Empfang und Front Office (m/w/d)

**DEINE AUFGABEN**

- Unterstützung des Teams bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Rechnungswesen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zahlungsverkehr
- sonstige berufstypische kfm. Tätigkeiten

**WAS DU MITBRINGST**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kundenorientiertes Auftreten
- Motivation und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe & lösungsorientiertes Handeln
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil

**UNSER ANGEBOT**

- Attraktive Vergütung
- Professionelles Arbeiten in medizinischem Arbeitsumfeld
- Unterstützung durch Praxisteam und Praxisleitung
- Sicherer und langfristiger Arbeitsvertrag

**Interesse?**

Dann würden wir Dich gerne näher kennenlernen.
E-Mail an [email protected] reicht aus.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben
- Verwaltung von Unterlagen, Aktenführung und Ablage
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und -erstellung, Buchhaltungsvorbereitung)
- Kunden- und Lieferantenbetreuung sowie Koordination von Terminen
- Unterstützung des Teams in der Büroorganisation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- DATEV Online Kenntnisse (nicht zwingend erforderlich)
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

**Unsere Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen wichtig**, wir **schätzen** ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** auf Augenhöhe und **fair** in unserer Zusammenarbeit!

Wir bieten eine **Festanstellung** in einer Unternehmensgruppe zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt, für eine zuverlässige Vollzeitkraft als:

Empfangskraft / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

✅ **IHR NEUER INTERESSANTER WIRKUNGSBEREICH:**
• Empfang von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten & Postverteilung
• Betreuung der Konferenzbereiche / Meetingräume
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Office Management / Reiseplanungen
• Organisationsaufgaben, Warenbestellungen und Koordination von Lieferanten
• Erstellen von Besucherlisten und Übersichten

✅ **DAS ZEICHNET SIE AUS:**
• Kaufmännische Berufskenntnisse
• Ausbildung im Kfm. Bereich z.B. zum Bürokaufmann/ Kaufmann f. Bürokommunikation, Kaufmann für Dialogmarketing oder ähnlich von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Englisch in Wort und Schrift
• Gute Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und vor allem Freude an Ihrem Job
**Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern, Berufserfahrenen+50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m, w, d)**

✅ WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:

• **Faire Zusammenarbeit** auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz

• Eine überdurchschnittliche, **pünktliche Vergütung** mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, sowie weitere Mitarbeiter-Benefits

• Ein individuelles gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch, in unbefristeter Festanstellung für Ihre **sichere Zukunft**

• Fahrtkostenerstattung ab dem 1. Kilometer oder Erstattung der Monatsfahrkarte und Verpflegungsmehraufwand **(netto– jeden TAG)**

• Eine **Übernahme** bereits nach 6-9 Monaten durch das Partnerunternehmen

• Interessante Entwicklungs- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**

• Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld Zuschüsse zum vermögenswirksamen **Sparen**

• Betriebliche Altersvorsorgen, wir helfen Ihnen vorzusorgen

• Arbeitgeberzuschuss für **Kita-Kosten**

• Wohnortnahe Beschäftigung, **Familienfreundliche Arbeitszeiten**

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bis zu 30 **Urlaubstage**

• **Kurze** Abstimmungswege

• individuelle Betreuung durch unser **Team**

**✅** **WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF SIE PERSÖNLICH KENNEN ZU LERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von Technischen Berufen und Industrie-Handwerks-Berufen. Als mittelständiges und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend.**

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.

Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

**✅** **BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:**

SAHR EXPERTS GmbH

Sebastian Stolz

Bewerbung(ät)sahr-experts.de

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*

**Unsere Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen wichtig**, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** auf Augenhöhe und **fair** in unserer Zusammenarbeit!

Wir bieten eine **sichere Festanstellung** mit einem **interessanten** Arbeitsplatz in einem Familiengeführten Handwerksunternehmen in Mannheim zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt, für eine **zuverlässige** Vollzeitkraft als:

**Kaufmännische Büro-Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit 40 Wochenstunden**

✅ **IHR NEUER INTERESSANTER WIRKUNGSBEREICH:**

- Unterstützung des Auftragsinnendienst
- Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen & Auftragserfassung
- Vertriebsaufgaben, Ausarbeiten von Anfragen zu Angeboten
- Kontaktaufnahmen zu Kunden und Bestandspflege von Geschäftspartnern
- Organisationsaufgaben, Auftragsablage

✅ **DAS BRINGEN SIE MIT:**

- Kaufmännische Berufskenntnisse
- Ausbildung zum Bürokaufmann/ Kaufmann f. Bürokommunikation, Kaufmann für Dialogmarketing, Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation (m/w/d)
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Technisches Verständnis
- Gute Deutschkenntnisse, sichere Grundkenntnisse in Englisch.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude

**Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern, Berufserfahrenen+50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m, w, d)**

✅ **WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN:**

- Faire Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz
- Eine Übernahme durch das Partnerunternehmen ist das Ziel, bereits nach 3-6 Monaten
- Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein individuell gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch in unbefristeter Festanstellung
- Ein überdurchschnittliches, pünktliches und sicheres Einkommen mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, Fahrgeld, Job-Tickets sowie weiteren Mitarbeiter-Benefits
- Gute Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schichtzulagen und Zuschüssen zum vermögenswirksamen Sparen
- Vorsorgeuntersuchungen, Altersvorsorge und Weiterbildungen
- Wohnortnahe Beschäftigung, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Kurze Abstimmungswege
- Individuelle Betreuung durch unser Team

✅**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF, SIE PERSÖNLICH KENNENZULERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von elektrotechnischen Berufen sowie Industrie-, Handwerks- und kaufmännischen Berufen. Als mittelständisches und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

✅ **Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!**

Wir sichern Ihnen höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

✅**Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend.**

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.

Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:

**SAHR EXPERTS GmbH**

Vanessa Manz

Bewerbung(ät)sahr-experts.de

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*

An der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer ist zum 1. März 2025 oder später eine Stelle als

## **Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit (19,5 Stunden wöchentlich), Entgeltgruppe 6 TV-L, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung an der Administration von Promotionsverfahren

o   Erstkontaktstelle für Promovierende und Lehrende

o   Begleitung der Zulassungsverfahren

o   Bearbeitung der Promotionsakten

o   Organisatorische Mitwirkung an den jeweiligen Prüfungen und Einholung der Gutachten

- Prüfungsamt

o   Erstkontaktstelle für Studierende und Lehrende

o   Mitwirkung bei der Prüfungsverwaltung von Masterprogrammen

o   Fristenüberwachung

o   Organisatorische Mitwirkung an den jeweiligen Prüfungen und Einholung der Gutachten

- Mitwirkung im gemeinsamen Büro Abteilung 1/Prüfungsamt

o   Selbständige Bearbeitung und Koordinierung insbesondere von Print-Publikationen der Universität (Arbeitshefte, Hochschulreden und Periodika)

o   Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Entwerfen von hierbei zu erledigenden Schreiben bis zur Unterschriftsreife

o   Terminkoordination und -überwachung

o   Führen und Auswerten von Statistiken und Abgabe der entsprechenden Meldungen an das statistische Landesamt

o   Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

o   Universitätswahlen (u.a. Senat, Rektor, Prorektor, Ausschüsse): Vorbereitung, Organisation und Durchführung

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word)
- Bereitschaft zur steten beruflichen Weiterbildung (z.B. Einarbeitung in universitätsinterne Software/Programme/Campusmanagement-Systeme)
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Gründlichkeit
- Teamfähigkeit, kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Fähigkeit zum systematischen, strukturierten und termingerechten Arbeiten

Wünschenswert sind:

- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder Vertrautheit im Bereich Hochschul- oder Prüfungsverwaltung.

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team mit hohem Gestaltungsspielraum. Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne von Herrn Dr. Klauspeter Strohm.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum **20. Oktober 2024** in elektronischer Form (im PDF-Format, in einer Datei und ohne ausführbare Links) unter Angabe der **Kennziffer 2824** an: Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer, Freiherr-vom-Stein-Str. 2, 67346 Speyer ([[email protected]](https://mailto:[email protected])).

Die Universität im Internet: www.uni-speyer.de

**Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abwicklung von Reklamationen und Retouren in der Bestellannahme/ Auftragsbearbeitung (Kaufmann/-frau für Büromanagement)**

Zur Verstärkung unseres Service-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abwicklung von Reklamationen und Retouren in der Bestellannahme/ Auftragsbearbeitung

Referenznummer 511

Ihre Aufgaben:

- Schnelle und korrekte Abwicklung der Reklamations-Formulare
- Bearbeitung der eingehenden Retouren
- Erfassung von Gutschriften
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Auftragseingängen per Telefon, Unterstützung der Bestellannahme

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office
- Sie sind ausgesprochen kundenfreundlich, serviceorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team
- Sie sprechen fließend Deutsch; zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

• Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
• Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
• Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne
gesehen
• Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen
blauen Bewerber- Button unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
[https://pm-international.jacando.io/career/job/381f827ab6b76b727a85958e?apply=1&show=1](https://pm-international.jacando.io/career/job/381f827ab6b76b727a85958e?apply=1&show=1)

5079 Sachbearbeiter für PFW Aerospace GmbH (Hutchinson) Raum Speyer (m/w/d)

Wir suchen für PFW Aerospace GmbH (Hutchinson), dem größten industriellen Arbeitgeber aus dem Raum Speyer, einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Wir sind ein führender Personaldienstleister aus dem Rhein-Neckar-Kreis. Seit fast zwei Jahrzehnten arbeiten wir eng mit Kunden aus den verschiedensten Branchen zusammen, wie z.B. Automotive, Pharma, IT, Vertriebsdienstleistungen und Luft- und Raumfahrttechnik. Dabei sehen wir uns dazu verpflichtet für unsere Bewerber den optimalen Job und für unsere Kunden die passenden Mitarbeiter zu finden.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise (kein Muss) Erfahrung im Bereich Qualitätswesen
- Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Unterstützung beim kompletten Bewerbungsprozess
- Intensive Vorbereitung seitens unserer Recruiter zu Ihrem Vorstellungsgespräch
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Angemessene Vergütung

Aufgabenschwerpunkte:

- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten rund um das Thema Qualitätssicherung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports
- Erstellung von Auswertungen hinsichtlich Kennzahlen im Qualitätswesen

Kontakt:

Alle Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Uns ist vor allem wichtig, dass der Job Ihre Berufung ist und zu Ihnen passt. Wenn Sie sich in der Stellenanzeige selbst erkannt haben bewerben Sie sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen und der Kennziffer 5079. Wenn nicht alle Anforderungen zu Ihnen passen, ist das nicht schlimm. Wir suchen nicht nur perfekte Kandidaten.

TempoRatio Consulting GmbH
Robert-Bosch-Straße 4
68723 Schwetzingen
Tel.: 06202/85934-90
www.temporatio.de
E-Mail: [email protected]

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und qualifizierten:

- Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- - Bürokauffrau (m/w/d)
- - Bürokraft (m/w/d)
- - Bürohilfe (m/w/d)
- - Büroassistentin (m/w/d)
- - kaufmännischen Assistenz (m/w/d)
- - Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
- - Office Managerin (m/w/d)
- - Sachbearbeiterin (m/w/d)
- - Vertriebsmitarbeiterin (m/w/d)

Wenn Sie eine leidenschaftliche, gut organisierte und zielstrebige Persönlichkeit sind, die eine Karriere in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen anstrebt, dann sollten Sie diese aufregende Gelegenheit nicht verpassen.

Einsatz im Raum Speyer, Schifferstadt

Ihre Benefits:

- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Erstellung von Korrespondenz und Berichten
- Bearbeitung der Post und Kommunikation
- Unterstützung des Managements in administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Dokumenten und Daten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern eine Chance, Ihre Fähigkeiten und Ihre Karriere weiterzuentwickeln.

Abax - Jobs.Meschen.Zukunft