchner Osten!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Export/ Import (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bereitstellung der benötigten, länderspezifischen Warenbegleitdokumente, Präferenznachweise und Zertifikate
• Einholung von verbindlichen und unverbindlichen Zolltarifauskünften
• Erstellung sämtlicher Ausfuhr- und Zolldokumente
• Bearbeitung aller Zollbelange und Zollabwicklung via ATLAS
• Eigenständige Planung und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Erstellen der Lieferpapiere, wie Lieferschein, Rechnung und Ausfuhrbegleitdokumente
• Anforderung und Prüfung von Lieferantenerklärungen
• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben, wie z.B. Kontrolle der Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen, der Logistik und insbesondere den Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zollabwicklungen
• Affinität zu komplexen Zoll- und Außenwirtschaftsvorgängen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Import und Export
• Sehr gute Kenntnisse in ATLAS wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Analytische selbständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie haben bereits erste Erfahrung im Bereich der Import- und Exportsachbearbeitung und suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse unter Beweis stellen können?

Dann bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeiter Export/ Import (m/w/d) für die freie Stelle bei unserem international bekannten Kunden mit Sitz im Norden von München!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Export/ Import (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Planung und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen (unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften)
• Erstellen der Lieferpapiere wie Lieferschein, Rechnung und Ausfuhrbegleitdokumente
• Einholung von verbindlichen und unverbindlichen Zolltarifauskünften
• Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen, der Logistik und insbesondere den Kunden
• Bearbeitung aller Zollbelange und Zollabwicklung via ATLAS
• Erstellung sämtlicher Ausfuhr- und Zolldokumente

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Affinität zu komplexen Zoll- und Außenwirtschaftsvorgängen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Import und Export
• Sehr gute Kenntnisse in ATLAS wünschenswert
• Analytische selbständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie bringen bereits einschlägige Erfahrung im Bereich Export und Import mit? Außerdem sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse unter Beweis stellen können?

Dann bewerben Sie sich auf die freie Stelle als Sachbearbeiter Export/ Import (m/w/d) bei einem unserer internationalen Kunden mit Sitz im Münchner Süden!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Export/ Import (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben, wie z.B. Kontrolle der Rechnungen
• Erstellen der Lieferpapiere, wie Lieferschein, Rechnung und Ausfuhrbegleitdokumente
• Erstellung sämtlicher Ausfuhr- und Zolldokumente
• Bearbeitung aller Zollbelange und Zollabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen, der Logistik und insbesondere den Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zollabwicklungen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Import und Export
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in ATLAS wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Affinität zu komplexen Zoll- und Außenwirtschaftsvorgängen
• Analytische selbständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen derzeit für unseren renommierten Kunden im Herzen Münchens einen Speditionskaufmann (m/w/d).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Speditionskaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind Ansprechpartner für die internationalen und nationalen Käufer
• Sie organisieren und koordinieren die Liefertermine
• Sie erstellen Lieferscheine und Rechnungen für den nationalen und internationalen Versand
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung aller zollrelevanten Dokumente
• Sie übernehmen selbstständig die Disposition von Aufträgen, sowie Avisierung und Fakturierung an Kunden
• Sie sind verantwortlich für die termingenaue, qualitäts- und kostenbewusste Logistikabwicklung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Das kannst Du von uns erwarten
- Spannende Tätigkeiten in einem sympathischen Team
- Praktikum vor Ausbildungsbeginn
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung
- Fahrkartenzuschuss: 100%
- Vermögenswirksame Leistungen
- Digitale Essensmarken
- Abwechslungsreiche Team-Events
- Angebot zur Mitgliedschaft im EGYM-WELLPASS-Programm - Ihr Partner für Firmensport für nur €29,00/Monat (www.egym-wellpass.com)

Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Entdecke den LOEWEn in Dir und starte mit Deiner Ausbildung bei uns durch!
Deine Ausbildung:
Zukunftsorientiert und vielfältig - Deine Tätigkeiten sind anspruchsvoll. In einer dreijährigen, dualen Ausbildung bereiten wir Dich auf die vielfältigen Aufgaben in der Wachstumsbranche der Personaldienstleistung vor.
Unser Team vermittelt Dir in dieser Zeit alle wichtigen Aufgaben im Bereich der Personal-/Lohnabteilung, Verwaltung und Disposition/Vertrieb, welche mit deinem Berufsbild der Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zusammenhängt.

 Ab Sommer 2025 bieten wir in unserer Niederlassung in München

(Vollzeit - 40 Std./Woche) eine: 

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Überzeuge dich mit unserem VIDEO von unseren Azubis für Azubis:
Youtube: Ausbildung bei LOEWE I Personaldienstleistungskaufmann/-frau* I Kaufmann/-frau für Büromanagement* (youtube.com)
Homepage: Ausbildung bei Loewe – Loewe Zeitarbeit (loewe-muc.de)

Freue Dich auf ein dynamisches Unternehmen und Deinen Aufgabenbereich:
Das lernst Du:


- Kontrolle, Ablage und Bearbeitung von Mitarbeiterdokumenten
- Fehlzeitenerfassung und Stundenerfassung
- Erstellung von Arbeits-/Entgeltbescheinigungen
- Erstellung einer Lohnabrechnung
- Aktenkontrolle
- Beantwortung/Weiterleitung von Mitarbeiterfragen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Sekretäriats-/Empfangstätigkeiten
- vorbereitende Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung
- Analyse und Erfassung von eingehenden Bewerbungen
- Und vieles mehr

Was solltest Du mitbringen?
- Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Menschen
- Großes Interesse an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und freundliches Auftreten
- Du hast mindestens die mittlere Reife mit guten Leistungen abgeschlossen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und den Mut über den Tellerrand hinaus zusehen
- Engagement und Begeisterung für die Arbeit im Team
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Internet)

Nachwuchs für den LOEWE´n unter den Personaldienstleistern gesucht!
Du bist voller Energie, aber nicht auf der Suche nach einer gewöhnlichen Ausbildung, in einer gewöhnlichen Firma? Du möchtest mehr erfahren und Dich der Herausforderung stellen? Willkommen bei LOEWE!

Mit über 40 Jahren Erfahrung im Bereich der Personalvermittlung, gehören wir zu den führenden Personaldienstleistern im deutschen Mittelstand mit einer Niederlassung in München. Unser Team besetzt rund 1.000 Personalstellen jährlich. Wir bieten mit unserem umfassenden Leistungsangebot passgenaue Personallösungen und sind langjähriger Ansprechpartner für renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Bereichen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Daniela Wilpernig

Loewe Zeitarbeit GmbH

Richard-Strauss-Straße 82

81679 München

+49 89 54047400

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected] oder bewerbe Dich in wenigen Schritten gleich hier unter der Rubrik "Jetzt bewerben".

Unser Team steht Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Abteilung(en): Dienstleistungen

Wer wir sind

Wir sind ein junges, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 25 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

Das erwartet Dich

Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Konkret umfasst Dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:

- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
- Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
- Reisemanagement unserer Berater:innen
- Ansprechperson für unseren IT-Dienstleister
- Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier

Das bringst Du mit

- Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
- Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
- Du bist erfahren im Ungang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

- Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und viele Freiheitsgrade in deiner täglichen Arbeit
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, einen Essenszuschuss, ein Mobilitätsbudget sowie JobRad
- Regelmäßige Teamevents
- Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit auf Home-Office

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung
Zwingend erforderlich: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

1/ Arbeit:

- Organisation und Erledigung von Verwaltungsaufgaben in der Konsularabteilung
- Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails
- Verwaltung des konsularischen Kundenkalenders
- Führung von Akten und Archiven
- Erstellung von Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei der Organisation der Aktivitäten des Generalkonsulats
- Übersetzung kurzer Texte in die slowenische und deutsche Sprache

2/ Bedingungen und Voraussetzungen:
- Exzellente Deutsch-, Slowenisch- u. Englischkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Exzellente EDV-Kenntnisse (Word, Excel), E-Mail, Kalender
- wünschenswerte Erfahrung in Leitung von Verwaltungsverfahren
- wünschenswerte Kenntnisse des slowenischen Kulturerbes in Deutschland
- wünschenswerte Hochschulausbildung
- Polizeiliches Führungszeugnis

- 3/ Vom Bewerber (m/w/d) erwarten wir:
- Ordnungssinn am Arbeitsplatz
- Pünktlichkeit
- Eigeninitiative
- Anpassungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- organisatorische Fähigkeiten.

4/ Arbeitsbeginn:

- vorzugsweise am 24. März 2025 oder nach Vereinbarung,
- sofort nach Bestehen der Sicherheitsüberprüfung für welche eine     Einwilligung notwendig ist
- Vollzeit (40 Stunden pro Woche) mit variablen Arbeitszeiten
- Arbeitsvertrag befristeter für ein Jahr mit dreimonatiger Probezeit und Möglichkeit der Vertragsverlängerung.

Schicken Sie uns die Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben bzw. Motivationsschreiben in Slowenisch oder Deutsch (max. 1. S) und Lebenslauf (max. 2 S.) an die E-Mail-Adresse des Generalkonsulats der Republik Slowenien [email protected] (https://mailto:[email protected]) mit Betreff: Bewerbung Konsularassistent. Bewerbungsschluss: 05.03.2025. Die in die engere Wahl gekommenen Bewerber werden zu einem Gespräch eingeladen.