Amtsleitung (m/w/d) Kämmerei

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

Die zu besetzende Stelle soll der Leitung der Kämmerei der Stadtverwaltung Thalheim/Erzgeb. (Team von aktuell fünf Personen) dienen, wozu vordergründig folgende Aufgaben zählen:

### Leitung der Kämmerei und der entsprechenden Sachgebiete „Steuern“, „Stadtkasse“, „Vermögensverwaltung“, „Bildung und Betreuung“ und „Allgemeine Finanzverwaltung“

- Allgemeine Leitungstätigkeit, Personalsteuerung sowie Organisations- und Koordinationsangelegenheiten für die entsprechenden Sachgebiete
- Überwachung des Geschäftsbetriebes
- Mitarbeit bei der Durchführung örtlicher und überörtlicher Prüfungen
- Grundsatzfragen im Bereich Kämmerei, Erstellung von Satzungen und Dienstanweisungen

### Aufstellen des Haushalts- und Budgetplanes einschließlich Anlagen sowie des Entwurfes der Haushaltssatzung

- Entgegennahme von Mittelanmeldungen und Einnahmeerwartungen der Sachbereiche und Abstimmung dieser mit dem Budgetrahmen
- Aufstellung des Haushaltsplanes einschließlich Haushaltssatzung und Erarbeitung sämtlicher Anlagen; ggf. Aufstellung von Plänen für Nachtragshaushalte
-  Einholung der Genehmigung für Haushaltsplan und –satzung durch die Rechtsaufsichtsbehörde sowie dahingehende Berichterstattung und Statistik

### Überwachung des Haushaltsvollzugs

- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der Sachbereiche 
- Festlegung der Grundsätze bei über- und außerplanmäßigen Ausgaben
- Festlegung von Haushaltssperren
- Berichterstattung an die Rechtsaufsichtsbehörde und den Stadtrat

### Durchführung der Jahresabschlussarbeiten

- Feststellung und Übertragung von Haushaltsmitteln
- Erstellung der Jahresrechnung einschließlich Rechenschaftsbericht mit Anlagen
- Vorbereitung und Bereitstellung der Unterlagen für die Rechnungsprüfung

### Vorbereitende Tätigkeiten für den Bürgermeister, den Stadtrat und seine Ausschüsse

- Erarbeitung von Entscheidungshilfen, Beschlussvorlagen und Teilnahme an den Sitzungen

### Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft

- Bearbeitung von Anfragen bezüglich haushaltsrechtlicher Belange
- Kontrolle von Finanzierungsplänen für Investitionen
- Angelegenheiten des Finanzausgleiches
- Auswerten von Prüfberichten
- Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling 
- Fortschreibung der Bilanz
- Erstellen von Statistiken
- Liquiditätssteuerung
- Schulden- und Zinsmanagement
- Begleitung von Auszubildenden, Studenten
- Einführung digitaler Rechnungsworkflow
- Überwachung Fördermittelmanagement
- Abrechnung der investiven Schlüsselzuweisungen
- Begleitung Gebühren- und Kostenkalkulation

### Einführung, Organisation und Bearbeitung umsatzsteuerrechtlicher Angelegenheiten der Stadtverwaltung

### Stellvertretung des Bürgermeisters bei Bedarf