Bürokraft (m/w/d) mit Herz für Zahlen und Organisation

Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 35 Stunden pro Woche

Sie sind ein Organisationstalent und sind im Bereich Assistenz zu Hause? Dann haben wir genau das Richtige für Sie.

Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den Standort in Bremen.

Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35-Stunden-Woche oder 20 Stunden-Woche
- Stundenlohn ab 21€
- Einsatzort: Bremen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
- sehr gute Verkehrsanbindungen mit den ÖPNV
- individuelle Einarbeitung
- freundliche Kollegen und ein tolles Team
- Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen

So können Ihre neuen Tätigkeiten aussehen:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Führung und Überwachung der Terminplanung
- Betreuung der Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung und Reiseorganisation
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei Onoboarding-Prozessen

Das bringen Sie idealerweise mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Industriekaufleute, Bürokaufleute
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- sicherer Umgang mit MS Office und SAP; wünschenswert Confluence und Sharepoint
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse und mind. versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Sie sind sich noch unsicher ob diese Stelle Ihren Vorstellungen entspricht? Kein Problem - schauen Sie auch gerne auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Sandra Turhan & Ihr Carl-Christian Kirst

HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartner:
Sandra Turhan & Carl-Christian Kirst
0421 - 33 11 5000
[email protected]
Jobtitel: Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung (m/w/d), Bürokraft (m/w/d); Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Als durchgängig digitalisierte Kanzlei gehören wir zu den leistungsstärksten Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland.

Für unseren Kanzleistandort in **Bremen** suchen wir ab sofort eine

# **Studentische Aushilfskraft für die Büroorganisation (m/w/d)**

**Das Aufgabenfeld beinhaltet folgende Schwerpunkte:**

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• administrative Tätigkeiten, z.B. Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr sowie Scannen von Dokumenten

• allgemeine Ablage

• Empfang und Bewirtung von Gästen

**Folgende Qualifikationen bringst Du mit:**

• Du studierst und hast Lust darauf, erste Einblicke in die Insolvenzverwaltung zu erhalten

• Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office

• ein gutes Organisationstalent zählen zu Deinen Stärken

• Du überzeugst mit Deinem kommunikativen und freundlichen Auftreten

**Wir bieten:**

• flexible Arbeitszeitgestaltung

• eine sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet

• Social Benefits (u.a. Firmen-Fitness-Programm)

• moderne Arbeitsplatzgestaltung sowie offene Kommunikation und flache Hierarchien

Unser Ansprechpartner für diese Position ist Herr Sven Hemmerle. Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen als PDF-Dokument per E-Mail an [email protected].

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
*Erstellung von Protokollen und Übernahme der anfallenden Korrespondenz
*Pflege und Aktualisierung von Daten
*Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
*Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
*Organisation von Besuchs- und Reiseterminen sowie die Bearbeitung der Reisekosten
*Begrüßung unserer Gäste am Empfang
*Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings
*Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inventuren

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Büroorganisation oder vergleichbar
- Mehrjährige, kaufmännische Berufspraxis/-erfahrung aus der Industrie oder aus dem Handwerk ist von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
- Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift bringst du fachliche Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP System mit
- Du bist ein Teamplayer und wirst für dein freundliches und kundenorientiertes Auftreten geschätzt
- Organisationsvermögen, Selbständigkeit und Flexibilität sind für dich mehr als nur charakterliche Schlagworte

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA25-66789-HB bei Frau Leonie Küster. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in einem internationalen Luft- und Raumfahrtunternehmen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlag
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die komplette Reiseorganisation, von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) Travelmanagement für alle Fragen rund um Dienstreisen im In- und Ausland zur Verfügung
- Eigenständig verwalten Sie die Stundenverschreibungen im System SAP CATS und unterstützen das Team bei der korrekten Eingabe
- Täglich organisieren Sie den Posteingang und -ausgang und behalten Wiedervorlagen im Blick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Sie pflegen digitale Ablagen und Verzeichnisse mit hohem Detailbewusstsein und gewährleisten die jederzeitige Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente
- Zur Büroorganisation zählen beispielsweise auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, was Sie stets gewissenhaft und vorausschauend übernehmen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Assistenz (m/w/d) bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation eine gute Basis; erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist von Vorteil
- Routinierte Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen bringen Sie idealerweise mit
- Dank Ihrer guten Englischkenntnisse und Kommunikationsstärke meistern Sie auch internationale Anfragen souverän und setzen Anforderungen sicher und zielgerichtet um
- Ihre analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus, sodass Sie als Assistenz (m/w/d) in Bremen stets effizient und strukturiert arbeiten
- Mit Ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team und behalten auch bei komplexeren Aufgaben stets den Überblick

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Organisationsstarke%20Teamassistenz%20(m/w/d)%20in%20einem%20internationalen%20Luft-%20und%20Raumfahrtunternehmen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) in einem internationalen Luft- und Raumfahrtunternehmen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlag
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die komplette Reiseorganisation, von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) Travelmanagement für alle Fragen rund um Dienstreisen im In- und Ausland zur Verfügung
- Eigenständig verwalten Sie die Stundenverschreibungen im System SAP CATS und unterstützen das Team bei der korrekten Eingabe
- Täglich organisieren Sie den Posteingang und -ausgang und behalten Wiedervorlagen im Blick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Sie pflegen digitale Ablagen und Verzeichnisse mit hohem Detailbewusstsein und gewährleisten die jederzeitige Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente
- Zur Büroorganisation zählen beispielsweise auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, was Sie stets gewissenhaft und vorausschauend übernehmen

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Assistenz (m/w/d) bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation eine gute Basis; erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist von Vorteil
- Routinierte Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen bringen Sie idealerweise mit
- Dank Ihrer guten Englischkenntnisse und Kommunikationsstärke meistern Sie auch internationale Anfragen souverän und setzen Anforderungen sicher und zielgerichtet um
- Ihre analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus, sodass Sie als Assistenz (m/w/d) in Bremen stets effizient und strukturiert arbeiten
- Mit Ihrer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team und behalten auch bei komplexeren Aufgaben stets den Überblick

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Organisationsstarke%20Teamassistenz%20(m/w/d)%20in%20einem%20internationalen%20Luft-%20und%20Raumfahrtunternehmen%20-%20#20498)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Dominik Schmeichel
Recruiting

T: +49 421 515731-13
Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Pfalzburger Straße 85

28207 Bremen

+49 421 276700 0
[email protected]

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Teamassistenz (m/w/d)

in Bremen

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- ausgewogene Work-Life-Balance
- flexible Arbeitszeiten und -modelle
- mobiles Arbeiten bei Bedarf möglich
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Fachabteilungen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, erstellst Protokolle und kümmerst Dich um die anfallende Korrespondenz
- Daten werden von Dir gepflegt, Dokumente erstellt und überarbeitet
- außerdem bearbeitest Du Eingangsrechnungen und übernimmst die Rechnungsstellung für unsere Kunden
- Du organisierst Besuchs- und Reisetermine sowie die Unterbringung der Mitarbeitenden und kümmerst Dich um das Reisekostenmanagement
- am Empfang begrüßt Du Gäste, richtest Besprechungsräume für Meetings her und leitest eingehende Telefonate an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
- bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits, Inventuren sowie der Pflege unseres Qualitätsmanagements bist Du unterstützend tätig

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung aus der Industrie oder dem Handwerk mit
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und Navision zählen zu Deinen Stärken
- Du bist ein Teamplayer, zeichnest Dich durch Organisationsgeschick aus und arbeitest selbstständig und flexibel


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"