Betriebsassistent/in - Bürofachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns
Mitarbeiter/in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)
Standort: Hauptstraße 59a, Lindenberg im Allgäu  (Inhalt entfernt)Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit
Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Reinigung und Gebäudemanagement. Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person für die Bereiche Buchhaltung und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Kassenbuch)
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
• Organisation des Büroalltags und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung in Buchhaltung und/oder Verwaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was wir bieten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
So bewerben Sie sich
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an:  (Inhalt entfernt)
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter  (Inhalt entfernt) zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

### Vilo Personal sucht...

**..**.dich ab sofort in Vollzeit, intern für unser Büro in Lindenberg.

Wenn du eine **hands-on Mentalität** schätzt und Wert auf **kurze Entscheidungswege** legst, dann bist du bei uns genau richtig!

### Darauf kannst du dich freuen...

- Arbeiten im Allgäu zeichnet sich durch eine **hohe Lebensqualität** aus
- Wir sind ein **tolles Team**, das gemeinsam Großes erreichen möchte, unser Betriebsklima ist **locker** und **kollegial**
- Du hast die Möglichkeit auf einen schnellen Einstieg sowie gute Möglichkeiten weitere Berufserfahrung zu sammeln
- **Berufseinsteiger (m/w/d)** oder **Quereinsteiger (m/w/d)** sind herzlich willkommen

### Das sind deine Aufgaben...

- **Assistieren bei Personalthemen** und -aufgaben im Tagesgeschäft von Bewerbungsgespräch bishin zur Einstellung
- **Bindeglied** zwischen Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen
- **Unterstützung der Kolleg:innen** im Personalwesen bei alltäglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- **Koordinieren und Führen** von **Vorstellungsgesprächen** sowie Erstellen von Profilen und Stellenanzeigen
- **Erstellen und Aktualisieren** von Mitarbeiterstammdaten in der Bewerbermanagementsoftware
- Mitarbeit an der **Entwicklung und Umsetzung von Personalrichtlinien** und -prozessen

### Das bringst du mit...

- Eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrung im **Personalwesen sind wünschenswert**
- **Gute Kenntnisse** in MS Office und allgemeine **sehr gute IT Afinität**
- **Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten** 
- **Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit** und Kundenorientierung sowie Lust auf Verwaltungstätigkeiten 
- **Organisationsgeschick** und eine **selbstständige Arbeitsweise**

### Ein:e Vilo werden...

Was uns auszeichnet ist eine enge **FAIRbindung** zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht!**** Wir bieten ein **umfangreiches Auswahlpaket** an **Mitarbeiterbenefits.**

- **Sicherheit und Zukunft:** Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- **Familie und Beruf:** Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- **Gesundheit und Freizeit:** Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- **Nachhaltigkeit und Zufriedenheit:** Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile findest du ausführlich unter [ www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/](http://www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/)

### Diese Stelle passt zu dir?

Bitte sende uns deine vollständigen **Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse)** unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter **[www.vilo-personal.de](http://www.vilo-personal.de/)** oder per E-Mail an **[[email protected]](https://mailto:[email protected])**.

Bei Fragen stehe ich dir auch gerne persönlich zur Verfügung:
**Britta Gumler** unter Tel.: +49 30 166 390395

**Diversity** ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Personalassistent (m/w/d) Personaldisponent (m/w/d)

Standort: Lindenberg im Allgäu
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
...dich ab sofort als Personalassistenz (m/w/d) / Personaldisponent (m/w/d) in Vollzeit intern für unser Büro in Lindenberg.

Das sind deine Aufgaben...
- Assistieren bei Personalthemen und -aufgaben im Tagesgeschäft von Bewerbungsgespräch bishin zur Einstellung
- Bindeglied zwischen Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen
- Unterstützung der Kolleg:innen im Personalwesen bei alltäglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Koordinieren und Führen von Vorstellungsgesprächen und Erstellen von Profilen und Stellenanzeigen
- Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterstammdaten in der Bewerbermanagementsoftware
- Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Personalrichtlinien und -prozessen

Das bringst du mit...
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Gute Kenntnisse in MS Office und allgemeine sehr gute IT Afinität
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung sowie Lust auf Verwaltungstätigkeiten
- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.


- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...


Alle Mitarbeitervorteile findest du ausführlich unter  www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu dir?
Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected].

Bei Fragen stehe ich dir auch gerne persönlich zur Verfügung:
Britta Gumler unter Tel.: +49 30 166 390395

Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Personalassistent (m/w/d) Personaldisponent (m/w/d)

Standort: Lindenberg im Allgäu
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
...dich ab sofort als Personalassistenz (m/w/d) / Personaldisponent (m/w/d) in Vollzeit intern für unser Büro in Lindenberg.

Das sind deine Aufgaben...
- Assistieren bei Personalthemen und -aufgaben im Tagesgeschäft von Bewerbungsgespräch bishin zur Einstellung
- Bindeglied zwischen Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen
- Unterstützung der Kolleg:innen im Personalwesen bei alltäglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Koordinieren und Führen von Vorstellungsgesprächen und Erstellen von Profilen und Stellenanzeigen
- Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterstammdaten in der Bewerbermanagementsoftware
- Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Personalrichtlinien und -prozessen

Das bringst du mit...
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen 
- Gute Kenntnisse in MS Office und allgemeine sehr gute IT Afinität
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten 
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung sowie Lust auf Verwaltungstätigkeiten 
- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits. 


- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...


Alle Mitarbeitervorteile findest du ausführlich unter  www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu dir?
Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. 

Bei Fragen stehe ich dir auch gerne persönlich zur Verfügung:
Britta Gumler unter Tel.: +49 30 166 390395 

Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!