Kaufmännische und operative Teamassistenz (m/w/d)

HERZLICH WILLKOMMEN!   Das ist unsere klare Botschaft ? für alle Teamspieler:innen!   Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb der beste Arbeitgeber* unserer Branche!?   Du willst dabei sein? Dann werde Teil unseres Aramark-Teams und bewirb Dich direkt für den Geschäftsbereich Refreshment Services als   Teamassistenz (m/w/d)   Berlin  |  Teilzeit Arbeitszeiten: Mo.-Fr. (20 Std./Woche; 08-12 Uhr) Job-ID: 541598 Unser Angebot   Attraktive tarifliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden Betriebliche Altersversorgung über unsere Pensionskasse Kaffee, Cappuccino oder doch lieber Tee - alles kostenfrei Viele Inhouse-Trainings ?on the job? Die Aufgaben   Unterstützung der Niederlassungsleitung am Stützpunkt Berlin Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation Kontaktperson für interne und externe Kunden Pflege der Datenbanken sowie Überwachung des Vertrags-, Rechnungs- und Lagerwesens Einhaltung und Sicherstellung unserer Qualitätsstandards Dein Profil   Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Büromanagement und/oder Assistenzbereich Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen Teamgeist, Organisationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung Kommunikationsstarke Ausdrucksweise und serviceorientiertes Handeln Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt   Du hast Fragen zu diesem Jobangebot oder benötigst Hilfestellung beim Upload Deiner Dokumente? Gerne steht Dir unser Recruitingteam telefonisch unter 06102-745302 zur Verfügung. Über Aramark   Herzlich willkommen bei Aramark! Als Full-Service-Caterer zählen wir in Deutschland zu den führenden Dienstleistern auf diesem Markt. Rund 6.500 Mitarbeitende sind bundesweit für uns tätig. Als zweitgrößtes Catering-Unternehmen betreuen wir über 500 Kunden in den Bereichen Workplace Experience und Health & Care. Im Bereich Sport & Event Catering werden rund 20 Stadien, Arenen, Eventlocations, Zoos und Messestandorte betreut, die temporär von mehr als 9.000 Aushilfskräften unterstützt werden. Hinzu kommen rund 6.000 Unternehmen, die von Aramark Refreshment Services an über 10.000 Standorten beliefert werden. Erfahre mehr über Aramark unter karriere.aramark.de oder vernetze Dich mit uns auf Instagram und LinkedIn .   * Quelle: Branchenauswertung Kununu.com 2023

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Die GB infraSignal GmbH ist ein integraler Bestandteil der landeseigenen Unternehmensgruppe Grün Berlin und hat ihren attraktiven Sitz in der pulsierenden Hauptstadt. Unsere Organisation besteht aus einem stetig wachsenden und hochmotivierten Team von rund 78 engagierten Mitarbeitenden. Unser Verantwortungsbereich erstreckt sich über das gesamte Management der Lichtsignalanlagen in der Metropole, beginnend bei der Planung und dem Bau, über die Wartung bis hin zur Modernisierung von mehr als 2.100 Lichtsignalanlagen.

Seit Anfang 2023 agieren wir als rekommunalisiertes Unternehmen und haben uns erfolgreich als Partner des Landes Berlin etabliert. Mit über 16 Jahren Erfahrung bringen wir umfassendes Know-how ein, insbesondere im Bereich C-ITS (Cooperative Intelligent Transport Systems) und der Entwicklung nachhaltiger Infrastrukturen. Wir sind stolz darauf, einen Beitrag zur Gestaltung und Modernisierung der städtischen Verkehrsinfrastruktur zu leisten und freuen uns darauf, weiterhin einen bedeutenden Beitrag zur Entwicklung der Hauptstadt zu leisten.

FÜR UNSEREN BEREICH PROJEKTMANAGEMENT IN DER GB INFRASIGNAL GMBH SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT UNBEFRISTET EINE

KAUFMÄNNISCHE UND OPERATIVE TEAMASSISTENZ (M/W/D)

DEINE AUFGABEN IM SCHWERPUNKT:

• Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du für die Bearbeitung und Zuordnung von Projektanlagen und Beurteilung von Aufgabenstellungen zuständig.
• Du erstellst eigenständig Angebote, Nachträge und ggf. Baugenehmigungen/ Bauanzeigen sowie deren Nachhaltung.
• Das Erstellen, Pflegen, Nachhalten und Auswerten von verschiedenen Statistiken zur Projektabwicklung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
• Du übernimmst die Pflege der Belange von Projekten im SAP als führendes System der Projektverfolgung.
• Die Bestellungen von Nachauftragnehmern und die Kontrolle der Einhaltung der Fristen der Leistungserbringung liegen in Deiner Verantwortung.
• Vertretungsweise bist Du für die Erstellung und Versendung von Angeboten weiterer Projekte neben den Modernisierungsvorhaben zuständig.

WAS DU MITBRINGST:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
• Du bringst Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse insbesondere in den Modulen FM, CS und SD mit.
• Erfahrungen in einschlägigen Normen (z.B. RiLSA, Berliner Mobilitätsgesetz) sind von Vorteil.
• Durchsetzungsvermögen, Engagement und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.
• Ebenfalls kannst Du eine seriöse Ausdrucksform in Wort und Schrift nachweisen.

WAS WIR DIR BIETEN:

• eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden / Woche (Teilzeit ab 30 Stunden möglich),
• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten sowie
• flexible Arbeitszeitmodelle ohne festgelegte Kernarbeitszeit,
• mit einem ansprechenden Vergütungspaket und
• 30 Tagen Erholungsurlaub
• fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten,
• der Einsatz innovativer und neuer Technologien sowie
• ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich mit Deiner ganzen Persönlichkeit einbringen kannst.

Bitte beachte vor der Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen unsere Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber auf unserer Website https://infrasignal.berlin/datenschutz [https://infrasignal.berlin/datenschutz].

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) sendest Du bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins - vorzugsweise per E-Mail - an:

[email protected] [https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=95464&tc=3-11]

Frau Mary Veit

Personalmanagement

Rudower Chaussee 13

12489 Berlin

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Jetzt online bewerben [https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=95464&tc=3-11]

Frau Linda Reimer

Personalmanagement

Rudower Chaussee 13

12489 Berlin
infrasignal.berlin [https://infrasignal.berlin/]

The PositionWir suchen Verstärkung für die Zahlungsverfolgung innerhalb unseres Kundenservice-Teams , das bei bullfinch dazu beiträgt, allen Menschen Zugang zu sauberer, bezahlbarer und lokal erzeugter Energie zu ermöglichen. ☝️ Was macht die Zahlungsverfolgung:
• Unsere Kund:innen sind Hausbesitzer in Deutschland, die von bullfinch eine Photovoltaik-Anlage oder einen Batteriespeicher gemietet haben und dafür eine monatliche Miete zahlen.
• Im Bereich Zahlungsverfolgung stellen wir sicher, dass alle Kund:innen jeden Monat die richtige Miete abgebucht bekommen.
• Dann schauen wir, ob die Mieten auch pünktlich und in voller Höhe gezahlt wurden.
• Sollte das nicht der Fall sein, gehen wir der Sache auf den Grund und kontaktieren die Kund:innen auch direkt . Oft hat sich einfach nur die Bankverbindung geändert oder die Kund:innen waren gerade knapp bei Kasse. Dann suchen wir gemeinsam eine Lösung.
• Am Ende des Tages geht es uns darum, dass die Kund:innen zufrieden sind und die Summe der erhaltenen Mieten genauso hoch ist wie die erwarteten Mieten.

Deine Verantwortlichkeiten :
• Du unterstützt das Aufsetzen unserer monatlichen Zahlungsläufe.
• Du verfolgst die Zahlungseingänge und entdeckst Unstimmigkeiten .
• Bei fehlgeschlagenen Zahlungen kontaktierst Du unsere Kund:innen zur Ursachensuche und Lösungsfindung .
• In besonderen Einzelfällen koordinierst Du Dich mit unserer Rechtsabteilung und unserem Inkassodienstleister.
• Du unterstützt das Kundenservice-Team bei verschiedenen Spezialprojekten.

Dein Charakter :
• Du bist kundenorientiert und LIEBST den Umgang mit Menschen.
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und genießt eine schnelle Arbeitsumgebung.
• Du bist fokussiert und hast ein Auge fürs Detail.
• Du lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
• Du bist kreativ und flexibel , denn Kundenanliegen sind immer wieder anders und brauchen oft individuelle Lösungen.

Anforderungen :
• Du hast eine technische oder betriebswirtschaftliche Lehre oder Ausbildung abgeschlossen , z.B. bei einer Bank, einer Versicherung, einem Energieunternehmen oder im IT Bereich.
• Sprachanforderungen: Deutsch (Hervorragende Kenntnisse /Verhandlungssicher) & Englisch (Verhandlungssicher)
• Erfahrung in Excel und Word.
• Du hast bereits Berufserfahrung in einer kundenorientierten Rolle , zum Beispiel Erfahrung im Beantworten von E-Mails und Gesprächen mit Kunden am Telefon.
• Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, wir freuen uns auch dann auf Deine Bewerbung.

Von Vorteil:
• Du interessierst Dich für neue Technologien und Erneuerbare Energien.
• Du hast Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie DATEV oder Diamant und mit Bezahlplattformen wie Stripe.

Deshalb solltest Du Teil von bullfinch werden:
• Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket für alle Mitarbeiter:innen.
• Alle unsere Mitarbeiter:innen haben 30 Tage Jahresurlaub .
• Du arbeitest nur innerhalb unserer regulären Geschäftszeiten, Mo-Fr zwischen 08:00 - 18:00 auf Basis einer 40 Stundenwoche.
• Flexibilität: Du kannst im Home Office oder in unserem Büro in Berlin arbeiten.
• Learn & Grow: Raum für kreative Ideen und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für unsere Mitarbeiter:innen bieten wir ein jährliches Lernbudget.
• Transport: Mobilitätsbudget auf monatlicher Basis.
• On top: Profitiere von unseren Sozialleistungen, wie z.B. zusätzliche private Krankenversicherung, betriebliche Rentenversicherung, etc.
• Mit Stakeholdern und Kolleg:innen aus aller Welt bist Du Teil eines globalen Teams .
• Wir ermöglichen es jedem Mitarbeiter:in, ein hohes Maß an Eigenverantwortung für eigene Projekte und Aufgaben zu übernehmen.

Über uns Bullfinch arbeitet daran, Milliarden von Menschen Zugang zu lokaler, sauberer und bezahlbarer Energie zu verschaffen, indem wir innovative Finanztechnologien nutzen . Unsere Lösungen umfassen vier Bereiche: Energieerzeugung, saubere Mobilität, Energiespeicherung und intelligente Gebäude. Unsere “Clean-Energy-as-a-Service” Technologieplattform ermöglicht die Bündelung, Finanzierung, Standardisierung und Verwaltung nachhaltiger Energieinfrastruktur, um diese Vision zu verwirklichen. Durch die Zusammenarbeit mit institutionellen Investoren und innovativen Energie-Hardware-Anbietern schließen wir die Lücke zwischen Kapital und Finanzierungsbedarf und beschleunigen somit den globalen Ausbau von sauberer Energie.

Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede unser größtes Kapital sind und dass unsere einzigartigen Persönlichkeiten und Fähigkeiten uns dabei helfen, unser Wachstumspotenzial voll auszuschöpfen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Menschen, die schnell lernen und sich kontinuierlich verbessern wollen. Ethnische oder nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung, Alter oder andere Aspekte spielen keine Rolle bei der Einstellung oder Beschäftigung neuer MitarbeiterInnen bei bullfinch.
Wir freuen uns auch über BewerberInnen aus der Ukraine, die entweder die ukrainische Staatsbürgerschaft besitzen oder im Besitz einer gültigen Aufenthaltsgenehmigung sind.
Siehst Du dich als Teil dieser Mission und unseres Teams?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das ist FieldfisherBei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
Bist Du dabei?

Wir suchen ab sofort eine:n Office Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche) für unser Büro in Berlin .Was Du bei uns machst
• Du übernimmst die Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten
• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse für unsere Legal-Tech-Firma Fieldfisher X und unsere Partnergesellschaft Fieldfisher
• Du verantwortest die Koordination und Organisation der Facility-Management-Themen, und externen Dienstleister, das Bestellwesen sowie die Bewirtung von unseren Besucher:innen und externen Dienstleister für das Büro
• Du planst Events am Standort und führst diese durch
• Du arbeitest mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding) zusammen
• Du übernimmst die Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen sowie die Koordination und Organisation der Mietverhältnisse
• Du verantwortest die Umzugsplanung, d.h. die Durchführung & Koordination interner Umzüge sowie Koordination von Umbaumaßnahmen in den Büroräumen
• Du bist für das Thema Arbeitssicherheit zuständig

Was Du mitbringst
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie, etc.)
• Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen
• Du bist ca. 30 Stunden pro Woche verfügbar.

Was wir Dir bieten
• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

Über unsFieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Berlin ab sofort bzw. zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d) (Entgeltgruppe 9b TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9g BBesG, Kennung: BEOP1304, Stellen‐ID: 1207181)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

* Bearbeitung von Angelegenheiten der Poststelle und des Botendienstes der Direktion Berlin, u. a. Abschluss von Verträgen mit externen Postverteildiensten
* Bearbeitung von Angelegenheiten des elektronischen Posteingangs, hier insbes. Entscheidung über Zweifelsfragen betr. die Weiterleitung von Posteingängen an Scandienstleistungsunternehmen
* Bearbeitung von Angelegenheiten des Zwischenarchivs, hier insbes. Entscheidungen zu Fragen des Aufbaus und des Betriebs
* Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten des Inneren Dienstes im einzurichtenden Neben-Ausweichstandort, hier insbes. Fragen der dortigen Verwaltung, Raumbelegung, Schließberechtigungen, Postverteilung und Materialausgabe
* Organisation von Umzügen zu und innerhalb des Neben-Ausweichstandortes in Zusammenarbeit mit Umzugsdienstleistern
* Bearbeitung von Angelegenheiten der Kunstverwaltung in der Direktion Berlin, insbes. wiederkehrende Zustandsprüfung und Überprüfung der Inventarisierung (Datenbank); ggf. Anpassung der Vereinbarung mit dem Bundesverwaltungsamt
* Bearbeitung von Angelegenheiten betr. Fundsachen, insbes. Entscheidungen über Verwertung oder Vernichtung nicht abgeholter Fundsachen
* Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Buchungsbelegen sowie Freigabe im SAP‐gestützten Fachverfahren BALIMA

Was erwarten wir? Qualifikation:
* abgeschlossene (Fach‐)Hochschulausbildung (FH-Diplom/​Bachelor) der Fachrichtungen Finanz‐​/Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger sowie aktueller mindestens dreijähriger Berufserfahrung

Fachkompetenzen:
* gründliche und umfassende Fachkenntnisse der in der BImA anzuwendenden Verwaltungsvorschriften oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
* Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts
* SAP Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
* sicherer Umgang mit IT‐Standardanwendungen (Microsoft Office) und Bereitschaft, sich bedarfsgerecht Kenntnisse anderer IT‐Anwendungen anzueignen

Weiteres:
* Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten
* gutes Planungs- und Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
* kunden‐​/adressatenorientiertes Verhalten und besonders ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
* Sozialkompetenz und Kritikfähigkeit sowie Fähigkeit zur Konfliktlösung

Was bieten wir?
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
* Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr, verkehrsgünstige Lage
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Betriebliche Altersversorgung
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 15\. November 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1207181.

Jetzt bewerben!

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brandenburg unter der Telefonnummer +49 30 3181‐1107 oder per E‐Mail ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Jaab unter der Telefonnummer +49 30 3181‐3297.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen.

Die

Unternehmen

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Studentische Aushilfe (m/w/d) der Verwaltung

* Berlin
* Teilzeit

Aufgaben

Sozialraumanalyse: Mitarbeit bei der Erstellung von Analysen und Aufbereitung von Daten mit Hilfe von Statista und anderen Tools.
Unterstützung im Tagesgeschäft: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Organisation von Unterlagen und Recherchen - nach Deiner Einarbeitungszeit übernimmst Du kleinere Sachverhalte zur eigenständigen Bearbeitung.
Recherche: Sorgfältige Beschaffung und Auswertung von Informationen für Projekte und Fachthemen.
Datenaufbereitung: Erstellen von klaren und übersichtlichen Analysen und Auswertungen, die das Team bei Entscheidungen unterstützen.
Komplexe Strukturen: Bei uns triffst Du auf konzernähnliche Strukturen und lernst die Komplexität der Stiftungsarbeit kennen.

Anforderungen

Du bist immatrikuliert in einem Studiengang der Sozialpädagogik/Sozialarbeit, der Kindheitspädagogik oder der Erziehungs- oder Bildungswissenschaften.
Du arbeitest gerne strukturiert und hast Spaß daran, Daten und Informationen präzise aufzubereiten - Kenntnisse im Bereich Datenanalyse und der Umgang mit Tools wie Statista sind ein Plus.
Erste Erfahrungen in der praktischen Arbeit im sozialen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
Eine dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Wir bieten

Campus Berlin-Weißensee
Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee. Der Weiße See in unmittelbarer Nachbarschaft lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere eigene Physiotherapiepraxis.
Moderner Arbeitsplatz
Sie erleben modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mit ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.

Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich hier oder über den HIER-BEWERBEN-Button.

HIER BEWERBEN

Ansprechpartner*in:
Christof Kollhoff
[email protected]

Stephanus-Stiftung
Albertinenstraße 20 • 13086 Berlin

spectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kund*innen. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung. Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH. Als Mitarbeiter*in im Kundenmanagement bist du Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und koordinierst sämtliche Anfragen an den Schnittstellen zu unseren Fachteams. Dabei stehst du den Kolleg*innen beratend zur Seite und unterstützt verantwortungsbewusst Kundenanfragen, Vertragsabschlüsse sowie deren Administration. Du hast außerdem frische Ideen, um den Aufbau neuer und die Bindung bestehender Kundenbeziehungen voranzubringen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir suchen für unser Team Kundenmanagement am Standort Berlin und/oder im hybriden Arbeiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Vertriebsinnendienst DEINE AUFGABEN Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Korrespondenz mit unseren Kund*innen, Partner*innen sowie Dienstleister*innen und engagierst Dich in der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und übernimmst auch gern die Moderation. Du unterstützt die Fachbereiche beim Vertragsmanagement durch Monitoring, Schriftverkehr, Fristenkontrolle, Individualisierung von Verträgen, Vertragsanpassungen. Du bringst frische Ideen ein und betreust aktiv den Aufbau neuer und die Bindung bestehender Kundenbeziehungen. Du organisierst Dich mit unserem Kundemanagement-Team bei den täglichen Arbeitsabläufen, unterstützt bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du bist zusammen mit deinen Kolleg*innen verantwortlich für die Office-Organisation für das Team Kundenmanagement. Du pflegst und nutzt das bestehende CRM-System sowie weitere Tools zu Umfragen, Newslettern und Tickets. Du hilfst bei der Erstellung und Auswertung von Kundenumfragen sowie bei der Erstellung von Präsentationen. DEIN PROFIL Du bist eine neugierige, aufgeschlossene Person, die strukturiert, engagiert und zielgerichtet ihre Aufgaben erledigt. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, und/oder kannst relevante Berufserfahrung, z. B. in der Vertriebsunterstützung, aufweisen. Du siehst dich als ein Teamplayer, arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Du magst den Austausch mit Menschen und dich zeichnen Empathie und Dienstleistungsorientierung aus. Du verfügst über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Bedienung von CRM-Systemen. UNSER ANGEBOT Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien Sehr gute Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben 30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit, Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien Betriebliche Altersvorsorge Topmodern eingerichtete Büroarbeitsplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt DEINE ANSPRECHPARTNERIN Manja Wentzel Tel: +49 30 586945-156 DEINE BEWERBUNG Wenn dich diese anspruchsvolle Aufgabe reizt, freuen wir uns auf die Zusendung der vollständigen Bewerbungsunterlagen. Jetzt bewerben ❯ Audit Tüv Berlin Otto-Ostrowski-Straße 5 10249 Berlin Essen Brunnenstraße 15 – 17 45128 Essen Schwerin Am Grünen Tal 36 / Haus D 19063 Schwerin Jetzt bewerben

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Bist du ein Kommunikationstalent, das selbst in stressigen Situationen stets ein Lächeln bewahrt? Dann bewirb dich jetzt als Sachbearbeiter/Kundenbetreuer (gn) am Standort Berlin und zeig uns, was du drauf hast!

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon, E-Mail oder Brief
- Mitwirkung bei der aktiven und administrativen Sachbearbeitung
- Entgegennahme und Abwicklung von Aufträgen
- Lösung von Kundenproblemen
- Aufnahme und gegebenenfalls Korrektur von Kundendaten
- Sorgfältige Dokumentation der Vorgänge

Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (gn) oder vergleichbares
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung sind von Vorteil
- Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen
- Fundierte MS-Office Kenntnisse sind erforderlich
- Sichere Deutschkenntnisse sind aufgrund der Kundenkommunikation unerlässlich

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen 
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge 
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 500 € 
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Angela Büge
Personalmanagement
Tel.: 01734291057

PAMEC PAPP GmbH
c/o Design Office
Am Bahnhof Westend 9-11
14059 Berlin

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgende Kürzel im E-Mail-Betreff an: AB