Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Metzingen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
• Proficiency in der Anwendung von MS Office
• Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Metzingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams in administrativen und operativen Belangen
• Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im Rahmen der Auftragsabwicklung und der organisatorischen Büroprozesse
• Dokumentation und kontinuierliche Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System
• Beteiligung an der Angebotserstellung und nachfolgende Verfolgung der Angebote
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung, Erstellung von Berichten, Kostenkontrolle sowie allgemeine Dokumentenverwaltung
• Erster Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise als Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Exzellente Fähigkeiten in der Organisation von Büroaufgaben
• Frühere Erfahrung im Vertrieb wird positiv bewertet
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Höfliche und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse

• Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
• Teilnahme an herausfordernden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen
betriebliche Altersvorsorge
• interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Metzingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Rolle sind Sie zuständig für die Pflege von Daten und die Erstellung neuer Einträge in SAP
• Sie initiieren den Bestellvorgang und sorgen für den reibungslosen Versand der Bestellungen
• Die Überprüfung von Auftragsbestätigungen und die Einholung dieser Unterlagen fallen in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie gewährleisten die elektronische Archivierung von Bestellvorgängen
• Sie übernehmen vielseitige Büroaufgaben und bearbeiten allgemeine Sachverhalte
• Die Wartung und Aktualisierung des Warenwirtschaftssystems liegt in Ihrer Zuständigkeit
• Sie sind dafür verantwortlich, Zahlen und Statistiken aufzubereiten
• Die Betreuung und Beratung unserer Kunden ist ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute kaufmännische Berufserfahrung
• Sichere Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse in SAP R/3 Modul MM / Materialwirtschaft
• Hohe Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Qualitätsorientierung
• Motivation und Spaß an der Arbeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fixgehalt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.