Teamassistent/in (m/w/d) in Vollzeit /Teilzeit

Für unseren Kunden, ein überregional tätiges Unternehmen in Deutschland mit den Schwerpunkten Technische Gebäudeausrüstung und Technisches Facility Management suchen wir eine **Projektassistenz (m/w/d)** zum nächstmöglichen Arbeitsbeginn in Haar bei München.

### Wir bieten

- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 100 % Fahrtkostenerstattung (MVV oder PKW)
- Pünktliche Bezahlung mit der Option auf feste Abschläge z.B. zum ersten des Monats
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeit
- Kostenlose Parkplätze
- Der Arbeitsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln jederzeit erreichbar
- Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und betriebliche Altersvorsorge

### Ihre Aufgaben

- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen
- Schreiben von Bestellungen und Rechnungsvorbereitung
- Verwaltung und Überwachung von diversen Terminen
- Allgemeine Korrespondenz sowie Terminplanung und Büroorganisation

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Technisches Interesse wünschenswert
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf über den Bewerber-Button zu oder schicken Sie uns eine Mail mit Unterlagen an:[email protected].

Wir melden uns umgehend (probieren Sie es aus!) bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen.

Bei Fragen zur Stelle können Sie sich auch gerne telefonisch unter [089 210 196 70](tel:+498921019670) bei uns melden.

Wir freuen uns auf Sie!

Die kbo-Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo). Wir gehören zu einem Verbund von Klinken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik und Neurologie. Die kbo-Service bietet ein Leistungsspektrum aus vielfältigen Dienst- und Serviceleistungen rund um den Klinikbetrieb aus einer Hand an. Für unseren Bereich hauswirtschaftliche Dienste, am Standort Haar,

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Teamassistent/in (m/w/d)**

**in**

**Vollzeit /Teilzeit**

**Ihre Aufgaben:**

Führen von Protokollen sowie Korrespondenz

Bearbeitung von Anträgen und Anfragen

Beantwortung telefonischer Anfragen

Terminplanung und –verfolgung

Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen Belangen

Kontaktpflege zum Kunden

Unterstützung bei der QM-konformen Dokumentation

**Ihr Profil:**

Erfahrung im Bereich Verwaltung

EDV-Kenntnisse in MS Office

Freundlicher Umgang mit Menschen und gepflegtes Auftreten

Hohe Belastbarkeit

Deutsch in Wort und Schrift

**Was wir bieten:**

einen krisensicheren Arbeitsplatz

eine von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur

eine leistungsorientierte, außertarifliche-Bezahlung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeitgestaltung, Zuschuss zur Kinderbetreuung (0 bis 3 Jahre), Zuschuss zur Ferienbetreuung (3 bis 15 Jahre)

eine Vielzahl an betrieblichen Sozialleistungen, Wohnraum nach Verfügbarkeit

eine strukturierte Einarbeitung

die Möglichkeit, auf Fort- und Weiterbildungen, die individuell auf Sie abgestimmt sind

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Kristin Bretsch unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) gerne

zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

[email protected]

kbo-Service GmbH

Personalabteilung

Vockestraße 72

85540 Haar

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
Masernimpfung oder Immunität dringend erforderlich!

Für 2025 suchen wir engagierte Unterstützung für unser Team

IHRE AUFGABEN

- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Sammeln und Beschriften der Belege und Zuordnung zu den Kontobewegungen
- Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle, Erstellung von Lieferscheinen
- Mahnwesen
- Kommunikation und Abstimmungen mit dem Steuerberater
- Ablage von Belegen, Personal- und Auftragsunterlagen
- Erstellung einer Finanzübersicht und Führen von Statistiken

- Korrespondenz und Telefondienst
- tägliche Post und Versand von Werbemailings und Katalogen
- Datenpflege in Produkt-Datenbank

- Einkauf von Bürobedarf und Haushaltswaren
- Bei Interesse Arbeiten im Bereich Marketing (Mailing, Website)

IHR PROFIL

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         Idealerweise Berufserfahrung im Office Management

·         Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Sicherer Umgang mit MS Office

·         zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

DAS ERWARTET SIE

- Flexible Arbeitszeiten ca. 20 - 25 Stunden/Woche
- Nettes Team
- Eigener Aufgabenbereich
- Drinks & Snacks

Sind Sie bereit, Teil unseres kreativen und engagierten Teams zu werden? Dann rufen Sie an oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per Email an

Ricarda Hierl

[email protected]

089 / 456 00 647

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wie, ein mittelständisches Malerunternehmen suchen für sofort eine erfahrenen Bürokauffrau (m/w/d).

Sie währen zuständig für:

- vorbereitende Buchhaltung
- Meldewessen
- Bürgschaften
- Statistiken
- allgemeine Büroarbeiten.

Wir erwarten von Ihnen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- verschwiegenheit bezüglich Betiebsinterna
- Teamfähigkeit

Wir bieten:

- flexible Arbeitszeit
- Arbeitszeitkonto
- Fahrkostenzuschuss

Bitte bewerben Sie sich mit Lebenslauf und Zeugnissen bei uns unter der Mailadresse: [email protected].

Die kbo-Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo). Wir gehören zu einem Verbund von Klinken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik und Neurologie. Die kbo-Service bietet ein Leistungsspektrum aus vielfältigen Dienst- und Serviceleistungen rund um den Klinikbetrieb aus einer Hand an. Zur Verstärkung des Teams der Vergabestelle kbo

suchen wir zum 01.08.2024

***Sachbearbeitung (m/w/d) Beschaffung Schwerpunkt Vergabe***

in

**Teilzeit**

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung vergaberechtlicher Sachverhalte

Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen

Organisation und Durchführung von Vergabefahren nach UVgO und VgV einschließlich der Prüfung von Unterlagen aus den Fachbereichen, der Auswahl des Vergabeverfahrens im Unter-/Oberschwellenbereich, dem Erstellen von Leistungsverzeichnissen und der Veröffentlichung von Vergaben für die Kliniken und Gesellschaften der kbo

Terminkoordination und Pflege der Meilensteine im Vergabeverfahren

Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten im gesamten Vergabeprozess

Aktive Mitgestaltung, Entwicklung und Unterstützung des hausinternen Qualitätsmanagementsystems,

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt, Fachkaufmann, Einkäufer) und/oder entsprechend berufsqualifizierende Abschlüsse und Zusatzqualifikationen im Baubereich.

Einschlägige Berufserfahrung in der Vergabe öffentlicher Aufträge; Erfahrung im Baubereich von Vorteil

Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht

Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten

Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

einen krisensicheren Arbeitsplatz

eine von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur

eine leistungsorientierte, außertarifliche-Bezahlung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeitgestaltung, Zuschuss zur Kinderbetreuung (0 bis 3 Jahre), Zuschuss zur Ferienbetreuung (3 bis 15 Jahre)

eine Vielzahl an betrieblichen Sozialleistungen, Wohnraum nach Verfügbarkeit

eine strukturierte Einarbeitung

die Möglichkeit, auf Fort- und Weiterbildungen, die individuell auf Sie abgestimmt sind

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Huber-Kagerer unter Telefon 089 4562-2290

gerne zur Verfügung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins mit Kennziffer per E-Mail an:

[email protected]

kbo-Service GmbH

Personalabteilung

Vockestraße 72

85540 Haar

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
Masernimpfung oder Immunität dringend erforderlich!

Die kbo-Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo). Wir gehören zu einem Verbund von Klinken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psy-chotherapie und Psychosomatik und Neurologie. Die kbo-Service bietet ein Leistungsspektrum aus vielfältigen Dienst- und Serviceleistungen rund um den Klinikbetrieb aus einer Hand an. Zur Verstärkung des Teams der Vergabestelle kbo

suchen wir zum 01.07.2024 einen/eine

Sachbearbeiter (m/w/d) Ausschreibung und Vergabe
In

Teilzeit/Vollzeit

Ihre Aufgaben:
Bearbeitung vergaberechtlicher Sachverhalte
Beratung und Unterstützung der kbo-Kliniken und Gesellschaften, u.a. bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie bei der Festlegung von Zuschlags- und Wertungskriterien.
Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
Durchführung von nationalen und europäischen Ausschreibungsverfahren nach GWB, VgV, UVgo und VOB/A für die Kliniken und Gesellschaften der kbo
Auswertung und formale Prüfung eingereichter Angebote sowie Vorbereitung der vergabe-rechtlichen Entscheidungen, Erstellung von Zuschlags- und Absageschreiben,
Terminkoordination und Pflege der Meilensteine im Vergabeverfahren
Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten im gesam-ten Vergabeprozess
Aktive Mitgestaltung, Entwicklung und Unterstützung des hausinternen Qualitätsmanagement-systems,
Erstellung und Pflege eines Vorlagenpool im Bereich Vergabe

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifika-tion (z.B. Fachwirt, Fachkaufmann, Einkäufer) und/oder entsprechend berufsqualifizierende Abschlüsse und Zusatzqualifikationen im Baubereich.
Einschlägige Berufserfahrung in der Vergabe öffentlicher Aufträge; Erfahrung im Baubereich von Vorteil
Praktische Erfahrung in der Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten sowie der Vergabemanagement-software der Deutschen eVergabe / Healy Hudson
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Was wir bieten:
einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
eine leistungsorientierte, außertarifliche-Bezahlung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeitgestaltung, Zuschuss zur Kinderbetreuung (0 bis 3 Jahre), Zuschuss zur Ferienbetreuung (3 bis 15 Jahre)
eine Vielzahl an betrieblichen Sozialleistungen, Wohnraum nach Verfügbarkeit
eine strukturierte Einarbeitung
die Möglichkeit, auf Fort- und Weiterbildungen, die individuell auf Sie abgestimmt sind

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Huber-Kagerer unter Telefon 089 4562-2290
gerne zur Verfügung
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins mit Kennziffer "04/2024" per E-Mail an:
[email protected]
kbo-Service GmbH
Personalabteilung
Vockestraße 72
85540 Haar