Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) (Büroassistent/in)

Teamassistenz (m/w/d)Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe!

Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!

Deine Aufgaben
• Deine Kolleginnen und Kollegen in der Produktberatung beraten freie Vermittlerinnen und Vermittler in allen fachlichen Belangen der Gewerblichen Sachversicherung. Deine Aufgabe als Teamassistenz (m/w/d) ist es sie im operativen Tagesgeschäft z.B. bei der Bearbeitung von E-Mails oder Telefonaten zu unterstützen.
• Du optimierst zusammen mit dem Team die Arbeitsabläufe und stellst die Dokumentation der Ergebnisse sicher.
• Du unterstützt die Teamleitung (m/w/d) bei Terminen und Meetings und führst Protokoll.
• Du übernimmst neben deinen täglichen Aufgaben außerdem E-Mails und Telefonate mit Maklerinnern und Maklern, sowie Versicherungsgesellschaften.
• Du kümmerst dich um das tägliche Einpflegen der Vorgänge in die Datenbank und unterstützt beim Erstellen von Statistiken und Aktualisierungen auf unserer Homepage.
• Du unterstützt neben deinen abwechslungsreichen Bürotätigkeiten deine Kolleginnen und Kollegen bei Projekten und Marktabfragen und lernst so die verschiedenen Versicherungssparten besser kennen.

Dein Profil
• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln - wir freuen uns insbesondere über
Erfahrungen im Versicherungsbereich, als Assistenz oder in der Telefonie – dies ist jedoch kein Muss.
• Du bist kommunikativ und arbeitest sehr gerne im Team.
• Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent sowie deiner selbständigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook.

Unsere Benefits
• Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Gesundheitsmanagement : Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
• Persönliche Weiterbildung : Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
• Firmen- & Teamevents : Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
• Engagement & Nachhaltigkeit : Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten
• bAV & Inhouse-Beratung : Deine Zukunft ist uns wichtig – daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
• Gastronomie & Kaffeebar : Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
• Persönliches Onboarding : Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen

Du findest, du passt zu uns?

Großartig! Verliere keine Zeit und bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf dich!

Deine AnsprechpartnerinBei Fragen kannst du dich gerne direkt an Jannika Völkel wenden.

Jannika Völkel
Recruiterin
j.voelkel@fondsfinanz.de

Fonds Finanz Maklerservice GmbH
Riesstraße 25 (Haus D)
80992 München
https://www.fondsfinanz.de/

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Projekt- und Teamunterstützung in den zwei Abteilungen
• Assistenztätigkeiten
• Zeitbeauftragte
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
• EKW-Erstellung
• Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung, Terminplanung- und organisation
• Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
• Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen
• Abrechnung von Dienstreisen, eigenständige Organisation zur Sicherstellung der Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge
• Umsetzung und Verbesserung von organisatorischen Abläufen
• Wissen über den Budgetplanungs- und Steuerungsprozess
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Unterstützung des Teams.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• In dieser Funktion kümmern Sie sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Ihrer Abteilung an verschiedenen Standorten im Raum München. Dazu gehören u.a. die Vereinbarung und Verfolgung von Terminen, die Organisation und Management des Postdurchlaufs sowie das Führen und Organisieren der Büroablage inkl. Optimierung
• Darüber hinaus sind Sie für das Verwalten und die Bedarfserfassung von Büromaterial im SAP SRM zuständig. Dazu gehört auch das Einholen von Angeboten und die Bestellung gemäß den BMW Einkaufsrichtlinien inkl. finaler Leistungsrechnung und systemseitiger Freigabe geprüfter Abrechnungen zur Zahlung.
• Weiterhin gehören zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet die Vor- und Nachbereitung von Teammeetings mit Agendaerstellung, Protokoll und ggf. Moderation sowie die Aufbereitung und Erstellung von Listen, Dateien als auch PowerPoint-Präsentationen.
• Sie sind haupt- und eigenverantwortlich für die Pflege und Prüfung der Zeiten der Mitarbeiter im SAP eHR.
• Zusätzlich übernehmen Sie die Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen und Reiseabrechnung nach betrieblichen Richtlinien (Reiserichtlinie etc.).
• Sie kümmern sich um die organisatorische Vorbereitung von Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops etc. mit entsprechenden Abrechnungen und Dokumentationen.
• Die selbstständige Betreuung fachspezifischer Themen und die Darstellung sowie die Aufbereitung der dazugehörigen Rahmenbedingungen runden Ihr spannendes Aufgabenfeld ab.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Teams/ Videokonferenzsysteme - Kenntnisse in SAP HR und SAP SRM wünschenswert.
• Berufserfahrung im Teamassistenz-Bürobereich.
• Umgang mit BMW spezifischen IT-Anwendungen wie ELAN, IdAS, RightsNow, GSS, DIVA, MORE, sind wünschenswert, aber kein muss.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Leitung und des Teams Planung Montage bei allen administrativen Aufgaben.
• Allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Vor- und Nachbereitung, Zeiterfassung und EKW Erstellung (SAP).
• Unterstützung bei der Entwicklung von kommunikativen Formaten in der Abteilung.
• Organisation, Steuerung und Moderation von internen Kreisen und Workshops.
• Konzeption, Organisation und Erarbeitung Inhalte von Abteilungsforen und Strategietag.
• Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereiches, wie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.

Ihre Qualifikationen:
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP SRM.
• Fundierte Kenntnisse der BMW Systeme und Prozesse.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
• Sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Allrounder in der Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Abteilung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie dem Buchen, Planen und Abrechnen von Dienstreisen und der Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails).
• Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet unter anderem die Terminkoordination mit der dazugehörenden Vor-, Auf- und Nachbereitung aller Besprechungen und Veranstaltungen, der erforderlichen Informationen wie z.B. Verhandlungs- und Präsentationsunterlagen.
• Des Weiteren sind Sie für die Organisation von Workshops, internen und externen Veranstaltungen, die Planung, Organisation inkl. Visabeschaffung sowie Abrechnung weltweiter Dienstreisen zuständig.
• Sie erstellen Bestellungen in Coupa/SAP SRM und sind erster Ansprechpartner für das Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation, das technische Equipment der Mitarbeiter sowie die Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen.
• Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie die Überwachung und Korrektur der Zeitwirtschaftsthemen sowie die korrekte Abrechnung der Zeitarbeitskräfte.

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Kenntnisse der wichtigsten BMW-Systeme im Sekretariat (z.B. GSS, SAP-Zeitwirtschaft, SAP SRM, SAP eHR, EDU etc.) und Prozesse.
• Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Kalenderverwaltung und Terminfindung unter Führungskräften.
• Sie sind für die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig. (SAP Concur)
• Die Organisation und Unterstützung bei Workshops gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie sind verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung.
• Sie sind verantwortliche Zeitbeauftragte (w/m/x) für die Hauptabteilung.
• Ihre Aufgabe beinhaltet die Erstellung und Bearbeitung von Einkaufswagen und Workflows (SAP SRM)

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der BMW-Systeme und Prozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-EHR/SRM/Concur
• Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Medizin-Branche und steht für Erfolg und Qualität. Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Einige weitere Vorteile warten auf Sie!

Ihre Vorteile:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung in der Medizin Branche (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Geschäftspartnern, sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung von Gutschriften & Stornorechnungen
• Terminkoordination der Geschäftsleitung
• Messeorganisation und Messebetreuung
• Verantwortlich für die Geschäftsleitungskommunikation
• Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen und Feiern
• Zugangsverwaltung von Betriebsangehörigen
• Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Wir suchen für einen renommierten Kunden der Maschinenbau-Branche im Norden-München eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung in der Maschinenbau-Branche (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aktive Begleitung von Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!