Office Manager (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Das erwartet Dich bei uns

Der Motorsport ist aufregend und dynamisch - ebenso wie Dein Aufgabengebiet. Du arbeitest in einem jungen und innovativen Team, welches Dir die Chance gibt, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten Dir spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, eine leistungsgerechte Vergütung, attraktive Benefits sowie ein Gleitzeitmodell.

Deine konkreten Aufgaben:

- Assistenz der Geschäftsführung und der Personalleitung
- Unterstützung des Vertriebs und des Einkaufs
- Bearbeitung von Reisekosten und Spesen
- Gestaltung eines einheitlichen Firmenauftritts
- Reise-, Schulungs-, Messe- und Eventplanung
- Qualitätsmanagement und Vorbereitung der ISO:9001-Zertifizierung
- Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Übernahme diverser intern und extern initiierter Projekte

Dein weiteres Aufgabengebiet entwickelt sich zusammen mit Dir.

Das bringst Du mit

Du bist eine aufgeschlossene und kontaktfreudige Person, auf die man sich verlassen kann.  Als organisatorisches Allroundtalent arbeitest Du Dich schnell in neue Aufgabengebiete ein und hast Spaß daran, in unterschiedlichen Bereichen eines Unternehmens mitzuwirken und Deine strukturierte Arbeitsweise in den Geschäftsalltag einzubringen. Du kümmerst Dich gewissenhaft um die Dir übertragenen Aufgaben und behältst den Überblick, auch, wenn es mal hektisch wird.

Außerdem verfügst Du über folgendes Fachwissen:

- kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- fundierte Berufserfahrung
- Erfahrung in international agierenden und exportierenden Unternehmen wünschenswert
- ausgeprägtes Kommunikationstalent
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr guter Umgang mit gängigen Office-Produkten

Die Mahlo GmbH & Co. KG ist ein Maschinenbauer mit langer Tradition. Seit über 75 Jahren stellen wir mit rund 250 Mitarbeitern Anlagen zum Messen, Regeln und Automatisieren wichtiger Produktionsprozesse für die Bereiche Textil, Nonwoven, Beschichtung, Folien und Papier her.

Ganz nach unserem Motto "regional verwurzelt, weltweit tätig" sind wir mit Niederlassungen, Vertretungen und Servicestationen in über 100 Ländern aktiv. Unsere Maschinen entwickeln und produzieren wir aber ausschließlich in Deutschland - mit selbst ausgebildeten und hochmotivierten Fachleuten. So konnten wir uns über Jahrzehnte am globalen Markt behaupten.

DARUM MAHLO
Bis heute sind wir ein Familienunternehmen geblieben und sehen uns als solches in einer besonderen Verantwortung für unsere Auszubildenden.

Unsere Vorteile
- hauseigene Lehrwerkstatt
- interne/externe Prüfungsvorbereitung
- sehr gute Ausbildungsvergütung & Zusatzleistungen
- 37,5-Stunden-Woche mit 30 Tage Urlaub
- eigene Kantine mit kostenlosem Mittagessen für Azubis
- Teamveranstaltungen
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- gute Arbeitsplatzausstattung


Buchhaltung, Vertriebs-/Auftragsabteilung, Einkauf - bei den Industriekaufleuten ist Abwechslung angesagt. Während deiner Ausbildung bist du in verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs tätig und bekommst also richtig viel zu sehen. Mit deinem vielfältigen Aufgabengebiet bist du das Bindeglied zwischen Verwaltung und Produktion und wichtiger Ansprechpartner für deine Kollegen.

Deine Aufgaben beinhalten:
* Bearbeitung von Anfragen und Angeboten
* Kundenbetreuung
* Bestellabwicklung
* Rechnungskontrolle

Das solltest du mitbringen:
* Kommunikationsfreude und Organisationstalent
* Wirtschaftliches Geschick
* Kenntnisse gängiger MS-Office Programme
* Sehr gutes Verständnis von Mathe, Deutsch und Englisch
* Mind. Mittlere Reife

Ausbildungsdauer:

3 Jahre
Berufsschule Kelheim

Der Weg zum Traumberuf!

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