Helfer Büro (m/w/d)

Helfer Büro (m/w/d)



Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.


Wir suchen eine/n Helfer Büro (m/w/d), Verwaltungskraft (m/w/d) oder Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

für unseren Kunden in Metzingen.



Wir für Sie:

* Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
* Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
* Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommenspaket für einen guten Start
* Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
* Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben:

* Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen
* Annahme von Telefonaten
* Allgemeine Sachbearbeitung


Sie für uns:

* Idealerweise bringen Sie Erfahrungen als Helfer Büro (m/w/d), Verwaltungskraft (m/w/d) oder Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
* Zuverlässigkeit
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Gute PC-Kenntnisse



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.


Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 7121 5856520 .

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

[Whats-App: 0162-2055449](https://wa.me/491622055449)



Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Reutlingen
Vanessa Fener
Gartenstraße 10
72764 Reutlingen
Telefon: +49 7121 5856520
Mail: [email protected]

Über uns
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Die DFM-Select GmbH ist Lieferant und Full-Service-Dienstleister für Unterbrechungsfreie Stromversorgungen und Energiespeichersystemen. Die von uns vertriebenen Anlagen übernehmen im Falle eines Stromausfalls die Energieversorgung - ohne Unterbrechung. Wir sorgen dafür, dass es nicht zu Produktionsausfällen, Datenverlusten oder zum Stillstand eines Unternehmens kommt.


Als mittelständisches Unternehmen in Metzingen mit rund 25 Mitarbeitenden beraten wir seit 1988 namhafte Unternehmen aus verschiedensten Branchen und realisieren individuelle Lösungen zur sicheren Stromversorgung.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teil- oder Vollzeit (60-100 %)
Kaufleute für Einkaufssachbearbeitung (m/w/d)



Welche Herausforderungen erwarten Dich?
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- Bearbeitung, Prüfung, Feststellung von Einkaufsvorgängen sowie Lieferscheingenerierung und Rechnungsstellung.
- Prüfung von Auftragsbestätigungen, Wareneingangsbuchungen und Verwaltung von digitalen Lagerbeständen.
- Verarbeitung von Eingangslieferscheinen und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
- Verbuchungen, Abgleich, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und erhaltenden Gutschriften.
-  Projektarbeit: Projekteinkäufe, Koordination und Verarbeitung der Anlieferung sowie Pflege der Projektliste.
- Lieferantenmanagement als Assistenzaufgabe der Einkaufsleitung.
- tammdatenpflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Artikelstammdatenpflege.
- Schnittstelle zu Auftragsmanagement, Servicekoordination und Vertrieb
- Unterstützung bei Erstellung von Zoll- und Ausfuhrbegleitdokumenten.
- Bonitätsprüfungen und Bearbeitung offener Posten und Mahnläufe.




Das wünschen wir uns von Dir:
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Einzelhandel ausgeschlossen) optional mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung oder gleichzustellende langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Power Point optional Microsoft Teams.
- Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen.
- Motivation, Neues zu lernen und umzusetzen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Teamfähig mit dem Drang, Ziele gemeinsam zu erreichen.
- Freundlicher, sicherer und respektvoller Umgang mit Mitarbeitenden und Kundschaft.
- Spaß am Alltagsgeschäft und Motivation, fehlerfreie sowie schnelle Ergebnisse abzuliefern.
- Kreativität und Mut, Neues auszuprobieren und eigene Ideen einzubringen.
- Kenntnisse von ERP- und CRP-Systemen, Archivierungsprogrammen und Elektronischer Datenverarbeitung wünschenswert.
- Unternehmensziele sowie Unternehmenskultur mit leben und mitgestalten.




Das bieten wir Dir:
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- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung.
- 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche) und Arbeitszeitausgleich (2 Tage / Monat) möglich.
- Optimale Work-Life-Balance durch Gleitzeit.
- Möglichkeiten für Homeoffice (1-2 x pro Woche) und Remote Work.
- Firmenparkplatz und gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr.
- Hohe Eigenverantwortung und Freiräume in der Gestaltung Deiner Arbeitsweise.
- Moderner Arbeitsplatz und IT-Ausstattung in einem Zweierbüro.
- eamorientiertes, offenes und freundliches Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie.
- Grillfeste, Team-Events, Weihnachtsfeier und gemeinsames Mittagessen 1 x pro Woche.
- Kaffee, Getränke und kostenloses Obst sowie Snacks.
- Sonderleistungen: Dienstradförderung mit JobRad und betriebliche Altersvorsorge.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Hunde sind im Büro stets willkommen.




Du bist interessiert?
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