Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) – Du bist unser Lächeln am Empfang! (Kaufmännische Fachkraft)

StellenbeschreibungDu liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team!Deine Aufgaben Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns:

Als Mitarbeiter am Empfang begrüßt Du die Besucher und Mitarbeiter unserer internationalen Kunden mit einem freundlichen „Herzlich Willkommen“ und schaffst so von Anfang an Sicherheit und Vertrauen.
• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Meetingräumen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Warum wir? Du fragst Dich, was wir Dir bieten können?
Jede Menge:
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
• eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 07:30 - 19:00)

Dein ProfilDu bringst mit:
• Herzlichkeit und Engagement : Ein freundliches Lächeln ist Deine Visitenkarte.
• Organisationstalent : Auch in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Überblick.
• Kommunikationsstärke : Du bist serviceorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.
• Erfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir schätzen deine Lernbereitschaft.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die erste Begegnung mit unserem Unternehmen aktiv mit!

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

KontaktinformationenNadine Schneeloch
HR Manager
[email protected]

Über uns peepz GmbH – Werde Teil unseres Teams!

Wir bei der peepz GmbH sorgen für den perfekten ersten Eindruck. Ob am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events – unsere Mitarbeiter repräsentieren uns professionell und zuverlässig.

Als Teil unseres Teams wirst du bei spannenden Einsätzen in verschiedenen Branchen tätig sein. Dabei stehen gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die individuellen Stärken und Persönlichkeiten jedes Einzelnen.

Klingt das nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Empfangskomitees!

Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohner mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Grundstücksmanagement/Forst einen

Sachbearbeiter (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit, mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einem vergleichbaren Abschluss im technischen oder kaufmännischen Bereich. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD eingruppiert.

Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind:

- Unterstützung/Mitarbeit bei Ankauf und Verkauf von Immobilien,
- projektbezogene Unterstützung/Mitarbeit beim Grunderwerb und Anpachtung privater Flächen,
- Auskunftstelle über Erschließungskosten,
- Fertigung von Feststellungserklärungen für die Grundsteuer,
- Verantwortung für sämtliche Rechte Dritter an städtischen Grundstücken sowie Rechte der Stadt an privaten Grundstücken,
- Verantwortung für Vermietung und Verpachtung städtischer Parkeinrichtungen u.a.,
- Außendienst.

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss im technischen oder kaufmännischen Bereich,
- Erfahrung im Bereich Grundstücksmanagement,
- von Vorteil sind gute Kenntnisse im Grundbuchrecht, BGB, BauGB sowie der einschlägigen Vorschriften und Gesetze,
- selbstständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich mit neuen Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen sowie die Fähigkeit zum vernetzten Denken,
- sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift,
- gute EDV- und GIS- Kenntnisse.

Sie finden bei uns:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- ein motiviertes und freundliches Team in einer modernen Kommunalverwaltung,
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- großzügige Gleitzeitregelung mit Lebensarbeitszeitkonto,
- Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschlad-Ticket,
- Angebot von Mitarbeiterwohnungen im Stadtgebiet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20. Januar 2025 an die Stadt Walldorf, Nußlocher Straße 45, 69190 Walldorf oder über die Homepage unter www.mein-check-in.de/walldorf/overview. Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau De Filippo unter der Telefonnummer 06227 35-1340.

Näheres zu Walldorf finden Sie auch unter www.walldorf.de.

hre Ansprechpartnerin
Frau Hack
06227 35-1124
nina.hack[AT]walldorf.de

Wir, die G&G Personalberatung, suchen Verstärkung für unser Team!

Als Personalberatung finden wir die „RICHTIGEN“ Fach- und Führungskräfte (m/w/d) für unsere Kunden, um langfristige Beziehungen zu schaffen. Unsere Auftraggeber sind meist mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dadurch ist unser Arbeitsalltag von Abwechslung, Verantwortung und viel Kommunikation geprägt.
Wir sind ein junges, humorvolles Team, das unkompliziert, kreativ und kollegial zusammenarbeitet. Ein gutes Miteinander ist uns wichtig.  Da wir weiterhin wachsen, suchen wir nun Verstärkung in Buchhaltung und Rechnungswesen.


DAS ERWARTET SIE

Eigenverantwortliche Buchführung und Finanzdatenmanagement
Verbuchung und Überwachung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitende Buchungen zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
Bearbeitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung von Unterlagen für Steuerprüfungen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

IHR PROFIL

Freude daran, in einem Team aktiv mitzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
Selbständige Arbeitsweise, Proaktivität, Konstruktivität und Teamgeist
Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Stammdatenpflege, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten