Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Cuxhaven suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Teamassistenz (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung, z. B. durch die Anwendung aufgabenspezifischer Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente, das Führen von Listen und Karteien sowie den Schriftverkehr
- Unterstützung der Büroleitung in Cuxhaven (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops, Protokollführung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen)
- Mithilfe bei der Organisation von Werksführungen und der Betreuung von Besuchergruppen
- Dateneingabe und Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellwesen für Büromaterial und IT-Ausstattung
- Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und Zeitarbeitskräften
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene, fachspezifische, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
- Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Orientierung an etablierten Qualitätsstandards
- Teamorientierung und überzeugende kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

## Wir bieten

- Attraktive, branchenorientierte Vergütung
- Umfassende soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- 35-Stunden-Woche
- Gleitzeitsystem

Bei einem unserer namhaften Kunden in Cuxhaven, einem weltweit tätigen Unternehmen der Windkraftbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

## Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine 35-Stundenwoche
- flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 7 Uhr und 17 Uhr
- übertarifliche Bezahlung zwischen 3000 - 3500€ je nach Berufserfahrung und Qualifikation
- die Möglichkeit in einem weltweit tätigen Unternehmen zu arbeiten
- eine Übernahmeoption im Kundenunternehmen
- Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitungszeit

## Ihre Aufgaben

- Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in Form von: Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumenten, Führen von Listen und Karteien, Schriftwechsel
- Unterstützung der Büroleitung Cuxhaven (z.B. Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops, Protokoll führen, Buchung/Vorbereitung von Besprechungsräumen)
- Mithilfe bei der Organisation von Werksführungen und Betreuung von Besuchergruppen
- Dateneingabe und Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellwesen für Büromaterial und IT-Ausstattung
- Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und Zeitarbeitskräften
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen

## Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und orientieren sich an Qualitätsstandards
- Sie arbeiten gerne im Team und wissen durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten zu überzeugen
- Sie haben gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Landkreis Cuxhaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich
Wirtschaft, Mobilität & Tourismus eine

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Die Stellenbesetzung kann auch im Wege der individuellen Stellenteilung
erfolgen. Als familienfreundliches Unternehmen fördert der Landkreis Cuxhaven
Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf in
größtmöglichem Umfang.

Mit ca. 25 Mitarbeitenden unterstützt und begleitet die Wirtschaftsförderung
des Landkreises den wirtschaftlichen Entwicklungsprozess in der Region mit
einem vielfältigen Dienstleistungsspektrum u.a. in den Bereichen
Förderberatung, Standortmarketing, ÖPNV (Mobilität), Breitbandausbau sowie
Cuxland-Tourismus. Der Dienstort befindet sich in der Kapitän-Alexander-Str. 1
in Cuxhaven.

Wir suchen eine engagierte Assistenz, die das Leitungsteam unterstützt und
die täglichen Abläufe reibungslos mitgestaltet.

Das bieten wir Ihnen:

- offenes, kooperatives Miteinander
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Angebot einer fünfwöchigen Ferienbetreuung KIBEFLEX in Cuxhaven
- Homeoffice oder mobiles Arbeiten in begrenztem Umfang möglich
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Firmenfitness („Wellpass“)
- Dienstrad-Leasing

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Unterstützung der Bereichsleitung und der Fachbereichsleitungen in der
täglichen Arbeit, z.B. bei der Terminkoordination und Korrespondenzführung.
Organisation des Büromanagements einschließlich Materialverwaltung.
- Unterstützung der Fachausschussbetreuenden.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle und Empfang (telefonisch, schriftlich, vor
Ort) für interne und externe Kontakte des gesamten Bereiches.
- Mitwirkung bei individuellen Sachbearbeitungsaufgaben, z.B. für den
Fachbereich „Cuxland-Tourismus“.
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der übertragenen
Befugnisse.
- Mitwirkung bei der Veranstaltungskoordination, einschließlich der
Erstellung von Einladungen und Nutzung digitaler Tools.
- Mitarbeit beim Erstellen von Präsentationen sowie Sitzungsvorlagen, Pflege
von Datenbanken und Berichtswesen.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder büroorganisatorische
Ausbildung mit überwiegend administrativen Tätigkeiten
- Berufserfahrung in dem beschriebenen Bereich von mindestens drei Jahren

Wünschenswert wären

- Erfahrungen im Bereich einer Verwaltung
- Erfahrungen im Bereich eines Empfangs oder Vorzimmers
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit
Organisationsgeschick.
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, auch im
Umgang mit vertraulichen Aufgaben.
- gutes Ausdrucksvermögen in Verbindung mit sicherer Korrespondenz.
- ein Teamorientierter und flexibler Arbeitsstil.
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die
Bereitschaft für das Erlernen verwaltungsspezifischer Software/Anwendungen.
- Motivation für das Arbeiten in einer Kreisverwaltung.

Sie haben Interesse, in einem engagierten Team zu arbeiten und die
Entwicklung des Landkreises Cuxhaven aktiv mitzugestalten. Sie schätzen den
Kontakt mit Akteuren aus unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und arbeiten gerne
in einem kollegialen und freundlichen Umfeld. Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung.

Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen die
Bereichsleiterin, Frau Katja Link, Telefon: 047 21 / 599 620 (E-Mail
[email protected]) zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 12.01.2025

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig
von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/
Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben,
Lebenslauf und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse Schule und Ausbildung sowie
vorhandene Arbeitszeugnisse) können Sie sichonline direkt hier bewerben.

Bereich Personal & Gremien

Personal

gez.

Hagedorn 04.12.2024

Wer wir sind:
Für unsere renommierten Kundenunternehmen suchen wir stets nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, neue Herausforderungen anzunehmen und in verschiedenen Branchen ihr Wissen und ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Egal, ob Sie am Beginn Ihrer Karriere stehen oder bereits über umfangreiche Berufserfahrung verfügen – bei der Arbeitswelt finden Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihren nächsten beruflichen Schritt zu gehen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten. Entdecken Sie jetzt unsere aktuellen Jobangebote und werden Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams, das Sie in jeder Phase Ihrer beruflichen Entwicklung begleitet.

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Cuxhaven
Anstellungsart(en): Vollzeit

Stellenbeschreibung:
Neue Technologien. Vielfältige Projektfelder. In den unterschiedlichsten Bereichen. Das alles finden Sie spannend? Neben namhaften Kunden und anspruchsvollen Projekten bieten wir Ihnen als innovatives Traditionsunternehmen die Chance, Ihren Karriereweg durch Engagement und mit guten Ideen selbst zu bestimmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet einen Kaufmännische Mitarbeiter im Auftragsabwicklung Export (m/w/d)für den Standort Cuxhaven.

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und zeitgerechten internationalen Auftragsabwicklung
- Rechnungsstellung und Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
- Sicherstellung einer prüfungsfähigen und ordnungsgemäßen Exportdokumenten
- Kontrolle von Speditionsrechnungen

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Export
- Erfahrung im Zollbereich - wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Unternehmerisches Denken und kundenorientiertes Denken

Wir bieten Ihnen:

- Übertarifliche Bezahlung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
- Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglich
- unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontaktdaten:

1. Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
2. Lebenslauf hochladen
3. Daten überprüfen - fertig!

Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei Arbeitswelt Personaldienstleistungen!

Arbeitswelt Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG

Segelckestr. 45-47
27472 Cuxhaven
[email protected]
Tel: 04721 /66 51 246

Der Landkreis Cuxhaven sucht für den Bereich Familie, Fachbereich
Erziehungsberatung, Fachberatung für Kindertageseinrichtungenzum 01.04.2025 eine

Teamassistenz (m/w/d)

in der Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern in Otterndorf

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Stelle ist unbefristet und mit 29,25 Wochenstunden zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen

- Offenes, kooperatives Miteinander
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodelle, 30
Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester bezahlt frei, Geburtstag mit verkürzter
Arbeitszeit
- Homeoffice, mobile Arbeit
- Angebot einer fünfwöchigen Ferienbetreuung KIBEFLEX
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness (Wellpass)
- Tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und
betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing

Das sind Ihre Aufgaben

- Empfangsstelle der Beratungsstelle: Annahme und Aufnahme von Anmeldungen,
Erteilung von Auskünften und Informationen zur Beratungsstelle, persönlicher
Empfang der Klienten
- Terminplanung für das Team
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Informationsveranstaltungen,
Gruppenangeboten, Fortbildungsangeboten der Fachberatung
Kindertageseinrichtungen
- Büromaterialverwaltung
- Textverarbeitung
- Führen von Statistiken
- Rechnungswesen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bürobereich
- Sicheres und angenehmes Auftreten
- Einfühlsamer Umgang mit den Klienten
- Verschwiegenheit
- Selbständigkeit, Organisationsvermögen, Eigeninitiative
- EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office)
- Belastbarkeit

Der Arbeitsplatz ist aktuell nicht barrierefrei erreichbar.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Föhl, Tel. 0471/95 89740, E-Mail
[email protected] und Frau Voß. Tel. 04721/66 2800, E-Mail
[email protected] gern zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 15.12.2024.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig
von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/
Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben,
Lebenslauf) können Sie sichonline hier bewerben.

Wenn Sie die Bewerbung absenden, erhalten Sie umgehend eine
Eingangsbestätigung per E-Mail.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

in Cuxhaven

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du erstellst die Versandpapiere
- zu Deinen Aufgaben gehört die Analysenzertifikate
- Du bist verantwortlich für die Erstellung der Zollpapiere und Ausfuhrerklärungen
- die Abwicklung von Akkreditiven gehört zu Deinen Aufgaben
- Du übernimmst das Anlegen von Aufträgen und Rechnungen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions- und Logistikgewerbe, z. B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich der Lagerlogistik sammeln, gerne im internationalen Geschäft
- Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du zeichnest Dich durch Dein hohes Organisationsgeschick aus
- Du besitzt gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Der Landkreis Cuxhaven sucht für den **Bereich Finanzen** -Fachbereich Kreiskasse- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

# Sachbearbeitung (m/w/d)

**im Bereich der Debitorenbuchhaltung**

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**Entgeltgruppe 6 TVöD**

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Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit **25 Wochenstunden** zu besetzen

Der Bereich Finanzen ist unter anderem für die Abwicklung der Finanzen des Landkreises und seiner Einrichtungen zuständig. Die damit verbundenen Aufgaben sind vielfältig, abwechslungsreich und ermöglichen einen umfassenden Einblick in die Aufgabenwahrnehmung der Kreisverwaltung. Als Querschnittsbereich ist die enge und gute Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Kreisverwaltung eine wichtige Voraussetzung. Der Bereich Finanzen umfasst die drei Fachbereiche Haushalt, Zentrales Controlling & Beteiligungen sowie die Kreiskasse. Der Fachbereich Kreiskasse & Vollstreckung unterteilt sich in die Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Vollstreckung. Wir sind ein motiviertes, engagiertes Team und legen großen Wert auf ein freundliches, offenes und hilfsbereites Miteinander.

**Das bieten wir Ihnen:**

·         offenes, kooperatives Miteinander

·         flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

·         Angebot einer fünfwöchigen Ferienbetreuung KIBEFLEX

·         Homeoffice oder mobiles Arbeiten

·         bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersversorgung (VBL)

·         Firmenfitness („Wellpass“)

·         Dienstrad-Leasing

**Aufgaben:**

Seit dem 01.01.2024 werden beim Landkreis Cuxhaven regelmäßige Gebühren über die Abfallwirtschaft erhoben, so dass nun unseren Kunden als Zahlungsmöglichkeit auch das SEPA-Lastschriftmandat angeboten wird. Für die Einführung und Begleitung der buchhalterischen Prozesse benötigen wir in der Debitorenbuchhaltung Unterstützung.

·         Laufende Ausführung der SEPA-Lastschriftverfahren

·         Klärung bei Rückläufern/ Nichteinlösungen aus SEPA-Lastschriften

·         Recherchen in Registern und angebotenen Portalen für öffentliche Einrichtungen zu den ungenügenden Zahlungsläufen

·         Pflege und Prüfung der offenen Posten Debitoren

·         Durchführung des Mahnverfahrens bei Nichtzahlung der Schuldner

·         Beratung und Betreuung der Fachbereiche in Fragen der Debitorenbuchhaltung

**Anforderungen:**

****

·         Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bürobereich

·         Sichere EDV-Anwendungskenntnisse (Word, Excel), Fachkenntnisse im Fachverfahren Sfirm und im Finanzverfahren newsystem können im Bereich erworben werden

·         Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden

·         Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

·         Verantwortungsbewusstsein und soziale Kompetenz

Für weitere Informationen stehen Ihnen der Bereichsleiter Herr Raeder, Tel. 04721 66-2335 und E-Mail [email protected] oder die Fachbereichsleiterin Frau Wehrs, Tel. 04721 66-2607 und E-Mail [[email protected]](https://mailto:[email protected]) gern zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 17.11.2024.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) können Sie sich **online direkt unter** [www.landkreis-cuxhaven.de/stellenangebote](https://www.landkreis-cuxhaven.de/stellenangebote) bewerben.

Wenn Sie die Bewerbung absenden, erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven persönlich, sympathisch, individuell! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen und auch die Arbeitsatmosphäre in den Betrieben.
So können wir Dich bestmöglich bei der Jobsuche beraten. 

Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung unter www.synergie.de/datenschutz.

Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Cuxhaven
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Bürokauffrau (m/w/d) in Cuxhaven?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Bürokauffrau (m/w/d) in Cuxhaven für ein mittelständisches Unternehmen  ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung

Deine Aufgaben


- Kundenbetreuung
- Rechnungskontrolle 
- Datenerfassung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Das bringst Du mit 


- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wiederkehrer sind herzlich angesprochen

Wir bieten Dir 


- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschusszahlungen 
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)


Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Bürokauffrau (m/w/d) in Cuxhaven! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Silvia Wieting

Telefon: +49 471 95209790
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG 4