Finance & Controlling Spezialist (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Über uns

Die SSF Telekommunikations-Management GmbH, mit Hauptsitz in Berlin, ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen und bereits seit der Gründung im Jahr 2008 ein bedeutender Akteur im Breitbandkabelbereich.
Als Teil der Netzkontor-Gruppe profitieren wir von den Ressourcen und Synergien mehrerer führender Unternehmen im Telekommunikations- und Planungsbereich, wodurch wir uns optimal positionieren und auch zukünftig innovative und effiziente Lösungen für unsere Kunden bereitstellen können.
Zu unseren Kunden zählen wir u.a. führende Anbieter wie Vodafone, Eurofiber, Telekom, PYÜR und 1&1 Versatel. Diese Partnerschaften ermöglichen es uns, unseren Kunden eine einzigartige Kombination aus technischer Kompetenz und herausragendem Kundenservice im Großraum Berlin, Brandenburg und Hamburg zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Plauener Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Disponenten (m/w/d).

Deine Aufgaben

- Hotline- und E-Mail Korrespondenz: Du bearbeitest Anfragen und Anliegen, die über unsere Hotline und das abteilungseigene E-Mail Postfach eingehen.
- Terminkoordination: Du bist zentrale Ansprechperson, wenn es um Terminvereinbarungen mit Kunden, Hauseigentümern und Technikern geht. Du koordinierst Termine und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
- Einsatzplanung: Die Planung der Einsätze unserer Techniker liegt in deinen Händen. Du sorgst dafür, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Dokumentation: Du hältst alle wichtigen Informationen zu Aufträgen und Projekten fest und  sorgst dafür, dass unsere Prozesse transparent und nachvollziehbar sind.
- Abschluss: Du prüfst und schließt die wöchentlichen Aufträge unserer Techniker und Subunternehmer.
- Büromanagement: Neben der Planung und Organisation übernimmst du auch die Bearbeitung von Anfragen, Erstellen von Berichten und die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.

Das bringst du mit

- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu händeln
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, dich auf immer neue Charaktere einzustellen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

- Eine offene Unternehmenskultur, in der der Mensch noch im Fokus steht und Ideen ausdrücklich erwünscht sind
- Die Möglichkeit unsere digitale Zukunft mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen
- Flexibilität durch Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
- Angebote zur betrieblichen Zukunfts- und Gesundheitsvorsorge
- Bike Leasing
- gute öffentliche Verkehrsanbindung

Worauf wartest du?

Bewirb dich und sende deine Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mailadresse: [email protected]
Wir freuen uns auf Dich!

Für einen namhaften Kunden in Plauen suchen wir Dich als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Dein Aufgabenbereich:

- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- eigenständige,kaufmännische Betreuung der Projekte
- sachgerechte Stammdatenanlage und -pflege Im ERP-System
- Steuerung und Überwachung des Cashflows
- Zuarbeit für Monats- und Jahresabschluss
- Sicherstellung des Informationsflusses
- Angebotseinholung und Auswertung
- allgemein anfallende Aufgaben im Büro

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste berufliche Erfahrungen
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und im administrativen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Vertragswesen
- Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
- Zusammenarbeit im Team
- Gute Kommunikation

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Ihre AufgabenZur Verstärkung unserer Finanzabteilung suchen wir zeitnah einen Finance & Controlling Spezialist (m/w/d):
• Finanzbuchhaltung und Controlling : Prüfung buchhalterischer Vorgänge in DATEV und unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem ELO, Kostenstellenrechnung und -auswertung sowie Liquiditätsplanung
• Finanzanalyse und Reporting : Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen (z. B. BWA), finanzielle Soll-Ist-Vergleiche, Reporting an die Geschäftsleitung
• Compliance und Abschlüsse : Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Abstimmung mit der Steuerkanzlei, Begleitung bei Betriebsprüfungen, Prüfung der Umsatzsteuerpflicht und Bearbeitung statistischer Meldungen
• Projektcontrolling und -abrechnung : Abrechnung öffentlich geförderter Vorhaben, Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bewilligungsstellen und weiteren Projektträgern

Ihr Profil
• Ausbildung und Erfahrung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen/Controlling/Rechnungswesen, Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Non-Profit- oder Bildungssektor
• Fachkenntnisse : Erfahrung im Umgang mit DATEV und Kenntnisse in der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte wünschenswert, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Persönlichkeit : Analytisches Denken, ausgeprägte Genauigkeit und Organisationsfähigkeit; Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten

Warum wir?
• Flexible Arbeitsstrukturen mit Home-Office-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
• Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Freiraum für aktive Mitgestaltung
• Arbeitsatmosphäre beruhend auf gegenseitigem Respekt und Wertschätzung
• 2-3 Monate Einarbeitungszeit durch erfahrende Kolleginnen und Kollegen

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Noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 037606 390 oder senden Sie uns eine Email an [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin
Kerstin Kieselbach
Leiterin Finanzen & Controlling
[email protected]

Über unsSeit 1990 ist das in Lengenfeld im Vogtland ansässige Bildungsinstitut PSCHERER auf den Gebieten der beruflichen Bildung, Beratung und Entwicklung erfolgreich tätig. In dieser Zeit konnten eine Vielzahl an Ausbildungs- und Kompetenzbereichen aufgebaut werden, welche an den Standorten in Sachsen und Bayern durch unsere festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angeboten werden. Angefangen bei der Berufs- und Studienorientierung reichen unsere Leistungen von der beruflichen Weiterbildung, Neuorientierung und Reintegration bis hin zur Personal- und Organisationsentwicklung hinweg. Die Palette unserer Bildungsangebote richtet sich an alle Personen, die eine berufliche (Neu-)Orientierung oder soziale Integration anstreben, sowie Unternehmen und Kommunen, die zusammen mit ihren Mitarbeitern ihre zukünftige Bildung gestalten wollen.