Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

- Unbefristerter Arbeitsvertrag|Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
-Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
-Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
-Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
-Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
-Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile

kaufmännischer Assistentin der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Angebots-ID:              3806                                        Datum:                             19.04.2024                                                      Bereich:              Verwaltung
Kinder- und Jugendhilfe
Standort(e):                             Bensheim
Karrierelevel:              Fachkraft
Zu besetzen ab:              01.05.2024                                        Befristet bis:              keine Befristung                                        Entlohnung:              nach AVR.HN                                        Stellenanteil:              50%                                        Kontakt:              Steigler, Nicole

+49 6151 149 6710

Die Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie (NRD) unterstützt Menschen seit über 120 Jahren. Der Geschäftsbereich „Kinder, Jugend und Familie“ der Nieder-Ramstädter Diakonie vereint Angebote der Eingliederungshilfe und Jugendhilfe unter einem Dach. Dadurch können wir individuelle und bedarfsgerechte Unterstützung für Kinder, Jugendliche und deren Familien bieten.

Kaufmännischer Assistentin der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
ab 01.05.2024
Sie sind ein Organisationstalent, freuen sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und eine Kultur von Verlässlichkeit, Wertschätzung und Professionalität?

So sieht Ihr Tag bei uns aus
• Sie arbeiten in einem Assistenzteam vorrangig am Nachmittag
• Als „rechte Hand“ unserer Geschäftsbereichsleitung verantworten Sie das Office Management und unterstützen an 4-5 Tagen in allen operativen und strategischen Belangen
• Sie vereinbaren und organisieren Termine und Veranstaltungen
• Sie holen Unterlagen und Informationen ein, bereiten Termine vor und erstellen die entsprechenden Informationsvorlagen bzw. Protokolle
• Sie stellen eine reibungslose und zuvorkommende Kommunikation nach innen und außen im persönlichen Kontakt, per Telefon, E-Mail oder Brief sicher, u.a. eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Eingangspost, ggf. Bearbeitung oder entsprechende Weiterleitung
• Sie erarbeiten selbstständig Präsentationen und arbeiten in abteilungs- und standortübergreifenden Projekten

Wir wünschen uns von Ihnen
• Fachliche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeprodukten
• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und haben Organisationstalent, welches Sie über den Tellerrand hinausblicken lässt
• Sie sind kommunikativ und teamfähig
• Sie handeln selbständig und zielorientiert

Darauf können Sie sich freuen
• Eine unbefristete Beschäftigung  in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 50%
• Eine sehr gute Einarbeitung  durch Ihre Kollegin  und intensive Unterstützung auf kollegialer Basis durch die Mitarbeitenden und die Geschäftsbereichsleitung
• Eine neue und moderne Büroumgebung  in Bensheim
• Qualität und professionelle Haltung  aus Überzeugung
• Vergütung nach AVR.HN inkl. Jahressonderzahlung, Familienbudget, VL-Leistungen, sowie eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
• Die Möglichkeit zu einem Job Rad und Corporate Benefits
• Betriebsfeste und kollegialer Zusammenhalt über die eigentliche Arbeit hinaus

Nicole Steigler  (Geschäftsbereichsleiterin) freut sich auf Ihre Bewerbung unter der ID 3806:
oder postalisch an:
Stiftung Nieder Ramstädter Diakonie | Geschäftsbereich Kinder, Jugend und Familie  | Europaallee 43 | 64625 Bensheim.
Erste Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter +49 6151 149 6710 oder
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Be