Büromanager (m/w/d)

Deine neue Herausforderung wartet schon auf Dich!
Für unseren Kunden, einem Walzenhersteller mit Sitz in Bielefeld, suchen wir zum Ende des Jahres einen

Büromanager (m/w/d).

Die Vakanz ist im Rahmen von "Testen und Einstellen" zu besetzen. Gearbeitet wird in Vollzeit mit einer 40-Stunden-Woche. Die Vereinbarung einer geringeren Wochenarbeitszeit ist aber grundsätzlich möglich.

Behältst du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Hast du Lust, in einem vielfältigen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir genau dich!

Das gehört zu Deinen Aufgaben
• Finanzplanung und -überwachung: Du unterstützt bei der Finanzplanung und -überwachung und bereitest alle relevanten Informationen für den Steuerberater vor
• Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung: Du kümmerst dich um die Zahlungsabwicklung mit den Banken, überprüfst Rechnungen und planst gemeinsam mit dem Team, ohne selbstständig Buchungen durchzuführen. Jede Prüfung erfolgt im Vier-Augen-Prinzip
• Terminverfolgung: Du hast wichtige Termine im Blick und sorgst dafür, dass alles termingerecht abgewickelt wird
• Speditions- und Lieferplanung (inkl. Zoll): In Zusammenarbeit mit Partnern und den Fahrern planst du Lieferungen und kümmerst dich ggf. um Zollangelegenheiten, wenn Lieferungen aus dem Ausland anstehen
• Auftragserfassung: Du trägst neue Aufträge ins System ein, um den Überblick über den Tagesverlauf zu behalten
• Zentrale Anlaufstelle: Du verwaltest zentrale Postfächer und koordinierst den E-Mail-Verkehr gemeinsam mit anderen Kollegen (m/w/d)
• Abrechnungs- und Lohnprüfung: In Vorbereitung für den Steuerberater überprüfst du Stundenzettel und sorgst dafür, dass Urlaub und Krankmeldungen richtig erfasst sind
• Administration und Büroorganisation: Du hältst das Büro am Laufen und sorgst für eine effiziente Organisation

Damit kannst Du punkten
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse im Rechnungswesen und Auftragsbearbeitung
• Eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das wird Dir geboten
• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ/DGB
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Übertarifliche Vergütung
• Umfangreiche Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater steht Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Du findest bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister.

Schau mal, was wir Dir anbieten können!


- Wir bezahlen nach Metalltarif. Das bedeutet für Dich mind. 1.000 EUR pro Monat im ersten Ausbildungsjahr! Klingt gut? Wird noch besser! Zusätzlich gibt es Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen. Wenn sich das mal nicht „lohnt“


- Bei uns hast Du schon in der Ausbildung volle 30 Tage Urlaub im Jahr. So steht genügender freier Zeit nichts im Wege.

- Du wirst bei uns von Profis ausgebildet. Im HIRO-eigenen Training Center bekommst Du Schulungen, die dich fachlich auf ein absolutes Top-Niveau bringen.


- Egal was Du hast und wissen willst, wir sorgen dafür, dass Du immer einen persönlichen Ansprechpartner hast. Diese Person, „Dein Mentor“, steht Dir stets mit Rat und Tat zur Seite und begleitet Dich durch die spannende und neue Zeit der Ausbildung!


- HIRO gibt es schon seit über 125 Jahren. Als wir gegründet wurden, fuhren die Leute noch mit Kutschen durch Bielefeld. Krass, oder? Du bist bei uns in einem absolut stabilen Unternehmen in einem der krisensichersten Branchen Deutschlands. Uns und Dich haut so schnell nichts um


- Wir glauben an unsere Azubis. Nach erfolgreicher abgeschlossener Ausbildung übernehmen wir Dich gerne direkt in ein festes Anstellungsverhältnis.



Das erwartet dich...


- Du bekommst Einblicke in sämtliche Bereiche des Unternehmens: Von A wie Auftragssteuerung über F wie Finanzbuchhaltung bis V wie Vertrieb

- Du erlernst kaufmännische Zusammenhänge und wie diese aus wirtschaftlichen Aspekten analysiert werden

- Du unterstützt uns in der Kommunikation mit externen Kunden

- Du nimmst Teil bei der Durchführung von abteilungsübergreifenden Projekten


Das bringst Du mit …


- mindestens einen guten Realschulabschluss oder vergleichbaren Abschluss

- Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und Abläufen

- Nach Möglichkeit bereits gute MS-Office-Kenntnisse bzw. die Motivation, diese zu erlernen

- Gute Deutsch- und Mathe-Kenntnisse

- Spaß an der Teamarbeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

Ihr AufgabengebietKennenlernen diverser Aufgabengebiete in den kaufmännischen Bereichen sowie Übernahme spannender Projekte u.a. aus folgenden Abteilungen:
• Verkauf
• Marketing
• Einkauf
• E-Commerce

Dauer: 2,5 Jahre
Ausbildungsbeginn: jährlich im August

Ihr Profil
• Lust auf ein traditionsreiches Familienunternehmen
• Begeisterung für Fashion und Lifestyle
• Kommunikationsfähigkeit
• Interessen an digitalen Themen
• Aufgeschlossenheit, Kreativität und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Schulische Vorbildung: Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife

Ihre Benefits bei uns
• Kennenlerntreffen vor Ausbildungsbeginn:
• Erhalten erster Informationen
• Kennenlernen der anderen Auszubildenden
• „Fit for customer“–Seminar
• Themen sind z. B. „Umgang mit schwierigen Kunden“ und „Business-Knigge“
• Teilnahme an der Zertifizierung zum Kaufmann/-frau International
• Dreiwöchiger Dublinaufenthalt mit Vorbereitung auf die Prüfung zum Kaufmann/-frau International
• „Azubi fit“–Seminar der Krankenkasse BKK Gildemeister Seidensticker
• Schaffen eines besonderen Bewusstseins für die individuelle Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung der physischen und psychischen Gesundheit
• Sensibilisierung für unterschiedliche Stressfaktoren und Konflikte
• Mitarbeiter-Events
• Betriebsinterner Englisch-Unterricht
• Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
• z. B. PowerPoint-Schulung, Betriebsinterner Unterricht
• Arbeiten in modernen Loft-Büros

Über uns„Alles, was ich anfasste, wurde zu Hemden.“ Walter Seidensticker sen. (1895 - 1969)

Mit Leidenschaft für Mode, Gespür für Trends, Innovationen und kompromissloser Qualität prägt das Familienunternehmen
wie kein zweites den internationalen Markt. Und das bereits in der dritten Generation. In jeder Faser der Produkte, in jedem
anspruchsvoll verarbeiteten Detail ist spürbar, was Seidensticker so erfolgreich macht.

Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärken Sie unser Team!

Wir sind HIRO! Dein Arbeitgeber und Freund. Wir sind Deutschlands größter Hersteller von Treppenliften und Marktführer bei Homeliften. Mit unseren Produkten helfen wir Menschen, damit sie besser leben können. Entscheidest Du dich für HIRO, entscheidest Du dich für einen starken Zusammenhalt im Team, eine spannende Aufgabe, einen sicheren Job und eine Karriere, die Du selbst in der Hand hast. Bei HIRO wirst Du herzlich aufgenommen in ein kerngesundes, krisenfestes und unabhängiges Familienunternehmen mit 125 Jahren Wachstum und 400 Mitarbeiter:innen. Deine Aufgaben Du bekommst Einblicke in sämtliche Bereiche des Unternehmens: Von A wie Auftragssteuerung über F wie Finanzbuchhaltung bis V wie Vertrieb Du erlernst kaufmännische Zusammenhänge und wie diese aus wirtschaftlichen Aspekten analysiert werden Du unterstützt uns in der Kommunikation mit externen Kunden Du nimmst bei der Durchführung von abteilungsübergreifenden Projekten teil Deine Qualifikationen Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss oder vergleichbaren Abschluss Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und Abläufen Nach Möglichkeit bereits gute MS-Office-Kenntnisse bzw. die Motivation, diese zu erlernen Gute Deutsch- und Mathe-Kenntnisse Spaß an der Teamarbeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft Das Bieten Wir Sicherer Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen in einer Branche mit vielversprechendem Marktwachstum Ein persönlicher Ansprechpartner, der Dir mit Rat und Tat zur Seite steht und Dich durch die spannende und neue Zeit der Ausbildung begleitet 30 Tage Urlaub Urlaubs-, Weihnachtsgeld sowie Tarifliches Zusatzgeld A und B Haustarifvertrag mit der IG Metall NRW Optimale Verkehrsanbindung Flexible Arbeitszeit Wir glauben an unsere Azubis. Nach erfolgreicher abgeschlossener Ausbildung übernehmen wir Dich gerne direkt in ein festes Anstellungsverhältnis Zuschuss zum Firmenfitness Hast Du Fragen? Wir sind ein sehr serviceorientiertes Unternehmen und kümmern uns gerne um jedes Anliegen oder offene Frage. Sollte für Dich etwas unklar sein, oder solltest Du Fragen zu der Stelle, dem Unternehmen oder dem Ablauf der Bewerbung haben, so melde Dich einfach gerne direkt per Anruf oder E-Mail bei uns. Unser Personalteam wird Dir alle Fragen beantworten.

Wir sind HIRO! Dein Arbeitgeber und Freund. Wir sind Deutschlands größter Hersteller von Treppenliften und Marktführer bei Homeliften. Mit unseren Produkten helfen wir Menschen, damit sie besser leben können. Entscheidest Du dich für HIRO, entscheidest Du dich für einen starken Zusammenhalt im Team, eine spannende Aufgabe, einen sicheren Job und eine Karriere, die Du selbst in der Hand hast. Bei HIRO wirst Du herzlich aufgenommen in ein kerngesundes, krisenfestes und unabhängiges Familienunternehmen mit 125 Jahren Wachstum und 400 Mitarbeiter:innen. Deine Aufgaben Du bekommst Einblicke in sämtliche Bereiche des Unternehmens: Von A wie Auftragssteuerung über F wie Finanzbuchhaltung bis V wie Vertrieb Du erlernst kaufmännische Zusammenhänge und wie diese aus wirtschaftlichen Aspekten analysiert werden Du unterstützt uns in der Kommunikation mit externen Kunden Du nimmst bei der Durchführung von abteilungsübergreifenden Projekten teil Deine Qualifikationen Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss oder vergleichbaren Abschluss Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und Abläufen Nach Möglichkeit bereits gute MS-Office-Kenntnisse bzw. die Motivation, diese zu erlernen Gute Deutsch- und Mathe-Kenntnisse Spaß an der Teamarbeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft Das Bieten Wir Sicherer Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen in einer Branche mit vielversprechendem Marktwachstum Ein persönlicher Ansprechpartner, der Dir mit Rat und Tat zur Seite steht und Dich durch die spannende und neue Zeit der Ausbildung begleitet 30 Tage Urlaub Urlaubs-, Weihnachtsgeld sowie Tarifliches Zusatzgeld A und B Haustarifvertrag mit der IG Metall NRW Optimale Verkehrsanbindung Flexible Arbeitszeit Wir glauben an unsere Azubis. Nach erfolgreicher abgeschlossener Ausbildung übernehmen wir Dich gerne direkt in ein festes Anstellungsverhältnis Zuschuss zum Firmenfitness Hast Du Fragen? Wir sind ein sehr serviceorientiertes Unternehmen und kümmern uns gerne um jedes Anliegen oder offene Frage. Sollte für Dich etwas unklar sein, oder solltest Du Fragen zu der Stelle, dem Unternehmen oder dem Ablauf der Bewerbung haben, so melde Dich einfach gerne direkt per Anruf oder E-Mail bei uns. Unser Personalteam wird Dir alle Fragen beantworten.

Als familiengeführtes Traditionsunternehmen mit über 125-jähriger Geschichte bieten wir unseren Kunden Premiummineralwasser und viele weitere hochwertige Getränke. Christinen zählt zu den bekanntesten Getränkemarken im deutschen Handel und steht für beliebte Rezepturen, hohe Produktqualität und ein umfangreiches Sortiment, das zu jeder Zeit des Tages den passenden, natürlichen Genuss garantiert.

Das erwartet dich:

Während deiner 3-jährigen Ausbildung durchläufst du nachfolgende kaufmännische Abteilungen:

### **Einkauf**

Du wirst in alle Abläufe nach Feststellen eines Bedarfs bis zum Kauf der Ware einbezogen. Dazu gehören das Erstellen von Anfragen, Angebotsvergleiche, Auslösen der Bestellungen und nach Lieferung der Ware das Buchen der Lieferscheine und das Prüfen der Rechnungen

### Personalabteilung

In der Personalabteilung gehen Krankmeldungen und Urlaubseinträge ein. Hier lernst du den Umgang mit Personalakten und du bearbeitest die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden für die zu erstellende Lohnabrechnung.

### Buchhaltung

In dieser Abteilung wirst du mit der Abrechnung von Kundenlieferscheinen und der daraus resultierenden Rechnungserstellung vertraut gemacht. Ebenfalls erlangst du Kenntnisse in der Bearbeitung der Lieferantenrechnungen, Bezahlvorgängen sowie Prüfung der Kreditwürdigkeit von Kunden und die Prüfung von offenen Posten mit der Erstellung von Mahnungen.

### Controlling

Du lernst das Erstellen von Analysen, das Kalkulieren von Kosten, die Auswertung von Produktionsunterlagen, die Überwachung von Unternehmenszahlen und die Erstellung von Deckungsbeitragsrechnungen.

### Auftragsannahme / Diposition

Von der Auftragsannahme bis hin zur Planung des Warenausgangs durch Speditionen mit den erforderlichen Begleitpapieren wirst du in dieser Abteilung eingearbeitet.

### Verkauf

In dieser Abteilung lernst du Angebote zu erstellen, die Vorbereitung sowie die Nachbearbeitung von Messen, Neukunden zu akquirieren und anzulegen, ebenso hast du telefonischen Kontakt zu Kunden.

Das macht dich aus:

- Fachabitur, mindestens guter Realschulabschluss
- Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Deine Bewerbung

... schickst du bitte an nachfolgende E-Mail Adresse:

[email protected]

Im Anschluss erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Wir melden uns dann innerhalb von 4 Wochen mit einem Feedback zu deiner Bewerbung.

Das sind unsere Kontaktdaten:

Gehring-Bunte Getränkeindustrie GmbH & Co. KG

Claudia Symalla

Brockhagener Str. 200

33649 Bielefeld

Telefon: 0521 55614-179

DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten – mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran.

Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.

Du suchst eine Ausbildung, die Dir nicht nur Spaß macht, sondern auch eine berufliche Perspektive bietet? Du bist motiviert, technisch interessiert, teamorientiert und flexibel? Dann starte doch einfach auf direktem Weg in eine erfolgreiche Zukunft: **Mit einer Ausbildung bei der DMG MORI Bielefeld GmbH.**

Bei uns beginnst Du Deine Ausbildung in einem der führenden Unternehmen des Werkzeugmaschinenbaus, in einer Branche mit Zukunft und unter Einsatz modernster Technik.

Mit einer Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) schaffst du dir eine sehr gute Grundlage, auf die du für deine spätere berufliche Zukunft erstklassig aufbauen kannst.

## Welche Aufgaben erwarten dich?

- Du wirst in verschiedenen Abteilungen wie z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Logistik und Personalwesen eingesetzt und erhältst somit einen Einblick in die gesamten Betriebsabläufe
- Du tätigst Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einkauf und Lagerung der Waren für die Produktion
- Du wirst die Personalverwaltung, -auswahl und -entwicklung kennenlernen
- Deine Aufgabe ist die Organisation von Projekten und Arbeitsprozessen
- Du lernst die Bearbeitung von Vorgängen im Rechnungswesen und die Auftragsabwicklung im Vertrieb kennen

## Was bringst du mit?

- Du wirst die Fachhochschulreife bzw. Hochschulreife erwerben oder hast diese bereits erworben
- Du bringst Interesse für kaufmännische Betriebsabläufe mit
- Du besitzt ein ausgeprägtes logisches Denkvermögen und eine gute Auffassungsgabe
- Du bist kontaktfreudig und kannst dich gut in Wort und Schrift ausdrücken
- Du kombinierst lösungsorientiertes Denken und Handeln mit einer sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Teamplayer zu sein ist für dich selbstverständlich

## Unser Angebot

- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein attraktives Arbeitsumfeld sowie alle Vorzüge eines erfolgreichen internationalen Konzerns
- Du hast die Möglichkeit an wöchentlich stattfindenden Englisch-Sprachkursen und dem betrieblichen Unterricht teilzunehmen
- Wir ermöglichen dir den Einsatz auf Messen
- Für alle Auszubildenden bieten wir kostenlose Firmenfitness an
- In unserem modernen Betriebsrestaurant erhältst du einen attraktiven Essenszuschuss 
- Du hast die Möglichkeit auf unserem Mitarbeiterparkplatz zu parken und unsere E-Ladesäulen zu nutzen 
- Im Anschluss an die Ausbildung bieten wir dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Als weltweit führender Hersteller in der Antriebs- und Steuerungstechnologie ist Parker Hannifin mit rund 62.000 Beschäftigten in 50 Ländern, in nahezu allen Anwendungsbereichen vertreten. Dies eröffnet eine ganze Welt an Möglichkeiten, in der jeder das Beste aus sich machen kann. Die High Pressure Connectors Europe, als Teil des Parker Konzerns, beschäftigt ca. 1.000 Mitarbeiter an 6 Standorten und hat sein Headquarter im ostwestfälischen Bielefeld. Bei Parker hast Du den individuellen Freiraum, diese Themen- und Chancenvielfalt tatsächlich zu nutzen und eigene Ideen umzusetzen. Auf Augenhöhe mit Deinen Kollegen, im Zusammenspiel mit einem Team, das Dich herzlich willkommen heißt. Nimm Deine Zukunft in die Hand. Entdecke Parker für Dich.

**Deine Ausbildung:**

- Du besuchst das Rudolf-Rempel-Berufskolleg in Bielefeld und lernst zu Beginn Deiner Ausbildung in unserer modernen Lehrwerkstatt die Parker Produktpalette kennen
- Deinen IHK-Abschluss erreichst Du nach 3 Jahren
- Neben der Berufsschule wirst Du in verschiedenen Fachabteilungen eingesetzt, wie z.B. Kundenservice, Produktionsplanung, Einkauf, Controlling oder Personalwesen
- Die Ausbildung vermittelt fachbereichsübergreifende Einblicke in das Unternehmen und die Geschäftsprozesse

**Was du mitbringst:**

- Du hast das (Fach-)Abitur oder Wirtschaftsabitur mit guten Noten in den Fächern Mathematik, BWL, Deutsch und Englisch abgeschlossen
- In Deiner Schulzeit hast Du bestenfalls bereits erste kaufmännische Praktika absolviert
- Betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge begeistern Dich und Du hast Interesse an selbstständiger, kreativer Arbeit
- Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse
- Flexibilität, Engagement und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus

**Was wir dir bieten:**

- Tarifliche **35-Stunden-Woche** und eine **attraktive Ausbildungsvergütung**: 1.065 € zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahme von **vielseitigen** Aufgaben und **spannenden** Projekten mit zunehmender Verantwortung sowie **Netzwerk-Möglichkeiten** durch abteilungsübergreifende Teams
- Unser **modernes Ausbildungszentrum** verspricht eine hohe Ausbildungsqualität (Auszeichnung als „Best Place to Learn“ und „Fair Company“)
- **Übernahmegarantie** nach der Ausbildung
- **Weitere Benefits** u. a. arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Sportnavi-Mitgliedschaft, eine bezuschusste Kantinenverpflegung, u.v.m.