Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) VZ/TZ (min. 30 Std.)

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsabschluss (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Freiburg (Breisgau).
Deine Aufgaben:

- Du gewährleistest einen vollständigen und fristgerechten Auftragsabschluss und erfüllst somit alle Kunden- sowie internen Anforderungen
- Da du Experte bist, führst du Analysen durch, ermittelst Abweichungsursachen und erarbeitest Maßnahmenvorschläge für alle Produktebenen sowie das gesamte Spektrum der Gewerke
- In deiner Verantwortung liegt die Vollständigkeitsprüfung aller notwendigen Daten und Informationen zur Beschreibung der Leistungaufträge
- Du identifizierst erforderliche Nachsteuerungsbedarfe und informierst deine Schnittstellenpartner:innen darüber
- Bei der kontinuierlichen Verbesserung der Produktionssteuerung wirkst du aktiv mit
- Du verantwortest eine gute Kommunikation zwischen Kund:innen und den internen Ansprechpartner:innen


Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management ist von Vorteil
- Du konntest bereits Kenntnisse im EDV-Bereich (SAP, Excel) sammeln und hast ein gutes Zahlenverständnis
- Deine analytischen und arbeitsorganisatorischen Fähigkeiten sowie deine Kunden- und Ergebnisorientierung zeichnen dich aus
- Außerdem arbeitest du vorausschauend, gerne im Team und bist kommunikationsstark


Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
* Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bildung für alle e.V. bietet niedrigschwellige Bildungsangebote für zugewanderte Menschen in Freiburg an und möchte damit insbesondere jene unterstützen, denen die Integration durch fehlende Zugänge zu Bildung erschwert wird. Außerdem bieten wir in unterschiedlichen Programmen ausbildungsbegleitende Maßnahmen, Freizeitaktivitäten sowie eine Kinderbetreuung an. Unsere Angebote werden häufig von Ehrenamtlichen durchgeführt. Unsere Vision ist eine Welt, die allen Menschen gesellschaftliche Teilhabe durch Bildung ermöglicht.

Wir bieten:

- Eine herausfordernde Aufgabe (23-31h pro Woche; 60-80%-Stelle) in einer etablierten Organisation ab 16.01.2025 zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf unbefristete Verlängerung.
- Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten unserer Sprachschule. Diese sind von 13:00-19:00 Uhr. Darüber hinaus werden Absprachen zu Arbeitszeiten innerhalb des Teams getroffen.
- Verschiedene Arbeitsplätze in Freiburg in der Geschäftsstelle in der Freiburger City, sowie in der Sprachschule (Berufsschulzentrum im Stühlinger) oder nach Absprache im Homeoffice.
- Wirkungsvolle Zusammenarbeit mit elf Mitarbeiter*innen, rund 45 Ehrenamtlichen und über 250 Teilnehmer*innen aus unterschiedlichen Herkunftsländern
- Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Kooperationspartner*innen
- Zum branchenüblichen Gehalt gibt es einen hohen ÖPNV-Zuschuss sowie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub zzgl. Betriebsferien an Weihnachten/Neujahr

Deine Hauptaufgaben:

- Kommunikation mit den Teilnehmenden der gemeinnützigen Sprachschule von Bildung für alle e.V.
- Datenmanagement und Organisation einer großen Gruppe (Microsoft Excel, Datenbanken)
- Kontaktpflege und Beratung der Teilnehmenden
- Mitorganisation von Aktivitäten rund um die Sprachschule von Bildung für alle e.V.
Wir suchen eine Person mit:
- Erfahrung in verbindlicher Kommunikation sowie hoher Sprachsensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- geübtem Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und Datenbanken (Messenger-Apps, Microsoft Teams, Outlook und insbesondere Excel)
- Organisationstalent, Umsetzungsstärke und Flexibilität im Umgang mit neuen Aufgaben und großen Gruppen
- ausgeprägtem Interesse an gemeinsamer Projektarbeit.

Wir wollen gesellschaftliche Diversität aktiv mitgestalten! Daher freuen wir uns über vielfältige Bewerber*innen.

Deine aussagekräftigen Unterlagen bitten wir als ein Dokument per E-Mail an Veit Cornelis (Geschäftsführung) über die Adresse [email protected] bis spätestens 06.12.2024 einzureichen. Wir behalten uns vor, bereits im Ausschreibungszeitraum Erstgespräche mit Bewerber*innen zu führen.

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Im International Office ist zum 01.02.2025 zur Verstärkung im Bereich der Erasmus-Outgoing Koordinierung eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50% Kennziffer 945 zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt. Aufgaben: Sie verstärken das bestehende Team für den Bereich der Erasmus-Outgoing Studierenden in folgenden Bereichen: Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Studienauslandsaufenthalt; Betreuung der Outgoing Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt; Monitoring des Bewerbungsprozesses auf der Plattform Mobility-Online; Auswahl der Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt; Verwaltung der Budgetmittel; Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD; Pflege und Koordination von Webseiten und Webformularen für den Studierendenaustausch; Etablieren von Prozessen und Erstellen von Statistiken; Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich; Organisation und Durchführung von (online-) Informationsveranstaltungen. Voraussetzungen: Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium; (die Stelle ist für alle Fachrichtungen offen); interkulturelle Erfahrung, z.B. durch einen Auslandsaufenthalt während des Studiums; einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office und Videokonferenz-Software sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten; sehr gute Englischkenntnisse; Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und Serviceorientierung setzen wir voraus, ebenso wie Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit. Die Bereitschaft für Dienstreisen, z.B. zu Partneruniversitäten, ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben. Darüber hinaus wünschenswert: Freude an einer Beratungstätigkeit und am Umgang mit jungen Erwachsenen; Affinität zur Verwaltung von finanziellen Prozessen; Freude am Formulieren von Texten für unsere Zielgruppen. Erfahrungen in der Webseitenpflege und -redaktion sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen: eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit; die Einbindung in ein sympathisches Team in einem wissenschaftlichen Umfeld; die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen; ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld; persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme; Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Mitgliedschaft Hansefit ab 35 EUR/Monat eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) Jahressonderzahlung nach TV-L einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW) Radleasing (JobBike BW) Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15.12.2024 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de. Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des International Office, Dr. Bodenbender ([email protected], Tel.: 0761/682-565), gerne zur Verfügung.

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) VZ/TZ (min. 30 Std.)

Vier Fachbereiche unter einem Dach, abwechslungsreiche Projekte, unterschiedlichste Menschen – genau diese Vielfalt ist es, die uns so besonders macht.

Wenn auch Sie Abwechslung und Vielfalt schätzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Für unsere Niederlassung in Freiburg suchen wir ab sofort eine

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Ihre Aufgabe:

Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die Zusammenstellung von Projektunterlagen sowie das Terminmanagement.

Das bringen Sie mit:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Teamassistenz, Projektassistenz oder Büro-Management
* Betriebswirtschaftliches Grundwissen und Verständnis für betriebliche Abläufe
* Idealerweise, aber kein Muss: Erfahrung in der Baubranche
* Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
* Geübten Umgang mit MS-Office-Programmen
* Führerschein Klasse B
* Spaß an der Arbeit

Das bieten wir:

Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben sind wichtig. Mindestens genauso wichtig finden wir die Unternehmenskultur und das gute Miteinander.

Entdecken Sie jetzt alle Vorteile für Sie bei uns – angefangen beim flexiblen Arbeiten über Weiterentwicklungsmöglichkeiten bis zu zusätzlichen Urlaubstagen.

Hier finden Sie alle MITBARBEITERVORTEILE

Kontakt

Günter Sutter
Teamleitung Freiburg
T 0761 - 50484-11
[email protected]

Standort

Freiburg

Fritz Planung GmbH
Am Schönblick 1
72574 Bad Urach
www.fritz-planung.de

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Bad Urach / Freiburg

Vollzeit oder Teilzeit

Vier Fachbereiche unter einem Dach, abwechslungsreiche Projekte, unterschiedlichste Menschen – genau diese Vielfalt ist es, die uns so besonders macht.

Wenn auch Sie Abwechslung und Vielfalt schätzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Für unseren Hauptsitz in Bad Urach und unsere Niederlassung in Freiburg suchen wir ab sofort jeweils eine

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Ihre Aufgabe:

Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die Zusammenstellung von Projektunterlagen sowie das Terminmanagement.

Das bringen Sie mit:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Teamassistenz, Projektassistenz oder Büro-Management
* Betriebswirtschaftliches Grundwissen und Verständnis für betriebliche Abläufe
* Idealerweise, aber kein Muss: Erfahrung in der Baubranche
* Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
* Geübten Umgang mit MS-Office-Programmen
* Führerschein Klasse B
* Spaß an der Arbeit

Das bieten wir:

Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben sind wichtig. Mindestens genauso wichtig finden wir die Unternehmenskultur und das gute Miteinander.

Entdecken Sie jetzt alle Vorteile für Sie bei uns – angefangen beim flexiblen Arbeiten über Weiterentwicklungsmöglichkeiten bis zu zusätzlichen Urlaubstagen.

Hier finden Sie alle MITBARBEITERVORTEILE

Kontakt

Bettina Schneider
Leitung Personal
T 07125 – 1500-163
[email protected]

Standort

Bad Urach / Freiburg

Fritz Planung GmbH
Am Schönblick 1
72574 Bad Urach
www.fritz-planung.de

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Ausländerbehörde die Stelle eines
Sachbearbeiters in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte


- Bearbeitung von beschleunigten Fachkräfteverfahren und Beratung von
Arbeitgebern zum Fachkräfteeinwanderungsgesetz
- Eingangsbearbeitung zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen
- Bearbeitung der Umzugsanträge von Asylbewerbern und Duldungsinhabern
- Bearbeitung von Anträgen auf Änderung und Streichung von Wohnsitzauflagen
bei Flüchtlingen
- Bearbeitung bestimmter Anträge auf Erteilung/ Verlängerung von
Aufenthaltstiteln
- Erlass von Ausweisungen
- Beratung von Ausländern und ihren Familienangehörigen

Weitere Informationen zum Stelleninhalt und zur Bewerbung erhalten Sie in
unseremStellenportal

It´s a match! Als versierter Büroangestellter passen Sie perfekt zu
diesem Job bei unserem Kunden in Freiburg im Breisgau. Finden Sie Ihr
Glück und bewerben Sie sich noch heute! Wir lieben Diversität und
begrüßen daher jede Bewerbung.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Erstattung von Fahrtkosten
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
- Entgegennahme eingehender Aufträge sowie Abwicklung von
Reklamationen
- Veranlassung von Überweisungen und Erstellung von Rechnungen
- Organisation von Meetings und Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials
- Erstellung von Reports und Statistiken

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für
Büromanagement, alternativ Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Finanzen in der Fachgruppe
Forderungsmanagement die Stelle eines Sachbearbeiters (m/w/d) in Teilzeit mit
einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte


- Bearbeitung der automatisierten Mahn- und Vollstreckungsläufe der
Forderungen des Landkreises
- Vorbereitung von Vollstreckungsmaßnahmen
- Entscheidung über die Neufestsetzung, die Niederschlagung und den Erlass
der Forderungen
- Telefonischer und gelegentlicher persönlicher Kundenkontakt
- Aktenführung in digitaler Form

Weitere Informationen zum Stelleninhalt und zur Bewerbung erhalten Sie in
unseremStellenportal