Teamassistent m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Menschen bilden. begleiten. behandeln.
Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit.
Verstärken Sie unser Team im Berufsbildungswerk im Bereich Geschäftsleitung ab 01.01.2025 als

Kaufmännischer Mitarbeiter (gn*)
Job-Kennziffer OBERLIN526A
20 h/Woche
13.1.2025
Potsdam

Unser Angebot an Sie
• Abwechslung, denn bei uns ist kein Tag, wie der andere!
• eine selbständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• eine Vergütung nach dem Tarif der AVR des DWBO, EG 5, Gehalt je nach Berufserfahrung
• eine systematische Gehaltsentwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• ein Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € je Kind bei Vollzeit
• vermögenswirksame Leistungen, Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine starke betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit zur Unterbringung von eigenen Kindern in unserer Kita
• eine gute Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens     
• einen ergonomischen, modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem sehr schönen Campus
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• ein intensives Onboarding mit einer persönlichen Ansprechperson
• ein kollegiales Miteinander in einem motivierten und kreativen Team
• ein Mitarbeitenden-Rabatt-Programm für eine Vielzahl von Marken und Veranstaltungen
• Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket, Deutschlandticket oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads bzw. Jobrads nach Beendigung der Probezeit

Das ist Ihr Profil 
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
• Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und strukturiert.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme und beweisen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz.
• Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Hier brauchen wir Ihr Können
• Übernahme zahlreicher kaufmännischer und administrativer Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit und Vertretung bei Kassentätigkeiten / Rechnungserstellung / Erfassung und Pflege von diversen Daten für das Berichtswesen
• Kaufmännische Begleitung verschiedener Projekte
 
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Selbstverständlich heißen wir Sie, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, gleichermaßen willkommen.

Weitere Infos: https://werde-oberliner.de/stellenangebote?jh=7wa98rgm8dw9t40h92xotkwwb401v3b

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Büroassistent Administration (m/w/d)

in Potsdam

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit und verantwortungsvollem und abwechslungsreichem Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- umfangreiche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung am Firmensitz
- leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- professionelles und angenehmes Arbeitsklima mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, verbilligtes Jobticket, Gesundheitsmanagement u. v. m.)

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du hast Freude an der Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- darüber hinaus bist Du die erste Ansprechperson für die Gäste, Kund:innen und Dienstleister
- die Übernahme der Korrespondenz intern und extern einschließlich Terminvereinbarung gehört zu Deinen Aufgaben
- am Ende des Tages übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben, wie die Verwaltung der Büromaterialien

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- ein sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen gehört zu Deinem Portfolio
- Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig, selbstständig und teamorientiert
- eine offene, humorvolle und freundliche Art rundet Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Customer Care Agent (m/w/d)

in Potsdam

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- unbefristeter Arbeitsvertrag und Festanstellung in Vollzeit (39h pro Woche) oder Teilzeit
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen für besondere Anlässe (Umzug, Jubiläum etc.)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im In- und Ausland (innerhalb der EU) nach der Einarbeitung
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie bezuschusstes Job Ticket und Bike Leasing
- Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits (Rabatte für Fitnessstudio, Shopping, Reisen, etc.)
- betriebliche Altersvorsorge
- einfacher Einstieg durch professionelle Einarbeitung und Schulung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mittagsversorgung über einen Foodji inkl. Unternehmenszuschuss am Standort Potsdam, kostenfreie Getränke und ein wechselndes Obstangebot
- Vorsorgeangebote für die Gesundheit
- Mitarbeiterempfehlungs-Prämie

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50€ monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- amp; Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Beantwortung von komplexen mündlichen und schriftlichen Kundenanfragen
- Dir obliegt die Eingabe und Pflege von Kundenstammdaten in unseren Kundendatenbanken
- in Deinem Aufgabenbereich liegt die Bearbeitung von Kundenkorrespondenz mithilfe von Formbriefen und individuellen Schreiben
- Du steuerst die Zusammenarbeit mit allen relevanten in- und externen Fachabteilungen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Berufserfahrung im Kundenservice mit
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind selbstverständlich für Dich
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über hohe Kunden- und Serviceorientierung, ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du überzeugst mit Deiner Flexibilität und Deiner Bereitschaft Dich weiterzubilden

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Teamassistenz HR (m/w/d) intermediate in einem Unternehmen in Potsdam zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- ab 19,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische Steuerung der technischen Aus- und Weiterbildung
- Planung und Durchführung der Abrechnung für technische Weiterbildung
- Rekrutierung technischer Auszubildender und dual Studierender
- Betreuung des Bewerbermanagementsystems inkl. der Korrespondenz und Terminorganisation
- Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden inkl. der Erstellung von Ausbildungsverträgen und Wohnungskoordination für Azubis
- Assistenzaufgaben im Büromanagement, inklusive Postbearbeitung

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sicherer Umgang mit PC-Standardanwendungen und IV-Systemen (z.B. SAP, Talents Connect)
- Kenntnisse in SuccessFactors, MS Teams und MS Outlook
- Führerschein der Klasse B
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ansprechpartner

Karina Ebel
Recruiting

T: 023156785187
PEAG Personal GmbH
Phoenixseestraße 21
44263 Dortmund

Teamassistent m/w/d

Standort: Potsdam
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zur Verstärkung sucht DICH unser Kunde in der Direkteinstellung.

Deine Aufgaben:

- Vorbereitung der begleitenden Planungsdokumentation
- Abfrage von Bestandsdaten bei diversen Portalen sowie Medienabfrage
- Kontakt zu Grundstückeigentümern, Ämtern und Behörden
- allg. Büromanagement, wie Postbearbeitung, Telefondienst, Organisation von Meetings und Teamevents
- Formblätter ausfüllen und Datenpflege
- Rechnungslegung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Abschließende Zusammenstellung der Dokumentation und Archivierung von Planungsakten

Deine Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich der Energieversorgung wünschenswert, aber kein Muss
- Erfahrener Umgang mit dem PC und MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Freude an der Arbeit im Team

Das wird Dir geboten:

- Wertschätzende Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Mitarbeitervergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Firmen
- Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Förderung von Weiterbildungen

Dein Ansprechpartner bei uns:
Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch per E-Mail an [email protected]

Für Rückfragen steht Dir, Doreen Ziese unter derselben E-Mail-Adresse sowie unter der Rufnummer 03301/67748-0 natürlich gerne zur Verfügung.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die vorbereitende Buchhaltung.

Tätigkeiten:
- (weitgehend eigenverantwortliche Bearbeitung) Eingangsrechnungsbearbeitung inkl. Lieferscheinabgleich
- Klärungstätigkeit bei Abweichungen
- Belegabgleich mit dem Warenwirtschaftsprogramm.
- definierte Vertretung der Teamkollegen im Scan-, Kopier-, Ablage- und Versandbereich

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil
- zuverlässig und flexibel



Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann bewerben Sie sich bitte per Mail unter [email protected]

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Teamassistenz HR (m/w/d) intermediate in einem Unternehmen in Potsdam zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- ab 19,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische Steuerung der technischen Aus- und Weiterbildung
- Planung und Durchführung der Abrechnung für technische Weiterbildung
- Rekrutierung technischer Auszubildender und dual Studierender
- Betreuung des Bewerbermanagementsystems inkl. der Korrespondenz und Terminorganisation
- Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden inkl. der Erstellung von Ausbildungsverträgen und Wohnungskoordination für Azubis
- Assistenzaufgaben im Büromanagement, inklusive Postbearbeitung

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sicherer Umgang mit PC-Standardanwendungen und IV-Systemen (z.B. SAP, Talents Connect)
- Kenntnisse in SuccessFactors, MS Teams und MS Outlook
- Führerschein der Klasse B
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ansprechpartner

Karina Ebel
Recruiting

T: 023156785187
PEAG Personal GmbH
Phoenixseestraße 21
44263 Dortmund

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswertGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit


Bürokauffrau (m/w/d)
in Potsdam
Job-ID: P-252047-Bkfma-14467

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellen der Abrechnungen, Auswertungen und anderen Dokumenten
- Datenpflege in Systemen und Unterstützung bei der Erstellung von Reports
- Ablage der Unterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit



Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürokauffrau (m/w/d) in Potsdam!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Potsdam willkommen zu heißen!