Mitarbeiter für die digitale Postbearbeitung gesucht - Te...

Wir freuen uns, Dich in Kürze bei uns begrüssen zu dürfen!

Wir freuen uns, dass Du gerne ein kleines, professionelles Team von ArchitektInnen, BauzeichnerInnen und PraktikantInnen organisierst, Termine planst, Konferenzen und Zoom-Meetings vorbereitest und den Schriftwechsel mit Leichtigkeit erledigst. Darüberhinaus wirst Du die Projektarbeit von spannenden, energieeffizienten Gebäuden durch Deine Betreuung in der Ausschreibung, Auswertung und Dokumentation unterstützen. Du schreibst Besprechungsprotokolle, teils in direkter Teilnahme oder als Diktat, bringst Dich bei der Rechnungsprüfung und bei der Führung der Mitarbeiterkonten ein. Die kleine alltägliche Büroarbeit ergänzt die Vielfältigkeit Deines Bereiches.

Die flache Hierarchie ermöglicht schnelle Absprachen bzgl. Deinen möglichen Arbeitszeiten und gewährt Deine Flexibilität und Zuverlässigkeit für uns.

Das Team von ABTW freut sich auf Dich!

Bereit für eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent einbringen können? Wenn Sie ein Gespür für Organisation, ein Auge für Details und Freude an der Zusammenarbeit mit einem motivierten Team haben, dann sollten wir uns kennenlernen! Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Spirituosenbereich suchen wir einen engagierten Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Arbeitszeiten können individuell angepasst werden, und das Projekt ist auf ein Jahr befristet.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.


Darauf können Sie sich freuen
- Übertarifliche Bezahlung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Spannende Events für Mitarbeitende
- Sport- und Weiterbildungsangebote sowie weitere Zuschüsse
- Spannende Einblicke über den Bereich Sales hinaus, wie Begleitungen im Außendienst oder Meetings mit dem Key Account


Das bringt der Job
- Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation von Meetings und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Prozessen
- Rolle als Ansprechpartner·in für organisatorische Belange des Außendienst-Teams
- Verwaltung von POS-Materialien und Rechnungen
- Pflege, Analyse und Weiterentwicklung von Berichten mit einer modernen CRM-Software


Ihre Stärken
- Erste Berufserfahrung und/oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Eine kommunikative, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Teamassistenz Berufsschulbereich Pflege (all genders)**

Die **quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH** beabsichtigt für den Betrieb an unserem Campus Standort in Hamburg-Eilbek

**bis zu 1,0 Stelle „Teamassistenz Berufsfachschulbereich Pflege“ (all genders)** zu besetzen.

Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ist möglich!

**Stellenkennung: 2024-337-quatraCare**

**Unternehmensbeschreibung:**

Unsere quatraCare Gesundheitsakademie und vielseitigen Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützten bei der Qualifizierung für eine berufliche Zukunft in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft. Wir stehen für moderne, innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit, dabei haben wir uns erfolgreich nach AZAV und als familienfreundliches und Nachhaltiges Unternehmen zertifiziert und sind engagiertes Mitglied in qualitätsgeprüften Netzwerken und Gremien.

**Ihre Aufgaben**

- Sie unterstützen die Schulleitung im laufenden Tagesgeschäft und erledigen in enger Zusammenarbeit sämtliche administrativen Aufgaben und Anfragen
- Sie übernehmen die Planung und Organisation der Unterrichte und Verfügbarkeiten der Lehrkräfte,
- darüber hinaus sind Sie in der gelegentlichen Qualifizierung tätig, vermitteln fachspezifische Trainings oder Ausbildungsinhalte und geben Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Expertise praxisorientiert weiter
- Sie unterstützen bei der zentralen Stundenplangestaltung
- Sie beraten und betreuen Kunden und Teilnehmer,
- zudem pflegen Sie die Kontakte zu Aufsichtsbehörden, Prüfungsausschüssen und Verbänden
- Sie sind für die Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern zuständig

**Ihr Profil**

- Wünschenswert ist eine medizinische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine Tätigkeit in vergleichbaren Bereichen, akademischer Abschluss ist von Vorteil
- Erste Erfahrungen in akkreditierten Managementsystemen
- Die Fähigkeit mit Termindruck und Auftragsspitzen umzugehen
- Kommunikatives Geschick und sehr freundliches Auftreten im Team
- Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Aufgeschlossenheit für die Umsetzung digitaler Prozesse
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Diskretion runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**

- Spannende Kurs- und Seminarangebote sowie sich berufsbegleitend innerhalb des Unternehmens zu entwickeln, wie z.B. durch ein Bachelorstudium oder gewinnbringende Weiterbildungszertifikate mit ECT‘s
- Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung in einem familienfreundlichen Umfeld, sowie regelmäßige Teamevents
- Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
- Keinen Schichtdienst oder Wochenendarbeit
- Mitgliedschaft im Bundesverband für Lehrende in Gesundheits- und Sozialberufen e.V.
- Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement 
- Ein innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung  
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. HVV ProfiCard oder Leasingfahrrad
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen für Sport, Kultur und Freizeitangebote

**Beginn:**

Ab sofort oder später. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Mitarbeiter/-innen.

**Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:**

Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee, Tee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

**Sie haben Lust auf**:

Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt?

**Dann sind Sie bei uns genau richtig!**

Wir freuen uns jetzt schon auf Sie und benötigen ganz schnell Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per Email in **einer** pdf-Datei unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Einstiegsdatums, sowie ggf. Ihres Arbeitszeitmodells an folgende E-Mailadresse: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) senden.

Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde.

Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.

Du suchst eine neue Herausforderung? Komm zur JOBSCHMIEDE!

Für unseren Kunden in Finkenwerder suchen wir dich als Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Dich erwarten:

• eine unbefristete Festanstellung
• übertarifliche Bezahlung, Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 26 - 31 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• familiäres Klima und Du-Kultur
• eine individuelle und persönliche Betreuung
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit

Diese sind deine Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale
• allgemeine Verwaltungsaufgaben / Administration
• Rechnungslegung
• Auftrags- und Mitarbeiterkoordination
• Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter
• Kundenbetreuung

Wir brauchen von dir:

• Erfahrung in der Sachbearbeitung / Verwaltung Schwerpunkt Abrechnung
• hohe Affinität zu Abrechnungsvorgängen und Serviceorientierung
• gute Auffassungsgabe zu technischen Abläufen
• strukturiertes Arbeiten

Wir sind DIE JOBSCHMIEDE, ein kompetentes Team mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir haben die abwechslungsreichen Jobs in attraktiven Unternehmen für Fachkräfte, Ein- und Umsteiger und alle, die aufsteigen wollen! Und das mit allen Vorzügen einer unbefristeten Festanstellung in einem kleinen, familiären Betrieb mit den besten Kolleginnen und Kollegen der Welt!

Neugierig? Sind wir auch - auf dich!

Melde dich direkt telefonisch bei Bianca Märker unter 04533 - 208 94 20, per WhatsApp 0151 - 466 585 38 oder sende uns eine E-Mail mit deinen Bewerbungsunterlagen an [email protected].

Das TEAM der JOBSCHMIEDE freut sich auf dich!

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen und bearbeiten und veredeln Nüsse, Saaten und Trockenfrüchte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einsatz eine Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, ab 30 Stunden/Woche.

Ihr Aufgabenbereich:

- Telefondienst
- Anlegen von Aufträgen nach Vorgabe
- Etiketten erstellen
- Dokumentenablage
- ggfs. kleinere Besorgungen erledigen (ein gültiger PKW-Führerschein Kl. B ist wünschenswert)
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Sie verfügen über ein gutes Auffassungsvermögen
- Sie sind zuverlässig und wünschen sich eine langfristige Beschäftigung
- Sie sind bereit, sich neuen Aufgaben zu stellen
- Nach der Einarbeitungsphase erledigen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben sorgfältig und selbstständig
- Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht gefordert

Wir bieten Ihnen:

- Die Chance, ein internationales Unternehmen aktiv weiterzubringen
- Sie können Ideen einbringen und Verantwortung tragen
- Ihnen begegnet ein kleines Team, mit gemeinsamem Ziel
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine flache Hierarchie und offene Kommunikation über alle Ebenen
- Umfangreiche Unterstützung für Ihre Einarbeitung
- Wir verfügen über eine gute Verkehrsanbindung sowie über ausreichend kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände

Wir bieten auch Wiedereinsteiger*Innen die Möglichkeit sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per Mail an Herrn Sahin senden: [email protected]

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Beratung und Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Fragen
- Telefonzentrale
- Schriftverkehr
- Postbearbeitung
- Datenbankpflege


Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Engagiertheit und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit

Office Manager (w/m/d)

Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Office Manager (w/m/d)
Als Office Manager / Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt in der Nähe vom Jungfernstieg / Gänsemarkt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
- Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
- Postbearbeitung und Bedienung der Telefonzentrale
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder servicenahe Ausbildung z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d), Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Benefits:
- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Einsatz bei einem Unternehmen aus der Finanzbranche
- Top Paket aus Gehalt, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Ein Jahresgehalt zwischen 37.000 - 40.000 € Brutto p.a.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Assistenz des Präsidiums (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 21.11.2024

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz

[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
• Office Management

• Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen

• Unterstützung bei Projektarbeiten

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

• Postbearbeitung

• Verwaltung von Büromaterialien

• Terminmanagement

• allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement

• erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil

• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen

• gute Englischkenntnisse

• Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuer-fachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Ge-schäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.