Office Manager/in Meetings, Events & Incentive Reisen (m/w/d)

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

## Deine Aufgaben:

- Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events
- Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
- Betreuung der Teilnehmerregistrierung
- Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
- Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
- Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
- Social Media Betreuung

## Dein Profil:

- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren
- Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast einen Führerschein Klasse B
- Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist

## Wir bieten:

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen
- Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien
- Nationale & internationale Einsätze
- Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee
- Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse

## Kontakt:

Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung richtest du bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Aida Mesic, [[email protected]](https://mailto:[email protected]).
Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – 97 46 13 zur Verfügung.