Empfangs- und Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen Sie!

Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle als erste Anlaufstelle in unserer Praxis für Kieferchirurgie.

Für unsere Praxis Oralchirurgie am Harz suchen wir eine/n zuverlässige/n, freundliche/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für den Empfang und das Backoffice. Als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Patienten sind Sie das Gesicht unserer Praxis und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei.

Ihre Aufgaben

Empfang und Patientenmanagement:

•    Begrüßung und Betreuung unserer Patienten

•    Annahme von Terminanfragen (telefonisch, per E-Mail und vor Ort)

•    Koordination und Verwaltung von Terminen

Administrative Tätigkeiten im Backoffice:

•    Bearbeitung von Postein- und -ausgang

•    Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege

•    Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Allgemeine Aufgaben:

•    Pflege der Empfangs- und Wartebereiche

•    Kommunikation mit anderen Abteilungen/Teams, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

Ihr Profil

•    Sie haben eine positive, freundliche und gepflegte Erscheinung und legen Wert auf ein professionelles Auftreten

•    Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gerne ein

•    Sie sind zuverlässig, strukturiert und haben ein Organisationstalent

•    Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus

•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist wünschenswert

Arbeitszeiten

•    Die Arbeitszeit ist flexibel und wird in Abstimmung vereinbart

•    Es sollten 2-3 Nachmittage pro Woche abgedeckt werden können

•    Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit, eine individuelle Stundenabsprache ist möglich

Was wir bieten

•    Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

•    Umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben

•    Einen modernen Arbeitsplatz mit vielseitigen Tätigkeiten

•    Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) an: [email protected]

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Osterode einenEmpfangsmitarbeiter im Service (m/w/d) als Vertretungskraft (unbefristet)•Sie haben eine kaufmännische Ausbildung•Sie haben wünschenswerterweise Erfahrungen im Kundenkontakt•Sie sind gern im täglichen Kontakt mit vielen unterschiedlichen Menschen•Sie haben ein sympathisches Auftreten, ausgeprägte Lernbereitschaft und kommunikative Kompetenzen•Sie haben Freude daran, gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zum Erfolg des Autohauses beizutragen•Sie sind kommunikativer Mittelpunkt des Autohauses und erster Ansprechpartner für unsere Kunden•herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit•Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“•Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben•die Stelle umfasst flexible Einsatzzeiten mit durchschnittlich 22,5h