Verwaltungskräfte (m/w/d) in Heidelberg gesucht!

Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiterinnen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerberinnen und Obdachlosen.

Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Aufnahmeeinrichtung in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit.

Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:

• Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc.
• Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
• Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln
• Bearbeitungen von Rechnungen

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung
• alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich
• gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse
• Sprachkompetenz (sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse)
• eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)
• Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/ Immunitätsnachweis)

Was wir bieten:

• leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
• Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] oder 0201/4513660 zur Verfügung!

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Vertriebsinnendient (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Neu- und Bestandskunden verschiedener Industriezweige
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Vorbereitung von kundenspezifischen Präsentationen in Power Point
• Erstellung von Tabellen und Listen mit Excel
• Administrative Unterstützung des technischen Vertriebs

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse
• Technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:
• Unbefristeter Arbeitsplatz mit Übernahmeoption
• Teilzeit oder Vollzeit - Mobiles Arbeiten möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket in Form des Jobtickets
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von Adecco E-Academy
• Elektronische Zeiterfassung und komfortable Mitarbeiter-APP
• Persönliche und individuelle Einsatzbetreuung durch das Adecco-Team

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Heidelberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.11.2023

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Dosiertechnik und Wasseraufbereitung mit Hauptsitz in Heidelberg. Für ihn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d). Der Einsatz beinhaltet sehr gute Übernahmechancen!

Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für Kunden und Interessenten
- Auftragserfassung und Angebotserstellung
- Dokumentation in SAP (ERP/CRM).
- Reklamationsbearbeitung

Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Gute englische Sprachkenntnisse

Was wir bieten:
- Starterprämie bis zu 700€.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.    
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Langfristige Einsätze mit sehr hoher Übernahmechance.
- Flexibles Arbeitszeitkonto nach Ihren Wünschen.
- Bis 700€ Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie möglich.
- Shoppen zu Firmenkonditionen über unseren Kooperationspartner (z.B. Schuhe Sportbekleidung, Kosmetik).
- Kostenfreie Betriebsärzte direkt in Mannheim, Ludwigshafen, Heidelberg.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
IMPACT business GmbH Heidelberg

Marcel Weber
Sofienstraße 29
69115 Heidelberg

Mail: [email protected]
Tel:   06221 / 90 55 9 - 15

Abteilung(en): Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: Ja

Über uns
Ob Neubau, Umbau oder Renovierung. Unser Bauunternehmen, die RAATZ | Gesellschaft für Hochbau mbH aus Heidelberg nimmt fast jede Herausforderung an. Wir bauen neu, bauen um, bauen aus – und die Ergebnisse können sich sehen lassen! Wir realisieren neue Bauprojekte und sorgen für die Wertsteigerung und Werterhaltung Ihrer älteren Immobilie. Bei privaten wie geschäftlichen Bauten, bei An- und Umbauten schaffen wir Ergebnisse nach Ihrem Geschmack – qualitätsvoll und zuverlässig!
Dort wo große Firmen nur mit den Schultern zucken, weil ihnen das Projekt zu unbedeutend erscheint, dort wo kleinere Firmen vor Problemen zurück schrecken, sind wir zur Stelle. Qualitätsvoll, erfahren und zuverlässig. Bereits seit über 20 Jahren können wir so mit unseren Bauleistungen überzeugen.

Das bieten wir dir:
Unbefristeter Arbeitsplatz auf Minijob-Basis
Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen
Arbeitszeit 2 mal wöchentlich 4,5 Stunden pro Woche
Eine fundierte Einarbeitung, damit Sie bestens vorbereitet starten können
Eigenständige Bearbeitung der gestellten Aufgaben
Spannende Einblicke in ein wachsendes Unternehmen der Baubranche
Sommerfest und Weihnachtsfeier

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
Erfassung von Kundendaten
Betreuung mobile Zeiterfassung der Mitarbeiter
Vorbereitung und Versendung der Buchhaltungsunterlagen
Auswertung und Übermittlung Arbeitszeiten an Lohnbüro
Auswertungen und Erfassung von Daten in Excel
Allgemeiner Schriftverkehr (Email / Postversand)
Allgemeine organisatorische Aufgaben
Mahnwesen
Allgemeine Ablage

Das solltest du mitbringen:
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Word, Excel
Mehrere Jahre Berufserfahrung
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten - vor Ort in Angelbachtal
Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
Sicher und fehlerfrei in Wort und Schrift
Organisationstalent

Wer wir sind:
Wir, die inoflex Personalmanagement GmbH sind ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen, das täglich mit Leidenschaft und sozialer Verantwortung seinen Mitarbeitern ein berufliches Zuhause bietet.

Da wir über beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in Sinsheim und Umgebung verfügen, finden auch Sie Ihren Traumjob bei uns! Wir nehmen Sie vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung an die Hand und werden Sie selbstverständlich persönlich und individuell betreuen.

 

Wir suchen derzeit eine Bürokraft/Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für unseren renommierten Kunden im Umkreis von Heidelberg.

Bürokraft/Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Standort: Heidelberg

Deine Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Korrespondenz
- Telefonzentrale bedienen
- Kundenempfang

Dein Profil:
- Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Interesse an einer langfristigen Beschäftigung

Was uns ausmacht:
-
Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich

-
Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag

-
Zuschläge für Spät-/Nachtschicht und Sonn-/Feiertagsarbeit

-
Weihnachts- und Urlaubsgeld

-
Jährliche Weihnachtsfeier

-
Tankgutscheine, Wertgutscheine, Amazon-Gutscheine

-
Bis zu 30 Urlaubstage

-
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren festen Ansprechpartner in der Niederlassung

-
Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb

-
Kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag



 

gn* = geschlechtsneutral
Tarifvertrag: GVP/DGB

Wir suchen ab sofort zur Erweiterung unseres Teams für unser Rechtsanwaltsbüro in Heidelberg

**Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Schreibkraft (m/w/d)**

in Voll- oder Teilzeit [25, 30 oder 40 Stunden].

Im Rhein-Neckar-Raum sind wir eines der führenden Anwaltsbüros auf dem Gebiet des Arbeitsrechts für Arbeitnehmer und ihre Vertretungen. Wir vertreten mit sieben engagierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und Fachanwälten für Arbeitsrecht seit mehr als 40 Jahren kompetent Beschäftigte, Betriebs- und Personalräte, Mitarbeitervertretungen sowie Gewerkschaften.

**Ihre Aufgaben:**

Sie organisieren zusammen mit Ihren KollegInnen eigenverantwortlich das Kanzlei-Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Abläufen und Aufgaben.

**Sie verfügen über:**

·         Kauffrau/-mann für Büromanagement oder

·         eine sonstige vergleichbare Qualifikation oder

·         Fähigkeiten als Schreibkraft

**Wir wünschen uns:**

·         sicheren Umgang mit MS Word und Outlook

·         gute Kommunikation in Wort und Schrift

·         Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

·         ein freundliches und engagiertes Auftreten

**Wir bieten Ihnen:**

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein freundliches, kollegiales und rücksichtsvolles Arbeitsklima
- Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
- Am 24.12. und 31.12. wird nicht gearbeitet
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine freundliche und offene Umgebung
- Fahrtkosten sowie einen kostenlosen Parkplatz
- Eine große Getränkeauswahl sowie ab und zu ein Mittagessen
- Die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Möglichkeit zur Fortbildung

Unser Büro befindet sich in der Altstadt in Heidelberg und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln in wenigen Gehminuten erreichbar.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Verstärken Sie unser Team!

Ihr Ansprechpartner ist Hr. Rechtsanwalt Dr. Mathias Helmke

**Anwaltsbüro für Arbeitsrecht**

**Dr. Mathias Helmke, Wolfgang Döther, Belamir Evisen,**

**Holger Hausmann, Tonio Boger, Sebastian Schuhmacher, Laura Teiner**

**Märzgasse 3, 69117 Heidelberg**

**– [www.anwaltsbuero-heidelberg.de](http://www.anwaltsbuero-heidelberg.de); Tel. 06221-22333, [[email protected]](https://mailto:[email protected])**

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden mehrere berufserfahrene, interessierte, motivierte, kaufmännische , Sachbearbeiter m/w/d aus dem Enegiebereich für das Homeoffice.

⭐️ HOMEOFFICE ⭐️

❌Berufserfahrung im Energiebereich ist hierbei Voraussetzung.❌

⭐️VOLLZEIT UND TEILZEIT ⭐️

⭐️STARTPRÄMIE 500,-€ bei Vollzeit⭐️250,-€ bei Teilzeit⭐️

Sie bringen mit:

- Sie haben bereits **ein bis drei Jahre Erfahrung in der Energiewirtschaft** und sind mit **mindestens einem der unten genannten Teilbereiche** vertraut
- Sie verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** z. B. zum Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder einer vergleichbaren Ausbildung

IHRE AUFGABEN:

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich umfasst verschiedene Aufgabenfelder:

- Abrechnungsprozesse vertriebs- und netzseitig
- Bilanzkreisabrechnung (MaBiS)
- Marktkommunikation - inkl. Datenformaten zur Abwicklung der Marktkommunikation
- Lieferantenwechselprozesse (GPKE/GeLi Gas)
- Wechselprozesse im Messwesen (WiM)
- Geräteverwaltung
- Vertragskontokorrent
- Energiedatenmanagement (EDM)
- Heiz- und Betriebskostenabrechnung

Dabei arbeiten Sie vorrangig mit dem Abrechnungssystem SAP IS-U, aber ggf. auch mit den Systemen Wilken, kVASy, Lima, MBS, Powercloud oder Schleupen. Erste Vorkenntnisse setzen wir voraus – dennoch biete Ihnen das Unternehmen eine Einarbeitung in noch unbekannte Systeme.

WIR SICHER ZU:

⭐️ unbefristeter Arbeitsvertrag
⭐️ übertarifliche Entlohnung
⭐️ Startprämie bei Vollzeit 500,-€ / Teilzeit 250,-€
⭐️ Urlaubs-und Weihnachtsgeld

⭐️Eine spätere Festeinstellung in unserem Kundenunternehmen ist vorgesehen!⭐️
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Wir freuen uns auf Ihre zeitnahe vollständige Bewerbung!

Sachbearbeiter Energie (m/w/d) HOMEOFFICE STARTPRÄMIE 500,-€

Standort: Heidelberg
Anstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir suchen:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Heidelberg mehrere Sachbearbeiter Energie (m/w/d) in Vollzeit ( Gleitzeit) und Teilzeit.


- Homeoffice nur für Bewerber aus der näheren Umgebung von Heidelberg ( kein bundesweites Homeoffice möglich)
- mindestens 2 - 3 Jahre Kenntnisse im Energiebereich sind zwingend erforderlich

Perspektiven:
- Übernahme in Festeinstellung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:
- Datenpflege
- Rechnungslegung 
- Reklamationsbearbeitung
- Einspeisemanagement (SLP/RLM),
- Messstellenmanagement (MSB),
- Energiedatenmanagement,
- Forderungsmanagement,
- Kundenkontaktmanagement und in Abrechnungs-/Wechselprozessen (Vertrieb/Netz)

Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Energiebereich erforderlich
- Berufserfahrung in der Energiewirtschaft zwingend erforderlich
- gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Tabellenkalkulation Excel)
- gute Deutschkenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Lohn 15,-€/h
- 500,- € Startprämie bei Vollzeit
- 250,- € Startprämie bei Teilzeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- pünktliche Bezahlung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an [email protected].

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter 0365 55150917

Wir freuen uns auf Sie.
Liane Reichert
kfs Personal Service GmbH
Reichsstraße 61
07545 Gera

Tel.: 0365 55150917


[email protected]
www.kfs-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: E2b