Verwaltungsangestellte (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Care Catering sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir in Betriebsrestaurants, Schulen, Kindergärten, Kliniken, Rehazentren und Senioreneinrichtungen individuelle, gesunde sowie schmackhafte Verpflegungskonzepte um. Das Wohlbefinden unserer Gäste steht für uns an erster Stelle – dafür sorgen wir mit Herz und Leidenschaft.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Sachbearbeiter | Assistenz (m/w/d) der Gastronomieleitung | Vollzeit | RBK | Stuttgart

Kennziffer: 351498

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützung unseres Gastronomieleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und operativ
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
- Verkaufs- und Erlösabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter
- Bestellen und Verwalten von Arbeitsmaterial
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Sonderveranstaltungen
- Operative und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen

Ihr Gastronomiebetrieb befindet sich in Stuttgart. Die Arbeitszeit ist von Mo.-Fr. in Vollzeit (8,00 Std./ Tag) zwischen 05:30 - 16:30 Uhr.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Hotelkauffrau, Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Hotelkaufmann, Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Affinität zu Gastronomie/ Hotellerie
- Erfahrung im Veranstaltungs- oder Assistenzbereich
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist
- Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zur Assistenz der Regionalleitung oder zum Buchhalter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Eckhard Kugler

Tel.: 0711 93328-152

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Breitwiesenstraße 19, 70565 Stuttgart

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein weltweit führender Chemiekonzern mit Schwerpunkt in der Farben & Lackherstellung.
Wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in 70565 Stuttgart-Vaihingen zum schnellstmöglichen Arbeitsbeginn einen Sachbearbeiter (m/w/d) Office.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitsplatz!

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Monatliche Vergütung von 2800,00 - 3400,00 EUR Brutto je nach Qualifikation / Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Manpower
- Hohe Übernahmechancen in einen Festvertrag in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Umfangreiche Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV
- Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte
- Hybrides Arbeiten möglich (Wechsel zwischen Büro und Homeoffice)

Das sind Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Sachbearbeitung: Eingabe von Daten in die EDV, Abgleich von Daten, ggf. Durchführen von Korrekturen
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigstellen von Bestellungen und Aufträgen im IT-System nach Vorgabe
- Zuarbeit zum Berichtswesen z.B. Erstellung von Auswertungen, Reports etc.
- Überwachen von Terminen, Versenden von Einladungen und Erinnerungen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Terminkoordination
- Büroorganisation: Buchen von Räumen, Bestellen von Büromaterial, Postbearbeitung etc.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (MS-Outlook, Word)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß am Arbeiten im Team

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen für Energielösungen und Dienstleistungen. Wir suchen für ihn zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Stuttgart einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann finden Sie mit uns Ihren neuen Job!

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Übertarifliche Vergütung von bis zu 3200 EUR/Monat, je nach Qualifikation/Berufserfahrung
- Hohe Übernahmechancen bei einem renommierten Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Manpower
- Kostenlose Weiterbildungsangebote bei Bedarf
- Individuelle Personalbetreuung

Das sind Ihre Aufgaben:

- Pflege und Verwaltung von Daten mittels SAP
- Unterstützung der Teams bei der Berichterstellung, Rechnungsverbuchung und Bestellungen
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Dokumentenmanagement in den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Team

Das bringen Sie mit:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Optimalerweise Erfahrung im Umgang mit den SAP-Modulen Materialmanagement (MM) und Finanzwesen (FI)
- Ihre oragnisatorische Ader sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d) Automotive

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen und Gremiensitzungen
- Du verantwortest die umfängliche Reiseplanung für den Fachbereich
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings verantwortlich
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben innerhalb des Fachbereichs
- Du stellst eine effiziente Kommunikation innerhalb der Abteilung sicher

Deine Benefits bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet mit, idealerweise im Automotive-Bereich
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office
- Du bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität mit
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA84-07301-HMS bei Frau Sandra Fischer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Zukunft gestalten!

Dann bist Du bei KÖNIG genau richtig.

Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Personalwesen.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen bei dem Wachstum und Menschlichkeit eine große Rolle spielen. Durch unser offenes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen kannst Du Dich voll und ganz auf die wesentlichen Punkte deines Jobs konzentrieren.

Du hast eigene Ideen? Dann lass uns diese gerne gemeinsam verwirklichen.

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Gehaltspaket
- Ein tolles Team und erfahrende Kollegen, die Dir den Start leicht machen
- Gestaltungsspielraum und Offenheit, neue Wege zu gehen
- Vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, Betriebliche Altersvorsorge etc.
- Flexible Arbeitszeiten

Was bringst Du mit

- Als Allrounder in der Niederlassung bist Du 1. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber
- Die Unterstützung des Teams z.B. durch Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen, gehören zu Deinen täglichen ToDo´s
- Durch Deine Zuverlässigkeit hast Du immer den Überblick in der Personaladministration
- Dein Organisationstalent trägt dazu bei, dass die Lohnvorverarbeitung pünktlich erfolgt

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen und stehen Dir gerne bei Fragen zur Verfügung.

Das ist KÖNIG

Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie. Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.

## **In deiner Mission blühst du auf, denn:**  

- Zu deinen Aufgaben gehört die Verwaltung offener Forderungen, sowie die Sicherstellung rechtzeitiger und vollständiger Zahlungen.
- Die Bearbeitung und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Zahlungseingängen liegt in deiner Verantwortung. 
- In diesem Rahmen übernimmst du die fallbezogene Kommunikation und Abstimmung zwischen Vertrieb und Kunden.
- Nicht zuletzt gestaltest du effektiv die Prozesse im Forderungsmanagement und optimierst bestehende Arbeitsabläufe. 

## **Deine Skills? Mehr als interessant:** 

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement / Inkasso / Mahnwesen, sowie gute ERP, CRM und MS-Office Kenntnisse 
- Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Persönlich gefallen uns besonders deine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen & personenbezogenen Wörtern wird die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.

Unser Leitspruch: Lust auf Leben! Zukunft stiften.

Die Stiftung Jugendhilfe aktiv ist eine gemeinnützige kirchliche Stiftung bürgerlichen Rechts. Mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern und unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien auf Ihrem Weg zu einem selbst bestimmten, eigenverantwortlichen Leben.

Zur Verstärkung des Teams in der Leistungsabrechnung suchen wir zum 01.03.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Leistungsabrechnung (m/w/d), 50 % unbefristet.

Unser Angebot

- einen attraktiven, sinnerfüllten und unbefristeten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12, mobiles Arbeiten nach Absprache
- ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf dich freut und ein individuelles Einarbeitungsprogramm
- tarifgerechte Bezahlung nach AVR-W-TVöD VKA der Diakonie Württemberg mit Jahressonderzahlung und Jahresprämie
- Jobrad mit kostenfreier Versicherung sowie Zuschuss zum JobTicket
- unsere weiteren Benefits findest du hier (https://jugendhilfe-aktiv.de/stellen/unsere-leistungen.htm)

Deine Aufgaben

- aktuelle und sachgerechte Datenpflege
- termingerechte Leistungsabrechnung
- Abrechnung der Leistungen an Betreute
- Bearbeitung der Erstattungen an Betreute
- Abstimmung der HLU (Hilfe zum Lebensunterhalt) Zahlungen
- Bereitstellung von Statistiken und Auswertungen
- Abrechnung von Freizeiten der Gruppen
- aktive Mitgestaltung in zukunftsweisenden Projekten, z. B. den Wandel zur Digitalisierung vorantreiben und nachhaltig gestalten

Das bringst du mit

- wertschätzende Haltung gegenüber jungen Menschen und deren Familien
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der Leistungsabrechnung von sozialpädagogischen Angeboten
- gute Kenntnisse des Programms TopSoz sind von Vorteil
- sehr gute EDV Kenntnisse in allen Office-Anwendungen  
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie teamfähig, flexibel und belastbar
- hohe Einsatzbereitschaft, sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Weitere Informationen erhältst du per Mail bei Carmen Epple, [email protected].

Wir leben den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag. Wir pflegen eine Kultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich bitte bis zum 16.01.2025 hier online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich näher kennenzulernen!

Willkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einem
Berufseinstieg, einer neuen beruflichen Herausforderung oder dem
nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten
und finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt! Als führender
Personaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großes
Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,
Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristige
Perspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigt

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir mehrere Verwaltungsangestellte
für den Standort Stuttgart.



Ihre Aufgaben

- Allgemeine administrative Aufgaben
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Kommunikation mit Kunden
- Bestellung von Büromaterialien
- Personalverwaltung und führen von Personalakten



Ihr Profil

- Eine kfm. Ausbildung, wie Kauffrau für Bürokommunikation(m/w/d),
Bürokauffrau (m/w/d), Abschluss als Rechtsanwaltsangestelle bzw.
Bankkauffrau auch möglich, keine Kauffrau im Einzelhandel
- Sehr gute Deutschkenntnisse  in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere auch SAP-Kenntnisse
wünschenswert
- Ausgeprägte Berufserfahrung im Bereich von Erfassung und
Bearbeitung von Dokumenten (Datenschutz)
- Gute Teamfähigkeit sowie strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Berufserfahrung im Bereich Personal bzw. öffentliche Verwaltung
von Vorteil



Das dürfen Sie erwarten

- Unbefristete Festanstellung
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive und faire Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gerne können Sie sich direkt
online oder per E-Mail bei uns bewerben.



Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.



Team Stuttgart | info.stuttgart(at)bindan-personal.de | 0711 252508-10
bindan GmbH & Co. KG | Heusteigstraße 64 | 70180 Stuttgart



Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der
Gesellschaft gleichermaßen.