Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in **Rheinfelden** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 80%)**

Ihre Aufgaben:

- eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260 Mitarbeiter)
- vollumfängliche Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen, Planung regelmäßiger Meetings (z.B. Jour Fixe) und Kundenbesuche
- Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international) unter Berücksichtigung der Richtlinien und Vorschriften
- Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und eingehenden Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sowie die Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs
- Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
- Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in deutsch und englisch
- Unterstützung bei der Betreuung neuer Mitarbeiter
- Pflege und Aktualisierung der Organigramme
- Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP (R11 und Ariba)
- monatliche Aufbereitung der Energiedaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Planung von internen Begehungen
- Verwaltung aller notwendigen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich
- Zusammenstellung des Monatsabschlusses in Bezug auf USGQ und Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters
- Vorbereitung mittelmäßig komplexer Dokumente mit Hilfe einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office
- Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Best-Practice-Unterstützung für MS-Dokumente, Datenbanken und andere Abteilungssysteme
- Organisation des eigenen Arbeitsplans und ggfls. Zuweisung kurzfristiger Aufgaben an Dritte

**Ihr Profil:**

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- langjährige Berufserfahrung als Assistenz
- versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allen Dingen mit MS Office Applikationen und SAP
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten:**

- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Kundeneinsätze mit Chance auf Übernahme
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Arbeitskleidung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf an die **[email protected]**

Ihr Team von

Dreiland Personal GmbH

Kapuzinerstraße 2

79618 Rheinfelden

07623/7411320

www.dreiland-personal.de

Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) ab 01.09.2025

Laufenburg, Rheinfelden (Baden) / Vollzeit / flexible Arbeitszeiten / unbefristet

Wer, wenn nicht du?

Als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken setzen wir uns für mehr Nachhaltigkeit ein und übernehmen Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft. Seit über 20 Jahren sind wir Ausbildungsbetrieb. Bei uns gestaltest du deinen eigenen Weg – individuell, damit er zu dir passt. Denn mit deiner Energie im Wir & Jetzt kannst du bei uns viel bewirken!

Das bieten wir dir:

* Praxisnahe Ausbildung: Als binationales Unternehmen sind wir in Deutschland und in der Schweiz tätig. Du wirst in beiden Ländern eingesetzt und lernst in der Praxis unsere Märkte und Produkte kennen
* Attraktive Vergütung: Du erhältst eine attraktive Ausbildungsvergütung und zusätzliche Leistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Gute Übernahmechancen: Bei uns bekommst du bei guten Leistungen eine Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit nach deiner Ausbildung
* Flexible Arbeitszeiten: 38 Stunden pro Woche, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Gesundheitsprogramme: Firmenfitness-Abo oder verschiedene Sportgruppen – lad dich auf! Mit unserem vielfältigen Gesundheitsprogramm

Das erwartet dich:
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns durchläufst du neben den kaufmännisch relevanten Bereichen Einkauf & Logistik, Vertrieb, Finance & Services, Mensch & Organisation und Corporate Communication & Marketing weitere Unternehmensbereiche. Darunter zählen unter anderem die Einsätze in unseren Wasserkraftwerken am Hochrhein, der Bereich Energiewirtschaft oder die Managementsysteme. Die Berufsschule wird in Bad Säckingen besucht
* Teamwork: Du wirst von Anfang an in Projekte eingebunden, kannst deine Ideen einbringen und gemeinsam die Ausbildungswelt bei naturenergie gestalten
* Modernes Arbeitsumfeld: Wir setzen auf moderne Technik, digitale Medien & Prozesse sowie eine moderne Arbeitsumgebung
* Weiterentwicklung: Während und nach deiner Ausbildung hast du zahlreiche Möglichkeiten, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Du bringst mit:
* Schulabschluss: Du hast einen Realschulabschluss mit Berufskolleg I oder II, das Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss
* Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen: Die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation und kaufmännische Tätigkeiten in der Energiewirtschaft interessieren dich
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und kommunizierst offen
* Eigeninitiative und Zuverlässigkeit: Du zeigst Engagement, bringst dich aktiv ein und arbeitest eigenverantwortlich

Interessiert?


Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und deinen letzten zwei Schulzeugnissen.
Bitte gehe im Motivationsschreiben auf die Frage ein "Warum bist du der richtige Auszubildende für naturenergie?".

Ausbildung 2024 Industriekaufleute (m/w/d) – RheinfeldenWas wir bieten Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und qualitativ hochwertige Ausbildung in verschiedensten Berufen der Naturwissenschaft, Technik, Logistik, Gastronomie und der kaufmännischen Verwaltung. Bei uns als Top-Ausbildungsbetrieb kannst du dich unter anderem über die folgenden Vorteile freuen:

Übernahmegarantie Bei entsprechenden Leistungen garantieren wir dir eine unbefristete Übernahme, gute Zukunftsperspektiven sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Ausbildungsvergütung Bereits im ersten Ausbildungsjahr erhältst du über 1.000 € / Monat Gehalt. Danach steigt dein Monatsgehalt pro Ausbildungsjahr. On top erhältst du noch Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Urlaub und Arbeitszeit Wir bieten dir eine gute Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen und modernen Arbeitszeitmodellen.

Spaß bei der Arbeit Wir bieten dir ein gutes Arbeitsklima mit vielseitigen Praxiseinsätzen in großartigen Teams.

Kostenfreie Lernunterstützung Wir bieten dir Unterstützung beim Lernen und eine gute Betreuung durch den Betrieb.
…und vieles mehr! VerantwortlichkeitenDie betriebliche Ausbildung
Unterstützung aller kaufmännischen Unternehmensprozesse
Planung, Durchführung und Kontrolle der verschiedensten betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen
Einsatz u. a. in den Bereichen Marketing, Customer Service, Human Resources, Materialwirtschaft, Rechnungswesen und Controlling
Einarbeitung in die verschiedenen Funktionsbereiche eines internationalen Industrieunternehmens
Anwenden von EDV-Programmen sowie Präsentations- und Kommunikationstechniken
Funktionsübergreifende Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Unternehmen
Die theoretische AusbildungAn der Berufsschule in Bad Säckingen wird Ihnen ein fundiertes Grundwissen in fachspezifischen und allgemeinbildenden Fächern vermittelt.Ausbildungsdauer: 3 JahreAusbildungsbeginn: 01.09.2024Ausbildungsstandort:Mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir einer der größten Arbeitgeber in Rheinfelden und der Region.Unsere Produkte werden unter anderem zur Herstellung von Lichtwellenleitern für Glasfaserkabel, Farben und Lacken, Bautenschutzmitteln, Kleb- und Dichtstoffen, Papier sowie Autoreifen verwendet.In unseren Ausbildungseinrichtungen vermitteln wir Grundlagen, die in den Betrieben, Werkstätten und Labors direkt in die Praxis umgesetzt werden.Wir bilden auch im Auftrag von Actemium Controlmatic GmbH, DSM Nutritional Products, Umicore AG & Co. KG und Weber Industrieller Rohrleitungsbau und Anlagenbau GmbH & Co. KG aus.Anforderungen
Fachoberschulreife / Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss
Spaß an Kommunikation und Teamwork
Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
Organisationstalent und Lust auf Flexibilität
Freude im Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
AUSBILDUNG GESCHAFFT – WAS DANN?Industriekaufleute (m/w/d) sind die Organisationstalente im Unternehmen. Sie sorgen in allen möglichen Unternehmensbereichen dafür, dass nichts zum Stillstand kommt. Deine berufliche Reise kann natürlich noch weitergehen: Wie wäre es zum Beispiel mit einem berufsbegleitenden Studium oder mit einer Weiterbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt (m/w/d)? Das Ziel wählst du!Hinweis: Aufgrund unseres Recruitingsystems Workday und teilweise automatisierten Prozessschritten werden wir im weiteren Bewerbungsprozess deine persönliche Anrede auf die Sie-Form umstellen.

Ausbildung 2024 Industriekaufleute (m/w/d) – RheinfeldenWas wir bieten Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und qualitativ hochwertige Ausbildung in verschiedensten Berufen der Naturwissenschaft, Technik, Logistik, Gastronomie und der kaufmännischen Verwaltung. Bei uns als Top-Ausbildungsbetrieb kannst du dich unter anderem über die folgenden Vorteile freuen:

Übernahmegarantie Bei entsprechenden Leistungen garantieren wir dir eine unbefristete Übernahme, gute Zukunftsperspektiven sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Ausbildungsvergütung Bereits im ersten Ausbildungsjahr erhältst du über 1.000 € / Monat Gehalt. Danach steigt dein Monatsgehalt pro Ausbildungsjahr. On top erhältst du noch Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Urlaub und Arbeitszeit Wir bieten dir eine gute Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen und modernen Arbeitszeitmodellen.

Spaß bei der Arbeit Wir bieten dir ein gutes Arbeitsklima mit vielseitigen Praxiseinsätzen in großartigen Teams.

Kostenfreie Lernunterstützung Wir bieten dir Unterstützung beim Lernen und eine gute Betreuung durch den Betrieb.
…und vieles mehr! Industriekaufleute (m/w/d)VerantwortlichkeitenDie betriebliche Ausbildung
Unterstützung aller kaufmännischen Unternehmensprozesse
Planung, Durchführung und Kontrolle der verschiedensten betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen
Einsatz u. a. in den Bereichen Marketing, Customer Service, Human Resources, Materialwirtschaft, Rechnungswesen und Controlling
Einarbeitung in die verschiedenen Funktionsbereiche eines internationalen Industrieunternehmens
Anwenden von EDV-Programmen sowie Präsentations- und Kommunikationstechniken
Funktionsübergreifende Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Unternehmen
Die theoretische AusbildungAn der Berufsschule in Bad Säckingen wird Ihnen ein fundiertes Grundwissen in fachspezifischen und allgemeinbildenden Fächern vermittelt.Ausbildungsdauer: 3 JahreAusbildungsbeginn: 01.09.2024Ausbildungsstandort:Mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir einer der größten Arbeitgeber in Rheinfelden und der Region.Unsere Produkte werden unter anderem zur Herstellung von Lichtwellenleitern für Glasfaserkabel, Farben und Lacken, Bautenschutzmitteln, Kleb- und Dichtstoffen, Papier sowie Autoreifen verwendet.In unseren Ausbildungseinrichtungen vermitteln wir Grundlagen, die in den Betrieben, Werkstätten und Labors direkt in die Praxis umgesetzt werden.Wir bilden auch im Auftrag von Actemium Controlmatic GmbH, DSM Nutritional Products, Umicore AG & Co. KG und Weber Industrieller Rohrleitungsbau und Anlagenbau GmbH & Co. KG aus.Anforderungen
Fachoberschulreife / Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss
Spaß an Kommunikation und Teamwork
Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
Organisationstalent und Lust auf Flexibilität
Freude im Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
AUSBILDUNG GESCHAFFT – WAS DANN?Industriekaufleute (m/w/d) sind die Organisationstalente im Unternehmen. Sie sorgen in allen möglichen Unternehmensbereichen dafür, dass nichts zum Stillstand kommt. Deine berufliche Reise kann natürlich noch weitergehen: Wie wäre es zum Beispiel mit einem berufsbegleitenden Studium oder mit einer Weiterbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt (m/w/d)? Das Ziel wählst du!Hinweis: Aufgrund unseres Recruitingsystems Workday und teilweise automatisierten Prozessschritten werden wir im weiteren Bewerbungsprozess deine persönliche Anrede auf die Sie-Form umstellen.

Deine Aufgaben:
Im Bereich Einkauf und Logistik unterstützt du deine Kollegen in der Beschaffung und Bereitstellung von Material. So erhältst du Einblick in die gesamte Warenwirtschaft

Im Vertrieb hilfst du mit bei der Organisation von Messeauftritten und erstellst Angebote für Privat- und Gewerbekunden

Bei Einsätzen in den technischen Bereichen kannst du Kenntnisse über die Elektrizitätsversorgung erwerben

Einsätze in den Bereichen Kundenservice, Personal sowie Finanzen und Controlling runden die Ausbildung ab



Das bringst du mit:


2-jährige Berufsfachschule (Wirtschaftsschule), Realschulabschluss/Werkrealschule + 1- bis 2-jährige Berufsfachschule (Berufskolleg I/II) oder Abitur

Du bist eine kommunikative, offene und team­fähige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit, Motivation sowie Lernbereitschaft

Mit deiner engagierten und selbstständigen Arbeitsweise verbunden mit Kreativität bist du das fehlende Puzzleteil für unser Unternehmen


Interessiert?Neben den Aufgaben in den Fachbereichen stehen viele ausbildungsbegleitende Aktivitäten wie zum Beispiel Einführungstage für die „Neuen“, Workshops, Exkursionen und einiges mehr auf dem Programm! Unsere Ausbildung findet an den Standorten in Rheinfelden (DE) und Laufenburg (CH) statt. Die Berufsschule ist in Bad Säckingen.Wenn du dich in den Aufgaben und dem Profil wiederfindest, freuen wir uns über deine Onlinebewerbung. Bei Fragen hilft dir Lara Steinegger unter Tel. +49 7623 92 2553 gerne weiter.