Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Kreisintegrationsstelle (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

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Unsere innovativen Köpfe bei der grenke digital entwickeln Inhouse- und Web-Anwendungen, mobile Apps und Datenmanagementsysteme. Flache Hierarchien, Agilität und vor allem Flexibilität werden hier großgeschrieben. Ob Quereinstieg oder langjährige Expertise - wir geben Chancen und suchen Persönlichkeiten, deren Herz für die IT schlägt.

Hier wächst Du über Dich hinaus:
// Systemverantwortung für Teilbereiche des Leasingkernprozesses
// Koordination von Abhängigkeiten zu anderen IT Product Ownern/Product Managern/Teams/IT-Systemen
// Regelmäßige Durchführung von Ergebnispräsentationen für Stakeholder und Produktmanagement
// Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Delivery Prozesses
// Ausarbeitung von Lösungsalternativen und Herbeiführen von Entscheidungen
// Übersetzen von Anforderungen in umsetzbare Inkremente
// Koordination und Priorisierung der Anforderungen
// Vorbereitung und Leitung der agilen Planung auf Teamebene und wenn erforderlich skaliert mit mehreren Teams
// Sicherstellung der Compliance Anforderung für die betreuten Kontexte

Dein Fundament:
// Abgeschlossenes Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Product Owner oder eine vergleichbare Qualifikation
// Zertifizierung in agilen Methoden wünschenswert
// Begeisterung für Produktentwicklung und Nutzung von Methoden aus dem Design Thinking, Story Mapping etc. zur Steigerung der Wertschöpfung unserer Leistungen
// Kommunikationsstärke sowie eine zielgruppen- und kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise
// Durchsetzungsvermögen
// Ausgeprägte persönliche Organisation und die Fähigkeit auch in herausfordernden Situation den Überblick zu behalten
// Hohes Verständnis für Qualität und technische Erfahrung (z.B. aus der Software Entwicklung)
// Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Dein Wachstumsbeschleuniger: Das grenke House of Benefits
Unser Erfolg hat viele Gesichter - genauso wie die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden. Deshalb baut unser Benefits-Konzept auf der soliden Basis unseres transparenten und nachvollziehbaren Gehaltsmodells seine vier Säulen auf, die Deinem persönlichen Bedarf auf individuelle Weise gerecht werden:

Flexibility:Hybride Arbeitsweise (wahlweise mind. 1 Tag remote pro Woche möglich), Sonderurlaubstage für viele Anlässe (Umzug, Hochzeit, etc.)
Family: Kinderbetreuungs- und Pflegezuschuss, temporäre Arbeitszeitreduktion bei vollem Gehalt in herausfordernden Lebenssituationen
Health: Zuschuss für Präventionskurse über unsere Gesundheitsplattform, ausgebildete Ersthelfer für mentale Gesundheit
Development:interne und externe Schulungsangebote, Lernen on demand via LinkedIn Learning oder Pluralsight

Darüber hinaus erweitern zusätzliche Angebote, z.B. Bike Leasing, Rabatte bei vielen Marken & Shops und ein Essenszuschuss den Rahmen für noch mehr Individualität.

Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat:innen, die zur Vielfalt der grenke beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Bei Fragen steht Dir Daniel Hodapp gerne zur Verfügung // [email protected]

In Bezug auf Deine Bewerbung ist die grenke digital GmbH verpflichtet, bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Artikel 88 der DSGVO in Verbindung mit §26 Bundesdatenschutzgesetz und die geltenden Vorschriften über die Aufbewahrungsfrist Deiner personenbezogenen Daten zu beachten.

Ihre Aufgaben

Das Backoffice der Kreisintegrationsstelle unterstützt die Fachbereiche bei allen administrativen Aufgaben:

• Sprachmittlerdiensts: Matching von Einsätzen und Sprachmittlern
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Fortbildungen
• Kontaktstelle zu diversen internen und externen Stellen zur Sicherung von Prozessabläufen
• Verwaltung von Datenbanken
• Durchführung des Abrechnungswesen, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Ablage
• Antrags- und Teilnahmemanagement
• Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Rechnungswesen
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen (Excel, Word, PowerPoint, OneNote)
• selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit um für vers. Fachbereiche zu arbeiten
• Lernbereitschaft, Lösungsorientierung und gute Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur interkulturellen/ multiprofessionellen Zusammenarbeit

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 75 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E6 TVöD.  Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 3201 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.