Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

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Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unserer schönen Schlossstadt bei! Wir sind eine attraktive und verlässliche Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten und familienfreundliche Standards bietet. Bei uns, als öffentlicher Arbeitgeberin, finden Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit über 950 Kolleginnen und Kollegen in vier Dezernaten bieten wir vielfältige Dienstleistungen für rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner an. Die Schlossstadt Brühl liegt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Erft-Kreis zwischen den beiden Großstädten Köln und Bonn.

Die Stadt Brühl hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 33 „Bürger- und Standesamt“ eine Stelle als

Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittags- und Abendstunden, wird vorausgesetzt (Job-Sharing).

Ihre Hauptaufgaben sind insbesondere:

- Beurkundung von Geburten, Vater- und Mutterschaftsanerkennungen sowie von Erklärungen zur Namensführung
- Aufnahme, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen
- Beurkundung von Sterbefällen
- Ausstellung von Personenstandsurkunden sowie Fortschreibung und Nacherfassung der Personenstandsbücher und der elektronischen Personenstandsregister
- selbstständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Behörden (z.B. Amtsgerichten; Auslandsvertretungen, Ausländerämtern)
- Führung von zielorientierten und komplizierten Verhandlungen in Personenstandsangelegenheiten, teilweise unter Hinzuziehung von Dolmetschenden
- eigenverantwortliche Durchführung gerichtlicher Berichtigungsverfahren

Sie verfügen über laufbahnrechtliche Voraussetzungen:

- die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder - bei laufender Ausbildung, der zeitnahe Abschluss dieser

oder

tarifrechtliche Voraussetzungen:

- ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder bei begonnenem Verwaltungslehrgang II, der zeitnahe erfolgreiche Abschluss des Lehrganges

In beiden Fällen ist der Abschluss des Grundlehrgangs Personenstands- und Familienrecht notwendig und erforderlich. Sofern dieser Lehrgang bisher nicht absolviert wurde, muss dieser an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf absolviert werden.

Weitere Voraussetzungen:

- Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit, Einsatzfreude und Kooperationsbereitschaft
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und freundliches, bürgernahes und hilfsbereites Auftreten sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an vorher festgelegten Samstagen in Kooperation mit dem Team
- Flexibilität in Bezug auf den Einsatzort bei Trauungen und in der Wahrnehmung der täglichen Arbeitszeit
- Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristete Einstellung in Vollzeit
- tarifgerechte Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- für Beschäftigte nach dem TVöD: Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Versorgungskasse
- vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Telearbeit)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Nutzung von Dienstfahrzeugen (Kfz und E-Bikes)
- weitreichendes Fitnessangebot durch Urban Sports Club sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer eigenen Sportgemeinschaft
- Jobticket mit der Erweiterung zum Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen
- für Beschäftigte nach dem TVöD: Dienstrad-Leasing

Weitere Informationen:

Die Stadt Brühl ist von der Bertelsmann Stiftung mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber 2022“ ausgezeichnet worden und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Auch wird die berufliche Gleichstellung gewährleistet. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Die Personalverwaltung freut sich über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Die Stadtverwaltung Brühl nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ebenfalls ernst und berücksichtigt daher bei gleicher Eignung besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Als Kommune mit Zukunft sind Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte herzlich willkommen.

Hat die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 16.02.2025 ausschließlich über das Online-Formular.

Wir bitten bei ausländischen Abschlüssen um Übersendung eines entsprechenden Nachweises über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen zur Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Bildungswesen und zur Antragsstellung finden Sie unter <a href="www.KMK.org/ZAB" target="_blank" rel="nofollow">www.KMK.org/ZAB</a> (<a href="https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html" target="_blank" rel="nofollow">https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html</a>) .

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) ausschließlich per E-Mail versendet werden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.

Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Kemp von der Personalabteilung, Telefon: 02232/79-2320 zur Verfügung.

Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen zudem Frau Pohl-Theisen vom zuständigen Fachbereich, Telefon: 02232/79-3620 zur Verfügung.

Zusätzliche allgemeine Informationen über die Stadtverwaltung Brühl finden Sie im Internet unter <a href="http://www.bruehl.de" target="_blank" rel="nofollow">www.bruehl.de</a> (<a href="https://www.bruehl.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.bruehl.de</a>/) .


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Urkundswesen
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Korrespondenz