Assistent (m/w/d) Fachbereichsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin zur unbefristeten Einstellung einen

## **Assistenten (m/w/d) Fachbereichsleitung für den Fachbereich Planen und Bauen.**

**Ihre Kernaufgaben umfassen im Wesentlichen:**

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Koordination und Verwaltung der Terminplanung, Schreibarbeiten nach Vorlage, Wiedervorlagen, Beschlusskontrolle, telef. Auskunftserteilung)
- Fertigen von Protokollen
- Aktenablage und Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Vor- und Nachbereitung, Begleitung von Beratungen/Gremienarbeit (Zusammenstellen von Berichten, Zuarbeiten und Unterlagen)

- **sowie** die  Vertretung hinsichtlich der  Erfassung und Abrechnung der Aufträge und Rechnungen des Betriebshofes

**Das bringen Sie mit:**

- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann m/w/d, Kaufmann m/w/d für Bürokommunikation, Fachangestellter m/w/d für Bürokommunikation oder Kaufmann m/w/d für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich *(Der Nachweis zur Vergleichbarkeit ist durch den Bewerber m/w/d zu erbringen.)*
- digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und Outlook
- Erfahrungen in Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie ein freundliches Auftreten

**Was wir bieten:**

- individuelle **Fortbildungsmöglichkeiten** zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- **attraktive Sozialleistungen** (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, Sachbezugskarten, Fahrradleasing, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille)
- ausgeglichene **Work-Life-Balance** durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
- Teamtag und Betriebssportgruppe
- modern ausgestattetes Arbeitsumfeld sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- tarifgerechtes Entgelt nach dem TVöD (VKA)
- Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich

Beschäftigung in **Teilzeit** (30 Stunden).

Die Stelle wird entsprechend dem übertragenden Tätigkeitsprofil und nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD-VKA mit der **Entgeltgruppe 6** vergütet.

Näheres entnehmen Sie bitte der Stellenausschreibung auf unserer Homepage: https://spremberg.de

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte **bis zum 10.02.2025** an die:

Stadt Spremberg/Grodk

FB Innerer Service und Recht

**Kennwort: 01-61-2025**

Am Markt 1

03130 Spremberg/Grodk

*Hinweise: Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte in einer zusammengefassten Datei in pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Kennworts an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) . Jeglicher Schriftverkehr findet per E-Mail statt, sofern Sie eine E-Mail-Adresse angeben. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurück gesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Wir bitten Sie daher keine Originale einzusenden. Kosten die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.*

*Hinweis zum Datenschutz: Die Datenschutzerklärung sowie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Spremberg/Grodk gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Seite [www.spremberg.de](http://www.spremberg.de).*

Willkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einem
Berufseinstieg, einer neuen beruflichen Herausforderung oder dem
nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten
und finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt! Als führender
Personaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großes
Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,
Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristige
Perspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigt

Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau für unseren Kunden, ein
bekanntes Unternehmen im Bereich Energietechnik, in Spremberg.

 

Das sind Ihre Aufgaben

- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Posteingang
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -ablage
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Datenpflege und Dokumentation

 

Damit können Sie punkten

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder
vergleichbare Qualifikation
- Überragende Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

 

Das sind Ihre Benefits 

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freie Wochenenden
- Leistungsgerechte Vergütung nach iGZ/DGB Tarifvertrag
- Individuelle Einarbeitung

 

Dann bewerben Sie sich direkt oder per E-Mail bei uns!

 

Claudia Krähe | claudia.kraehe(at)bindan-personal.de | 0355 35541617
bindan GmbH & Co. KG | Bahnhofstraße 65 | 03046 Cottbus

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der
Gesellschaft gleichermaßen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und zuverlässigen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung & Verwaltung.

Aufgaben:
- Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts, z.B. Telefondienst und Bearbeitung der Eingangspost
- Auftragsannahme und –bearbeitung sowie Angebotserstellung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle und Verwaltung der offenen Posten
- Abwicklung, Erstellung, Verbuchung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung/Stundenerfassung



Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in dem Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere mit MS Excel
- Kunden- und lösungsorientiertes Denken
- Bereitschaft selbstständig und eigenverantwortlich zu handeln
- Engagierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir bieten jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
Versandmitarbeiter (m/w/d)

in Spremberg

14,00 - 16,00 je Stunde

Aufgaben:

- Dir obliegt die Betreuung des Schalters für die LKW Fahrer:innen
- das Scannen und Kopieren liegt in Deiner Hand
- die Aufarbeitung von Dokumentationen sowie die Auftragsabwicklung rundet Dein Aufgabenprofil ab

Profil:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- optimalerweise bringst Du eine mehrjährige Berufserfahrung als Versandmitarbeiter (m/w/d) mit
- Deine Erfahrung mit einem Scanner kommt Dir zugute
- Du überzeugst mit Deiner hohen Einsatzbereitschaft
- eine selbstständige, teamfähige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus

Benefits:

- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
- zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest. Denn das ist unser Spezialgebiet: Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenns passt, dann passts - und wir wissen, wanns passt.
Serviceberater (m/w/d)

in Spremberg

Aufgaben:

- Du bist für die Annahme und Auftragserstellung zuständig
- Dir obliegt das Erstellen des Werkstattauftrags
- Du achtest auf die Sicherstellung der Arbeitsqualität
- weiterhin fällt die Kundenberatung in Deinen Aufgabenbereich
- Du übernimmst den Verkauf von KFZ-Zubehör

Profil:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du hast ein gepflegtes Auftreten

Benefits:

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Branchenzuschläge
- einsatzabhängig: monatlich 50 für Deine Mobilität geschenkt, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche


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30 Jahre SWS – 30 Jahre Strom-, Gas- und Wärmeversorgung in Ihrer Heimatregion
– von über 20.000 Kunden – dafür sorgen täglich 60 StadtwerkerInnen!
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MITARBEITER MIT VERTRIEBSTÄTIGKEITEN (m/w/d) Ihre Aufgaben


* Tarifberatungen, Vertragsverhandlungen und Bestandskundenpflege von
  Haushalts- und Gewerbekunden (inklusive Angebotskalkulation)
* Service- und Vertriebstätigkeiten im Innen- und Außendienst (Betreuung und
  Akquise) Ihr Profil:


* Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann
  für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Vertrieb bzw. in der Kundenbetreuung
* Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Energiewirtschaft
* Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B
* Selbständiges, engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
* Fähigkeit, Prozesse optimal zu strukturieren und kontinuierlich zu verbessern
* Flexibilität
* Stetiges Interesse an neuen Technologien und Methoden (Digitalisierung)
* Wissenstransfer und Weiterentwicklung
* Kunden- und Serviceorientierung
* Zuverlässigkeit und Sorgfalt
* Loyalität und Integrität
* Sozial- und Umweltverantwortung
* Teamfähigkeit
* Analyse-, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit
* Unternehmerisches Denken und Handeln
* Transparenz Das bieten wir Ihnen:


* Ausgezeichnet familienfreundlich
* Herausfordernde Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Zukunft unseres
  Unternehmens und der Stadt Spremberg aktiv mitzugestalten
* Tarifvertrag TV-V
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IHRE BEWERBUNG:
senden Sie bis zum 12. November 2023 online über das Bewerberportal oder an:
Städtische Werke Spremberg (Lausitz) GmbH
Personalmanagement
Bianca Pehla
Lustgartenstraße 4 a
03130 Spremberg
Als Städtische Werke Spremberg (Lausitz) GmbH ist uns der Schutz Ihrer Daten
ein besonderes Anliegen. Unsere Datenschutzinformation zum Bewerbungsverfahren
finden Sie unter: https://swspremberg.de/unternehmen/stellenausschreibung