Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Vorbereitende Arbeiten für Verzollung Container / Nachlauforganisation
Einkauf international
Preise Einstandskalkulation / Verkaufskalkulation
Lagerbuchhaltung
Stammdatenpflege Artikel
Ansprechpartner für Veterinär
Abrechung Duales System
Allgemeine Korrespondenz

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kaufmann Fachrichtung Büroorganisation (m/w/d) Sekretariat

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du stehst als Kaufmann Fachrichtung Büroorganisation (m/w/d) Sekretariat in Bremen auf Herausforderungen und Abwechslung?4

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmann Fachrichtung Büroorganisation (m/w/d) Sekretariat für einen internationalen Konzern in Bremen – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben
- Organisation des Sekretariats, inklusive der Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung des Vorgesetzeten bei adinistrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Fachrichtung Büroorganisation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Kaufmann Fachrichtung Büroorganisation (m/w/d) Sekretariat ist wünschenswert
- Gute Englisch-, SAP- und MS-Office-Kenntnisse
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bremen! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Gabriele Wührdemann

Telefon: +49 421/336299-0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Indeed Kampagne, Monster-Kampagne, Organisation/Projekte/Beratung
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: iGZ-DGB
Entgeltgruppe: 4

**Ihre Aufgaben:**

• Ermittlung der haftungsrelevanten Sachverhalte in Personenschäden

• Bewertung der zivilrechtlichen Voraussetzungen für Regressansprüche und deren Durchsetzbarkeit prüfen

• Durchsetzung von Forderungen gegenüber Versicherungen und Privatpersonen

• Anwendbarkeit von Teilungsabkommen prüfen und die Abwicklung entsprechender Schadensfälle vornehmen

• Kommunikation mit Beteiligten wie Haftpflichtversicherungen, Versicherten, Behörden und angrenzenden Fachbereichen selbständig sicherstellen

• Unterstützung und Mitarbeit in Projekten mit dem Ziel der Einnahmesteigerung



**Ihre Qualifikation:**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Schadensregulierung

• Gute Kenntnisse im Zivil- und Sozialrecht

• Fähigkeit zu wirtschaftlichem Handeln

• Zielorientierte und eigenverantwortliche Lösung komplexer Sachverhalte

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise 21c|ng



**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**



bis 24.11.2024 auf hkk.de/karriere mit

Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und Beschreibung Ihrer Motivation.

Unsicher, ob die Stelle für Sie passt?

Bei Fragen: Jana Hinrichsen, Tom Schuchert

und Daniel Dirksen [email protected]

Buchhalter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Kunden aus dem Umweltsektor in Bremen suchen wir einen Buchhalter (m/w/d) im öffentlichen Dienst.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Buchhalter (m/w/d) übernehmen Sie im Rahmen der Debitorenbuchhaltung, dass Erstellen und Überwachen von Rechnungen sowie des Mahnwesens
- Im Bereich der Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie das Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen sowie das Durchführen von Zahlungen an Lieferanten
- Des Weiteren Erfassen, Bearbeiten und Dokumentieren Sie alle relevanten Geschäftsvorfälle gemäß den gesetzlichen Vorgaben und haushaltsrechtlichen Bestimmungen im öffentlichen Dienst
- Sie Unterstützen als Buchhalter (m/w/d) bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie von Zwischenberichten und Kontrollieren die Budgeteinhaltung und Unterstützen bei der Mittelverwendung
- Schließlich arbeiten Sie weiteren Referaten am Standort in Bremen zusammen, um Fragen zu Buchhaltungsprozessen zu klären und diese zu optimieren

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Steuerfachangestellten oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und zudem sind Kenntnisse in einem Buchhaltungssystem von Vorteil
- m Umgang mit den gängigen Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, von Vorteil sind Kenntnisse in einem Buchhaltungssystem
- Des Weiteren punkten Sie als Buchhalter (m/w/d) mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und arbeiten gerne im Team zusammen und freuen sich auf eine Tätigkeit am Standort Bremen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Buchhalter%20(m/w/d)%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20-%20#19295)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

- Koordination und Erstellung aller kommerzieller Aktivitäten innerhalb des Angebotsprozesses
- Ihnen obliegt die termingerechte Erstellung des kaufmännischen Angebotsteils und die Verhandlung mit dem Kunden
- Erstellung und termingerechte Übermittlung aller kommerzieller Unterlagen
- Führen von Kundengesprächen und Verhandlungen in verschiedenen Phasen der Vertragsanbahnung
- Abwicklung von Projekten (vom Angebot bis zur Fertigstellung des Projektes)
- Sie übernehmen selbstständig die SAP-gestützte Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für Lieferungen und Leistungen an interne und externe Kunden
- Sie überwachen selbstständig laufende Auftrags- und Projektkosten
- Das Bestandscontrolling von Serviceaufträgen gehört zu Ihren Aufgaben


Ihr Profil

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder alternativ vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagengeschäft/Projektgeschäft
- Kenntnisse im Bereich Vertragsrecht
- Kenntnisse MS-Office (Excel/Word/PowerPoint) und Kenntnisse SAP
- Ausgezeichnete verhandlungssichere Deutsch und English-Kenntnisse in Word und Schrift


Das bieten wir Ihnen

- Einen Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden



Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.


Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Bremen auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B sowie eine gelegentliche Reisebereitschaft

## Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung für Projektteams bezüglich Dokumentenmanagement-Fragen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

## Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Die Firma eko ILS Logistics GmbH hat sich in den letzten vier Jahr-zehnten zu einem der führenden Dienstleister im Bereich der logistischen Gesamtbetreuung komplexer Geräte, Anlagen und Systeme entwickelt.

Auf nationaler und internationaler Ebene stellen Ingenieure und Techniker der verschiedensten Fachrichtungen ihr Know-how zur Verfügung, um effiziente, bedarfs- und kundenorientierte Dienstleistungen zu erbringen und stets weiter zu entwickeln.

Unser Aufgaben- und Leistungsspektrum umfasst:

- Dokumentationserstellung und -änderung nach nationalen und internationalen Standards unter Einsatz von Dokumenten- und Contentmanagementsystemen für Interaktive Elektronische Technische Dokumentation (IETD)
- Ausbildungskonzeption und -durchführung
- Verfahren und Analysen in den Bereichen Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Instandsetzbarkeit und ET-Versorgung
- Logistische Studien, Konzepte und Projektleitungsaktivitäten



**Aufgabenbereich**

Zum Aufgabenspektrum der Stelle gehören im Wesentlichen:

- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, Pflege des Zeiterfassungssystems, Urlaubs- und Überstundenverwaltung
- Pflege des Auftragsmanagementsystems und Vorbereitung des Rechnungswesens, Erfassung und Zahlung der Eingangsrechnungen, Zuordnung der Zahlungseingänge
- Verwaltung mitarbeiterbezogener Sozialleistungen
- Ansprechpartner für die Lieferantenverwaltung und Versicherungen
- Zuarbeit für den externen Bereich der Finanzbuchhaltung, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Anlagenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung



**Ihr Profil**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office-Management oder im Sekretariat
- Eine präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fundierte Computerkenntnisse (MS Office), DATEV
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Motivation und schnelle Auffassungsgabe



Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, Umgang mit neuen Technologien, flexible und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, ein gutes Betriebsklima und eine langfristige Perspektive.



**Interessiert?**

Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte an:

Thorsten Rohlfs

E-Mail: [email protected]

Tel.: 0421/66 07 90

Fax: 0421/66 07 926

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Büro-Allrounder (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz
Für einen renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 Büro-Allrounder (m/w/d)

Aufgabenbereich
- Koordination von Handwerksaufträgen und Gebäudemanagement
- Bearbeitung der Post und telefonische Erstauskünfte geben
- Bestellung von Büromaterial und Lebensmitteln
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem guten Überblick
- Keine Scheu, auch gelegentlich auf Englisch zu kommunizieren (fließende Sprachkenntnisse nicht erforderlich)

Vorteile
- Gehalt nach Tarif oder besser
- Langfristige Anstellung mit guten Übernahmechancen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Umfassende Einarbeitung und später hohe Eigenverantwortung


Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und Ihre letzten Zeugnisse per E-Mail an [email protected]. Ein Anschreiben wird nicht benötigt.

Haben Sie Fragen im Vorfeld?

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin Aue (Tel.: 0421/566 498-22).

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22
Tarifvertrag: IGZ Tarif (übertariflich)