Office Manager (m/w/d) Steuerkanzlei (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Organisation von täglichen ToDos
- Vorbereitung von Veranstaltungen/Konferenzen
- Vorbereitung und Bereitstellung von (Präsentations-) Unterlagen
- Organisatorische Abstimmungen mit UK
- Teilweise Austausch und Unterstützung des Vertriebs im organisatorischen Bereich, nicht mit aktiver vertrieblicher Tätigkeit
- Grundwissen im Marketing Bereich von Vorteil, aber kein Muss

Ihre Qualifikationen:

- Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Mail)
- Sowie organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Englisch und deutsch fließend

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?

Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams .Was Du bei uns machst
• Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings
• Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
• Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate

Was Du mitbringst
• Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei mit
• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotelwesen abgeschlossen
• Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

Was wir Dir bieten
• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist für uns selbstverständlich

Über unsFieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

- Home Office nach der Einarbeitung
- Weiterentwicklungsmöglichkeit

Firmenprofil
Unser Kunde, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, zeichnet sich durch Exzellenz und Innovation in der Rechtsberatung aus. Mit einem globalen Netzwerk und einer erstklassigen Reputation bietet die Kanzlei eine inspirierende Arbeitsumgebung.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
-Verwaltung von Kalendern und Koordination von Terminen
-Bearbeitung von Schriftverkehr und Erstellung von Präsentationen
-Allgemeine administrative Unterstützung für das Team
-Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Abteilung
-Enge Zusammenarbeit mit Anwälten und anderen Teammitgliedern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in einer internationalen Umgebung
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
-Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
-Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
-Diskretion und Vertraulichkeit

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket
-Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
-Modernes Arbeitsumfeld und zentrale Lage des Büros
-Diverse Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten
-Einbindung in ein engagiertes und professionelles Team

- Ausgeglichene Work-Life Balance
- Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine Steuerkanzlei, die ihre Kunden vollumfänglich betreut.

Das Team sucht das Herzstück des Büros - Sie!

Aufgabengebiet

Verantwortung für das Büromanagement
-Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts, einschließlich der Koordination von Terminen und Besprechungen
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
-Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Büroabläufe zu verbessern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
-Hervorragende Kenntnisse in MS Office und anderen Büroverwaltungstools
-Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Vergütungspaket

Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Büroabläufen mitzuwirken
-Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
-Attraktives Gehaltspaket inkl. Übernahme des Jobtickets
-Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

- Werde das Herzstück eines dynamischen Unternehmens!
- Work-Life-Balance

Firmenprofil
Unser Kunde - eine führende Wirtschaftskanzlei:Diese Kanzlei zählt zu den Spitzenreitern im Bereich Wirtschaftsrecht und berät nationale wie internationale Mandanten auf höchstem Niveau. Mit Sitz im Herzen von Frankfurt vereint sie Tradition und Moderne in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Die Kanzlei steht für eine Unternehmenskultur, die auf Professionalität, Teamgeist und Wertschätzung basiert. Hier bist du nicht nur Teil des Teams, sondern ein zentraler Pfeiler für den Erfolg des Unternehmens.

Aufgabengebiet

Du sorgst dafür, dass das Büro wie ein Uhrwerk läuft - von der Organisation bis zur Umsetzung.

Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und bringst dabei alles in Einklang.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Mitarbeiter und Dienstleister.

Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf - immer einen Schritt voraus.

Du unterstützt die Geschäftsführung und deine Kollegen bei administrativen Aufgaben und bringst deine Ideen ein.

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung im Office-Management oder einer ähnlichen Position - aber auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen!

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Eine positive Einstellung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein Auge für Details.

Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und die Motivation, Dinge voranzutreiben.

Vergütungspaket

Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Werde Teil einer angesehenen Kanzlei mit exzellentem Ruf.

Attraktive Vergütung: Wir schätzen deine Arbeit und sorgen dafür, dass du es auch spürst.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmethoden.

Top-Lage: Zentral in Frankfurt mit bester Verkehrsanbindung.

Teamkultur: Ein freundliches, motiviertes und unterstützendes Team wartet auf dich.

Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte.

Feel-Good-Faktor: Getränke, Snacks, Teamevents und vieles mehr!

- Direkte Einbindung in das spannende Feld des Rechts
- Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Lagen Frankfurts

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine international angesehene Kanzlei, die sich durch ihre Expertise in komplexen juristischen Fragestellungen auszeichnet. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen gewinnbringend einbringen können.

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Überwachung von Fristen und Terminen
-Erstellen und Formatieren juristischer Dokumente und Schriftsätze
-Betreuung und Korrespondenz mit Mandant
-Vorbereitung und Begleitung von Terminen sowie Verwaltung der Akten
-Unterstützung bei der Abrechnung und Honorarabrechnung

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
-Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer vergleichbaren Position
-Hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Kanzleisoftware
-Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und Urlaubsregelungen
-Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
-Förderung von Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
-Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
-Freundliches und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents

- Ihre Chance bei einer renommierten Kanzlei mit Fokus auf Work-Life-Balance
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Diese Kanzlei legt großen Wert darauf, ihre Mitarbeiter nicht nur als Teammitglieder, sondern als Mitgestalter ihres Erfolges zu sehen. Eine offene Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Weiterentwicklung und kreative Entfaltung lässt, macht sie zu einem Vorreiter in der Branche. Zentral in Frankfurt gelegen, spiegelt das moderne Büroambiente die Dynamik und das hohe Niveau wider, das von Mandanten weltweit geschätzt wird.

Aufgabengebiet

Eigenständige Organisation und Verwaltung von Rechtsakten

Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente sowie Schriftsätze

Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen

Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache

Reisemanagement und Erstellung von Abrechnungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzleisoftware-Lösungen

Organisationsgeschick, Sorgfalt und Teamfähigkeit

Freundliches und professionelles Auftreten

Vergütungspaket

Eine Position in einer angesehenen Kanzlei mit internationaler Ausrichtung

Klare Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team

Attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen

- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
- Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen



Das bringen Sie mit:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz

- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit


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