Document Applications Specialist (m/w/d) (Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse)

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MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an - für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. MAN Energy Solutions hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, MAN PrimeServ.
Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten

Die Abteilung Engineering an Document Management Solutions unterstützt das Engineering bei der Digitalisierung von Prozessen und der Bereitstellung von IT-Lösungen zur Erreichung der Geschäftsziele. Am Standort in Oberhausen sind Sie Teil eines internationalen, grenzüberschreitenden Teams mit einer freundlichen sowie offenen Atmosphäre. Unser Team zeichnet eine starke Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung aus. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kollegen in der Organisation mit Hilfsmitteln und Instrumenten zur Verbesserung Ihres Geschäftes.

- Teilnahme an Projekten zur Dokumentenverwaltung mit Schwerpunkt auf der gemeinsamen Nutzung von Daten, der Handhabung und Speicherung von Dokumenten
- Analyse und Klärung des Geschäftsbedarfs sowie die Beschreibung der Anforderungen
- Test- und Implementierungsaktivitäten für neue Funktionen
- Unterstützung der Engineering-Organisation in der Industrie bei Dokumentenmanagementprozessen
- Schulung und Dokumentation zu Richtlinien und Tools

Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter

- Abgeschlossenes technisches Studium
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, intern oder gegenüber Kunden oder Lieferanten
- Erfahrung in der Optimierung interner Dokumentenmanagementprozesse
- Vertraut mit IT-Projektarbeit, einschließlich der Spezifizierung und Testung von Anforderungen
- Erfahrung in Schulungen sowie der Erstellung von Präsentationen und Benutzerhandbüchern
- Kenntnisse in SAP und Opentext sind von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Proaktivität, Prozessverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang

Unsere Benefits für Sie

Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich, Kantine, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Betriebsarzt, Frauennetzwerk, Coachings, werkseigener Parkplatz, gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, VW-Fahrzeugleasing, Mitarbeiterhandy, Mitarbeiterrabatte

Gut zu wissen

Bei Fragen können Sie sich gerne per mail an Sonja Schaumlöffel wenden.
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