Teamassistenz Projektentwicklung (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

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Ihre Aufgaben:

- Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
- Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
- Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle - fachspezifisch für erneuerbare Energien
- Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
- Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
- Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
- Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
- Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
- Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld

Ihre Vorteile:

- Konzerneinsicht

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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