Mitarbeiter im General Service (gn) (Rechnungsprüfer/in)

Osborne Clarke

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

- Eingangsrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben prüfen, kontieren und verbuchen
- Kreditorenkonten selbstständig verwalten und pflegen
- Zahlläufe erstellen und ausführen
- Zahlungseingänge erfassen und verbuchen
- EU-Rechnungen verbuchen und ZM erstellen
- das Finance-Team in weiteren buchhalterischen Tätigkeiten unterstützen, wie z.B. bei der Erstattung von Kosten, der Verbuchung von Sammelrechnungen und der Kommunikation mit unseren internen Ansprechpartner:innen

Du überzeugst durch

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- dem Aufgabenbereich entsprechende Erfahrungen
- erste Kenntnisse in DATEV, Elite Enterprise oder 3E
- sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel
- deine proaktive und motivierte Herangehensweise
- gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer dynamisch wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles, dynamisches und ambitioniertes Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, um deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- zentral gelegene und gut angebundene, moderne Büros

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Deine Mission

- Eigenständige Erstellung von      Auswertungen/Statistiken
- Einkäufer/in für den Bereich General      Service
- Ansprechpartner/in des Einkaufsbereiches für Geschäftspartner und Kunden
- Aktive Unterstützung der      Abteilungsleitung bei Projekten
- Durchführung der Rechnungsprüfung
- Vertretung des      Fuhrparkmanagers bzw. Facility Managers
- Management der      Postdigitalisierung

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 2.800 EUR und 3.300 EUR brutto monatlich dotiert.

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen rund um die Immobilie mit einem außergewöhnlich breiten Leistungsspektrum. Als Engineering- und Servicekonzern entwickelt, errichtet, wartet und betreibt unser Kunde Anlagen und Bauwerke für Infrastruktur, Immobilien, Industrie und Energiewirtschaft.

Zur Verstärkung des Teams in Köln suchen wir ab sofort zur Unterstützung der Rechnungsabteilung einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit langfristigen Möglichkeiten.

IHRE AUFGABEN:

- Rechnungsbearbeitung
- Zahlungsüberwachung
- Abgleich von Vertragsleistungen
- Stammdatenpflege
- Berichtswesen

IHRE QUALIFIKATION:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
- Teamgeist, Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität
- Sie verfügen über technisches Verständnis
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

IHRE VORTEILE:

- Übertarifliche Bezahlung
- Nach Einarbeitung drei Tage Home Office möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Perspektive in einem Weltkonzern
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
- Kurzfristiger Einstieg

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt über den "Jetzt-bewerben"-Button oder per E-Mail.

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Deine Mission

- Eigenständige Erstellung von      Auswertungen/Statistiken
- Einkäufer/in für den Bereich General      Service
- Ansprechpartner/in des Einkaufsbereiches für Geschäftspartner und Kunden
- Aktive Unterstützung der      Abteilungsleitung bei Projekten
- Durchführung der Rechnungsprüfung
- Vertretung des      Fuhrparkmanagers bzw. Facility Managers
- Management der      Postdigitalisierung

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 2.800 EUR und 3.300 EUR brutto monatlich dotiert.

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen rund um die Immobilie mit einem außergewöhnlich breiten Leistungsspektrum. Als Engineering- und Servicekonzern entwickelt, errichtet, wartet und betreibt unser Kunde Anlagen und Bauwerke für Infrastruktur, Immobilien, Industrie und Energiewirtschaft.

Zur Verstärkung des Teams in Köln suchen wir ab sofort zur Unterstützung der Rechnungsabteilung einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit langfristigen Möglichkeiten.

IHRE AUFGABEN:

- Rechnungsbearbeitung
- Zahlungsüberwachung
- Abgleich von Vertragsleistungen
- Stammdatenpflege
- Berichtswesen

IHRE QUALIFIKATION:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
- Teamgeist, Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität
- Sie verfügen über technisches Verständnis
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

IHRE VORTEILE:

- Übertarifliche Bezahlung
- Nach Einarbeitung drei Tage Home Office möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Perspektive in einem Weltkonzern
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
- Kurzfristiger Einstieg

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt über den "Jetzt-bewerben"-Button oder per E-Mail.

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Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Deine Mission

- Eigenständige Erstellung von      Auswertungen/Statistiken
- Einkäufer/in für den Bereich General      Service
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- Aktive Unterstützung der      Abteilungsleitung bei Projekten
- Durchführung der Rechnungsprüfung
- Vertretung des      Fuhrparkmanagers bzw. Facility Managers
- Management der      Postdigitalisierung

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 2.800 EUR und 3.300 EUR brutto monatlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
  Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
  
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Deine Mission

   - Eigenständige Erstellung von      Auswertungen/Statistiken
   - Einkäufer/in für den Bereich General      Service
   - Ansprechpartner/in des Einkaufsbereiches für Geschäftspartner und Kunden
   - Aktive Unterstützung der      Abteilungsleitung bei Projekten
   - Durchführung der Rechnungsprüfung
   - Vertretung des      Fuhrparkmanagers bzw. Facility Managers
   - Management der      Postdigitalisierung


Deine Fähigkeiten

   - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
   - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
   - Führerschein der Klasse B
   - Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
   - Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
   - Stets freundliches und kommunikatives Auftreten


Das wird dir geboten

   - Ein moderner Arbeitsplatz
   - Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
   - Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
   - Umfangreiche Gesundheitsangebote
   - Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
  
  Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
  


Diese Position ist zwischen 2.800 EUR und 3.300 EUR brutto monatlich dotiert.




Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Rechnungsprüfung

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

   - Du erstellst selbstständig Statistiken und Auswertungen
   - Du bist der Ansprechpartner für interne Abteilungen, Geschäftspartner und Kunden
   - Du zeigst Eigeninitiative und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
   - Die Prüfung von Rechnungen und deren Freigabe obliegt deinen Händen
   - Zudem hilfst du im Fuhrparkmanagement mit
   - Nicht zuletzt bist du ebenfalls für die Postdigitalisierung verantwortlich


Deine Fähigkeiten

   - Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
   - Du zeichnest dich durch erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus
   - Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel ist für dich selbstverständlich
   - Die Menschen in deinem Umfeld beschreiben dich als sehr strukturierten, kontaktfreudigen aber auch flexiblen und anpassungsfähigen Menschen
   - Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B rundet dein Profil ab



Das wird dir geboten

   - Ein moderner Arbeitsplatz
   - Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
   - Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
   - Umfangreiche Gesundheitsangebote
   - Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Rechnungsprüfung