Mitarbeiter/in im Sekretariat Orthopädie (Arztsekretär/in)

Sie haben Erfahrung im medizinischen Bereich und lieben es, anderen zu helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unsere Kunden als kompetente/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für alle Fragen rund um unsere Praxissoftware.

Ihre Aufgaben:

- Telefon-, E-Mail- und Fernwartungssupport für Arztpraxen
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen über unser Ticketsystem
- Analyse und Lösung von Anwendungsproblemen
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Features und Updates
- Dokumentation der Vorgänge und Lösungen im System
- Durchführung von Kundenschulungen (inhouse, vor Ort und online)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise als MFA oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit einer Praxissoftware
- Verständnis für die Arbeitsabläufe in Arztpraxen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Freude daran, Probleme zu lösen und Anwender zu unterstützen
- Erfahrung im Umgang mit einem Ticketsystem ist von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Zusammenhänge
- Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Unser Angebot:

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und unterstützendes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet
- Flexibilität durch die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Kostenlose Parkplätze, Firmenevents und kostenlose Getränke
- Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und mehr

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Du suchst eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld? Dann bist Du bei unserem Kunden genau richtig.

Unser Auftraggeber sucht im Rahmen der Direktvermittlung tatkräftige Verstärkung zur Unterstützung des Teams im Chefarztsekretariat der Anästhesie und Gynäkologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Cash, Benefits & Goodies…

- unbefristeter Arbeitsvertrag auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis
- qualifikationsbasierte Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlungen
- Urlaubstage gemäß hauseigenem Tarifvertrag
- betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein krisensicherer Arbeitsplatz inkl. moderner Ausstattung
- flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Jobrad-Leasing
- Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum (bei Bedarf)

Dein Aufgabenfeld…

- Patientenkoordination: Terminvergabe, Operationsplanung, Materialverwaltung und Aufnahmeprozesse für verschiedene Ambulanzen
- Assistenzaufgaben: Unterstützung der Ärzte bei Untersuchungen und Pflege der Patientenakten
- Mitarbeiterorganisation: Koordination der Chef- und Oberärzte, Planung von Fortbildungen und Teilnahme an CNE (Certified Nursing Education)
- Abrechnungsmanagement: Abrechnung von Notfällen und KV-Ambulanzen, sowie Mitarbeit im Beschwerdemanagement
- Betriebsorganisation: Erstellung von Dienstplänen, Unterstützung beim Qualitätsmanagement und Mitarbeit an klinischen Behandlungspfaden

Profil...

- eine abgeschlossene Ausbildung mit medizinischem Schwerpunkt als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Arzthelferin (m/w/d), Krankenschwester (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Position in Kombination mit einschlägiger Berufserfahrung ist hier Voraussetzung
- wahlweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit ebenfalls einschlägiger Berufserfahrung als Chefarztsekretärin (m/w/d)
- sicheres Know-How im Umgang mit dem MS Office Paket
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist entscheidend

Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine Kommunikationsstärke aus, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du bist das lange Warten satt? Bei uns bekommst Du zeitnah ein Feedback zu Deiner Bewerbung. Bei weiteren Fragen zögere nicht, sondern melde Dich telefonisch bei uns, schreibe uns eine E-Mail oder eine WhatsApp Nachricht.

Das sind wir!
Als Personaldienstleister haben wir uns auf die Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im kaufmännischen, gewerblich-technischen als auch im IT Bereich spezialisiert. Ob Sachbearbeitung, Controlling, Buchhaltung oder IT Administrator – Personal betrachten wir als Teil der Familie – und finden Lösungen unter Einhaltung unseres Leitmotivs: Erfolg hängt immer von Persönlichkeiten ab.

Bei uns wird Menschlichkeit großgeschrieben. Getreu unseren Handlungsprinzipien „Jeder ist der Wichtigste“ und „Wir machen Besser möglich“ bieten wir Ihnen einen qualifizierten und auch gleichzeitig leidenschaftlichen Wegbegleiter.

Kontaktdaten

Hawa Kamara
Telefon: 05141 2048310 ()
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

match&more
Mühlenstraße 24

Chefarztsekretärin Innere Medizin (m/w/d)

Vollzeit 23795 Bad Segeberg, Deutschland

Für die Allgemeine Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin Innere Medizin (m/w/d)

Ihre Herausforderungen bei uns

- Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung/-verwaltung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen interner und externer Partner
- Bearbeitung von Patientenkorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung medizinischer Meetings und Veranstaltungen
- Beteiligung am Qualitätsmanagement

Sie …

- haben eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) abgeschlossen
- verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und Erfahrung in administrativen Krankenhausprozessen
- sind mit der medizinischen Terminologie vertraut
- besitzen sehr gute PC- und idealerweise ORBIS-Kenntnisse
- sind eine loyale Persönlichkeit mit einem überzeugenden und verbindlichen Auftreten, Flexibilität, Organisationstalent und einer effizienten Arbeitsweise

Wir bieten …

- Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
- individuelle Fort- und Weiterbildung
- Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
- eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
- Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
- Bikeleasing
- vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Kinderbetreuung in unserer Kita
- vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros
- einen Bestand an Mitarbeiterwohnungen

Sie wollen ein Teil unseres Teams werden?

Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über Online Bewerben.

Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 04551 802-4748 gerne zur Verfügung.

Mehr über uns in Bild und Ton finden Sie unter YouTube und Instagram.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SEGEBERGER KLINIKEN GMBH
Recruiting-Team
Klosterkamp 1a
23795 Bad Segeberg

(Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder r Identität.)

Online Bewerben

Angestellter (m/w/d) im Oberarztsekretariat

ukb universitäts klinikumbonn

Angestellte*r (m/w/d) im Oberarztsekretariat

Sie planen für Ihre Zukunft und sind auf der Suche nach einem innovativen sowie modernen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

An der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Angestellte*r (m/w/d) im Oberarztsekretariat in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft, schriftliche Korrespondenz sowie Postbearbeitung, Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inkl. Gästebetreuung, Organisation von Tagungen, Kongressen und Fortbildungen, Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, Unterstützung in der studentischen Lehre und Vertretung der Direktionsassistenz.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Nähere Informationen zu der Position finden Sie unter: www.karriereamukb.de oder

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 20.02.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-16115 an:

Prof. Dr. med. Julian Luetkens, Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie

([email protected]).

Original Anzeige

Sie haben Erfahrung im medizinischen Bereich und lieben es, anderen zu helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unsere Kunden als kompetente/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für alle Fragen rund um unsere Praxissoftware.

Ihre Aufgaben:

- Telefon-, E-Mail- und Fernwartungssupport für Arztpraxen
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen über unser Ticketsystem
- Analyse und Lösung von Anwendungsproblemen
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Features und Updates
- Dokumentation der Vorgänge und Lösungen im System
- Durchführung von Kundenschulungen (inhouse, vor Ort und online)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise als MFA oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit einer Praxissoftware
- Verständnis für die Arbeitsabläufe in Arztpraxen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Freude daran, Probleme zu lösen und Anwender zu unterstützen
- Erfahrung im Umgang mit einem Ticketsystem ist von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Zusammenhänge
- Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Unser Angebot:

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und unterstützendes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet
- Flexibilität durch die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Kostenlose Parkplätze, Firmenevents und kostenlose Getränke
- Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und mehr

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben Erfahrung im medizinischen Bereich und lieben es, anderen zu helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unsere Kunden als kompetente/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für alle Fragen rund um unsere Praxissoftware.

Ihre Aufgaben:

- Telefon-, E-Mail- und Fernwartungssupport für Arztpraxen
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen über unser Ticketsystem
- Analyse und Lösung von Anwendungsproblemen
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Features und Updates
- Dokumentation der Vorgänge und Lösungen im System
- Durchführung von Kundenschulungen (inhouse, vor Ort und online)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise als MFA oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit einer Praxissoftware
- Verständnis für die Arbeitsabläufe in Arztpraxen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Freude daran, Probleme zu lösen und Anwender zu unterstützen
- Erfahrung im Umgang mit einem Ticketsystem ist von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Zusammenhänge
- Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Unser Angebot:

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und unterstützendes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet
- Flexibilität durch die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Kostenlose Parkplätze, Firmenevents und kostenlose Getränke
- Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und mehr

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Herausforderungen bei uns

- Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung/-verwaltung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen interner und externer Partner
- Bearbeitung von Patientenkorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von medizinischen Meetings und Veranstaltungen
- Beteiligung im Qualitätsmanagement

Sie...

- besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
- verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und haben bereits Erfahrungen in administrativen Krankenhausprozessen sammeln können
- sind mit der medizinischen Terminologie vertraut
- besitzen sehr gute PC Kenntnisse und verfügen idealerweise über Orbis-Kenntnisse
- sind eine loyale Persönlichkeit mit einem überzeugenden und verbindlichen Auftreten, Flexibilität, Organisationstalent und einer effizienten Arbeitsweise

Wir bieten...

- Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
- individuelle Fort- und Weiterbildung
- Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
- eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
- Betriebssportgruppen Rudern, Laufen und Fußballspielen
- Bikeleasing
- vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Kinderbetreuung in unserer Kita
- vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros
- einen Bestand an Mitarbeiterwohnungen

Sie wollen ein Teil unseres Teams werden?

Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über Online Bewerben.
Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 04551 802-4748 gerne zur Verfügung.
Mehr über uns in Bild und Ton finden Sie unter YouTube und Instagram.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SEGEBERGER KLINIKEN GMBH
Recruiting-Team
Klosterkamp 1a
23795 Bad Segeberg
(Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.)

Wir suchen zum 01.02.2025 für unser St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof eine:n Mitarbeiter:in für den Schreibdienst und Sekretariatsvertretung.
Das St. Joseph Krankenhaus zählt mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in der Pädiatrie, Chirurgie und Psychiatrie für Kinder und Jugendliche sowie führende Expertise in der Nephrologie und Onkologie. In der Geriatrie legen wir großen Wert auf die Erhaltung von Mobilität und Lebensqualität bei älteren Patienten. Unsere Klinik für Infektiologie bietet spezialisierte Behandlungen für Infektionskrankheiten. Als Lehrkrankenhaus der Charité bilden wir zudem Studierende der Medizin und über 300 Auszubildende in Gesundheitsberufen aus.
Ihre Aufgaben

- Arztbriefschreibung nach Phonodiktat (stationäre Entlassungs- sowie Ambulanzbriefe)
- Beschaffung Leasingpersonal für die Sekretariate
- Organisation & Vertretung der Sekretariate
- selbständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten
- Terminkoordination der Chefärzte sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Organisation von Fortbildungen, Besprechungen oder Veranstaltungen
- Aktenbearbeitung und Befundablage
- Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
- Ansprechpartner/in in allen Fragen für Patienten, Ärzte und weiteren Bereichen der Klinik

Über Sie

- Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Schreibkraft und/oder als Sekretär/in im Gesundheitswesen oder einer Vergleichbaren Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie kompetentes Auftreten,
- strukturiertes und selbständiges Arbeiten gepaart mit Organisationsgeschick

Ihre Vorteile

- Spannende Aufgaben und strukturierte Einarbeitung – Sie werden von engagierten Kolleg:innen unterstützt und in Ihre neuen Tätigkeiten begleitet.
- Attraktive Vergütung – inklusive Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiteren tariflichen Leistungen.
- Mobilitätszuschuss – monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland-Ticket und UrbanSportsClub.
- Fahrradleasing – sparen Sie Steuern durch Entgeltumwandlung und kommen umweltfreundlich zur Arbeit.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei großen Marken.

Klingt wie für Sie gemacht?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an:
Katharina Friedrich (Tel. 030/7882-2907)
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof,
Wüsthoffstraße 15 in 12101 Berlin.

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.