Verwaltungsmitarbeiter Rezeption (m/w/d) Teilzeit

Das Hauptverwaltung in Unterhaching sucht in Teilzeit

Verwaltungs­mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Teilzeit Arbeiten bei KWA: Anders, als man denkt.

Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt...

Hier zeigen Sie Herz und Einsatz:

* Eigenverantwortliche Übernahme aller Rezeptionstätigkeiten
* Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement
* Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weitergeben
* Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi
* Unterstützung der Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots- und Preisprozess
* Betreuung des Empfangsbereichs / der Poststelle
* Versand von Informationsunterlagen
* Pflegen der Kundendateien
* Mithilfe bei Mailingaktionen

Das können Sie von uns erwarten:
* Ein fundiertes Einarbeitungsprogramm, mit dem Sie sich nie allein gelassen fühlen
* Neue Horizonte durch Weiterbildungen und interdisziplinäres Arbeiten
* Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Ein motiviertes Team und sympathische Menschen, die Sie unbedingt kennenlernen sollten
* Corporate Benefits in Form rabattierter Produkt- und Dienstleistungsangebote namhafter Anbieter

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* mehrjährige Berufserfahrung, gerne im administrativen Bereich o. ä.
* Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen einzugehen
* ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
* gute Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse
* gepflegtes Erscheinungsbild sowie hohe Sozialkompetenz
* sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten



Neugierig? Dann fehlen nur noch wenige Klicks.

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Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Das bieten wir Ihnen
Abwechslungsreiche Aufgaben
Übertarifliche Bezahlung: 22 Euro pro Stunde
Übernahme Monatsticket ÖPNV
Gergelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 08:30 - 17:00 Uhr
Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitskleidung
Wertschätzung und ein kollegiales Team
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ihre Aufgaben bei uns
Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Verwaltung der Bewirtungsdienste
Verwaltung von Tagungs- und Konferenzdiensten und Bestellung von Verpflegung
Verantwortung für die Telefonzentrale
Organistation der Bürobestellung
Postbearbeitung sowie -verteilung
Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen

Wir suchen einen Workspace Embassador (m/w/d) für unseren Standort in München. Es handelt sich um eine vielseitige Stelle mit verschiedenen Aufgaben.

Damit begeistern Sie uns
Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Routine im Umgang mit MS Office
Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion

Unser hoch qualifiziertes Team von DEIN DENTAL Unterhaching, bestehend aus zwei Zahnärzt*innen und sechs Mitarbeiter*innen, bietet Patient*innen das gesamte Leistungsspektrum der modernen Zahnheilkunde an. Unter anderem: Prophylaxe, Zahnersatz, Endodontie, Füllungstherapie und die umfangreiche Kinderbehandlung. Um dies gewährleisten zu können, arbeiten wir selbstverständlich nur mit neuester Technik auf höchstem Niveau. Als Zahnarztpraxis für die ganze Familie ist uns die Erhaltung der natürlichen Zahngesundheit besonders wichtig - und zwar von jung bis alt. 
Wir freuen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt über Unterstützung in Teil-/Vollzeit.
Deine Aufgaben

Ob per Telefon oder persönlich – Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Patient*innen
Du vergibst Termine, erledigst den Schriftverkehr und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebes
In enger Abstimmung mit den Zahnärzt*innen vergibst Du zahntechnische Aufträge und versendest die dazugehörigen Unterlagen
Die Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Rechnungserstellung und die Durchführung von Kassiervorgängen runden Dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

Das wünschen wir uns

Optimalerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) 
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (Mindestens Stufe C2) 
Begeisterung und Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und im Team 
Sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten 
Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit 
Geschicklichkeit und gewissenhaftes Arbeiten 
Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot

- Eine Willkommens-Kultur und ein Team, welches Dir mit Rat und Tat zu Seite steht
- Zusammenarbeit und Teamgeist werden bei uns GROß geschrieben
- Ausgezeichneten Entwicklungsperspektiven - dank umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parkplatzsuche? Ist bei uns kein Thema die S3 hält in unmittelbarer Nähe

 
Du bist DEIN DENTAL
Bewerbe Dich in ur 2 Minuten über unser Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Dich!

Wir, das Team eines Physio-und Ergotherapiezentrums im Herzen von Unterhaching (S-Bahn 1 Minute Fußweg)suchen zur Verstärkung zum 01.12.2023 oder 15.12. eine-n Assistent-in im Gesundheitswesen/ Anmeldekraft. Freundlichkeit und ein professioneller Umgang mit Menschen sind Grundvoraussetzungen.
Zu erledigen ist jegliche Administration rund um den Patienten.
Zur Verfügung stehen ca. 25 h pro Woche an 5 Wochentagen (vormittags ab 8 Uhr oder nachmittags bis 18 Uhr)Zeiten werden noch bekanntgeben.
An Wochenenden und zwischen den Jahren keine Dienste.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
Frau Beuck
[email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung