Verwaltungskraft in Teilzeit 50% (m/w/d), Altenpflegeheim Haus Jona

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Versand


Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Wir suchen ab sofort Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Obertshausen. 

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Deine Aufgaben:


- Bearbeiten von Angeboten und Klärung von Rückfragen
- Erfassen von Kundenbestellungen sowie Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen
- Erstellen von kundenspezifischen Statistiken
- Allgemeine Kommunikation mit Kunden
- Unterstützung beim Ausbau und der Pflege unseres Kundenstamms
- Verarbeitung der Stammdaten
- Erstellen von Transportaufträgen und Unterstützung in der Zollabwicklung


Dein Profil:


- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Vertrieb und in der Versandabwicklung, vorzugsweise Zollabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse


Wir bieten dir:


- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar


Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter

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spp direkt Frankfurt GmbH
Niederlassung Offenbach
Frankfurter Straße 3-5
63065 Offenbach am Main

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Am Stadtrand von Obertshausen liegt gut erreichbar unser naturnah gestaltetes Altenpflegeheim Haus Jona. Es umfasst 147 Pflegeplätze in vier überschaubaren Wohnbereichen, eine Tagespflegeeinrichtung und Wohnungen mit Service. Unser vielfältiges, offenes Team arbeitet Hand in Hand und mit einem hohen Maß an gegenseitiger Motivation und Unterstützung. Mission Leben ist ein gemeinnütziges Unternehmen im Verbund der Diakonie. Rund 2.300 Mitarbeitende unterstützen in 40 Einrichtungen in Hessen und Rheinland-Pfalz Menschen mit Pflegebedarf, mit Behinderung oder in sozialen Notlagen sowie Kinder und Jugendliche.   Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung derzeit befristet. Ihre zukünftigen Aufgaben Office Management - Planung, Abwicklung und Koordination Erstellung und Bearbeitung von Listen und Statistiken aktive Unterstützung der Einrichtungsleitungen bei Aufgaben und Projekten zentrale Anlaufstelle für Angehörige, Klienten und Personal Empfang von Besuchern Das bringen Sie mit eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung  sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen  Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit gutes Organisationsgeschick  Sensibilität für die besondere Lebenssituation der Klienten  Wir bieten Ihnen Eine Teilzeittätigkeit im Umfang von 50% Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Arbeitsumfeld Einen, auf ein Jahr, befristeten Arbeitsvertrag mit Option zur Übernahme Individuelle Bildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Vergütung nach AVR.HN Jährliche Sonderzahlung im November Mission-Leben-Rente (EZVK)  Familienbudget: Sonderzahlungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub Vergünstigtes Deutschlandticket (Jobticket) Fahrradleasing mit EURORAD Corporate Benefits®: Attraktive Rabatte bei namhaften Anbietern von Markenartikeln Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

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**Stellenbeschreibung:**

Wir suchen eine/n erfahrene/n Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), der/die unser Büro in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Position erfordert umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation sowie der Bearbeitung von E-Mails.

**Ihre Aufgaben:**

- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Büros
- Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere E-Mails
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Bürokauffrau
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, bevorzugt im Baugewerbe
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Arbeitszeit:**

- 37,5 Stunden pro Woche

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Bewerbungsunterlagen:**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und einem Anschreiben per E-Mail an [email protected] oder per Post an:

OSNEBAU GmbH
Richard-Wagner-Str. 19-21
63179 Obertshausen
Deutschland

Deine Aufgaben Verantwortlich sein: Du übernimmst frühzeitig Verantwortung für die Bearbeitung interner und externer Anfragen zum Thema Datenschutz. Mit anpacken: Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation mit. Enabler: Du unterstützt unsere Fachabteilungen bei Fragestellungen und Projekten zum Thema Datenschutz. Hierbei identifizierst du Optimierungspotenziale sowie Risiken, erarbeitest Maßnahmen und leitest deren Umsetzung ein. Den Überblick behalten: Du behältst stets den Überblick und prüfst unter anderem Auftragsverarbeitungsverträge, Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten sowie Vereinbarungen und Prozesse mit externen Dienstleistern. Entwicklung: Du verfolgst für den Datenschutz relevante Entwicklungen am Markt und in der Rechtsprechung, außerdem veranlasst und führst du Schulungs- sowie Sensibilisierungsmaßnahmen durch.  Was dich bei uns erwartet Wir sind ein ambitioniertes Team, indem Du selbständig, agil und eigenverantwortlich mit viel Raum für Deine Ideen arbeiten kannst. Bei uns findest Du einen modernen Workspace, Spaß bei der Arbeit und flexible Arbeitszeiten - beste Voraussetzung für Deine Work-Life-Balance. Wir sind verkehrsmäßig gut angebunden, egal ob Du mit der Bahn oder dem Auto kommst - auch mobiles Arbeiten ist bei uns möglich.  Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Benefits und Mitarbeitervorteile auf Dich warten! Das bringst du mit Fachwissen: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Informationsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Datenschutz und der Umsetzung der regulatorischen Anforderungen rund um DSGVO und BDSG. Digitales Mindset: Du hast Freude an der Entwicklung automatisierter und digitaler Lösungen, um rechtliche Prozesse produktiv und sicher abbilden zu können. Arbeitsweise: Du überzeugst durch dein proaktives und selbständiges Handeln, dein analytisches Denken sowie deine sorgfältige Arbeitsweise. Zudem bringst du eine Affinität zu herausfordernden und komplexen Aufgabenstellungen mit und verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Persönlichkeitscheck: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, die gepaart mit deiner hohen Eigeninitiative und deiner Hands-on-Mentalität dein Profil perfekt abrundet.  Das sind wir Heute, morgen, MAINGAU - E-Mobilität, Onlineshop, Telekommunikation, Strom & Gas für europaweit 500.000 Kunden - wir haben unseren Kurs für die Zukunft neu gesteckt, setzen auf innovative Produktbereiche und vor allem auf motivierte Kolleginnen, die ein Teil davon werden wollen. Wir sind nicht nur 350 Kolleginnen, sondern ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam weiterentwickelt. Wir lieben die Herausforderung, lernen gemeinsam aus Fehlern, feiern Erfolge und haben offene Türen füreinander. Daher sind wir auch per DU - von der Nachwuchskraft bis hin zur Geschäftsführung. Klingt gut? Dann lerne uns kennen und werde Teil unseres ambitionierten Teams. Du hast Fragen? Dann kontaktiere gerne unser HR Team unter [email protected]. Möchtest Du einen Rückruf von uns, dann teile uns bitte Deine Kontaktdaten mit.

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