Office Assistant (m/w/d)

Über uns
Mit 20 Jahren Erfahrung ist die workflow plus GmbH fest in der Personaldienstleistungsbranche verankert und ein starker Partner in der Metropolregion Rhein/Main. Unsere langjährige Expertise und unser Engagement haben uns zu einem vertrauenswürdigen und erfolgreichen Unternehmen gemacht.

Nun suchen wir für unser internes Team engagierte Verstärkung!

Wenn Sie Interesse daran haben, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns an neuen Herausforderungen zu wachsen.

Was wir Ihnen bieten

- Sie werden Teil eines motivierten und jungen Teams, mit dem Sie unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten
- Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Einteilung in Rücksprache mit dem Team
- Monatliche Teammeetings zur gemeinsamen Ideenentwicklung
- Ausgeprägte Feedbackkultur zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- 13. Gehalt
- Firmenhandy und Möglichkeit auf einen Firmenwagen
- Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts


Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Kommunikation mit Bewerbern
- Verwaltung der internen Bewerberdatenbank, einschließlich der Pflege von Bewerbungsunterlagen und -status
- Erstellung und Pflege von Mitarbeiterakten und Personalunterlagen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung sowie Vorbereitung der notwendigen Unterlagen


Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen oder Verwaltung
- Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Personalwesen oder in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und proaktiv zu arbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren


Interesse?
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 06251 989480 oder senden Sie Ihre Nachricht per E-Mail an [email protected]

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Für unsere Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Bensheim an der Bergstraße suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung durch eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teil- oder Vollzeittätigkeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört

·       Unterstützung des Teams bei allen Vorgängen des Tagesgeschäftes und Büroorganisation

·       Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail

·       Ausfertigung schriftlicher Korrespondenzen

·       Selbstständige Termin- und Fristenüberwachung (ReFa)

·       Unterstützende Buchhaltungstätigkeiten

·       Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

·       Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

·       Terminkoordination und -vorbereitung

·       Reiseplanung und Organisation von Besprechungen

Das bieten wir

·       Unbefristetes Arbeitsverhältnis

·       Attraktive Vergütung inklusive Jobticket oder Tankgutschein

·       Volldigitalisiertes Arbeitsumfeld

·       Ergonomische Arbeitsplätze

·       Weiterbildungsmöglichkeiten

·       Lohnkostenoptimierung

·       Professionelle, angenehme und familienfreundliche Unternehmenskultur

·       Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team

·       Attraktive Benefits: wie z.B. Team- und Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke

·

Das bringen Sie mit

·       Berufserfahrung als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Bürokaufmann (w/m/d) / Kaufmännische Angestellte (w/m/d)

·       Bestenfalls, aber nicht zwingend, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d) oder Vergleichbares

·       Hohe Motivation, Freude an der Arbeit und Lernbereitschaft

·       Systematische, zielorientierte Arbeitsweise und -organisation sowie gutes Zeitmanagement

·       Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

·       Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

·       Souveränes und freundliches Auftreten

·        Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge bitte ausschließlich im pdf-Format) oder schriftlich an:

Kanzlei | Michal | Plumbohm
Heidelberger Straße 37
64625 Bensheim
[email protected]

ASSISTENZ (M/W/D), BENSHEIM

DA K 83515

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde ist ein Weltmarktführer für Trockenmittelverschlüsse und Brausetablettenverpackungen.

Er sucht ab sofort ein*e Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsführung.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung und hast bereits Erfahrung in der Assistenz?

Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse?

Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!

WAS DICH ERWARTET

* vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung
* Termin- und Mailverwaltung
* Vorbereitung von Unterlagen & Protokollerstellung

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Teamassistenz
* sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nico Franz.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

*Zahlen, die überzeugen*

*Über 100 Niederlassungen*
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

*200.000 Kandidaten*
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

*3.000 Kunden*
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

*18 Auszeichnungen*
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für Mitarbeiter
• Bearbeitung von Aufträgen
• Vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich benötigt
• Gute Englischkenntnisse vorteilhaft
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und aufgeschlossene Art

Ihre Vorteile:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Umfangreiche Work-Life-Balance-Kultur
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Getränke
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten

…und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

**adesta - Erfolg ist Einstellungssache!**

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich innovativer Verpackungslösungen für die Pharma- und Medizintechnikbranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

**Einstieg bei einem Top Arbeitgeber. Attraktives Gehalt. Überzeugen Sie sich selbst!**

**Das sind Ihre Benefits:**

- Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Die Chance, in einem international ausgerichteten Unternehmen wertvolle Erfahrungen zu sammeln
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (45.000 € - 60.000 € p.a.)

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Visa-Management
- Vorbereitung und Koordination von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Allgemeine administrative Aufgaben und Terminmanagement

**Das ist Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich über das folgende Bewerbungsformular.

*Zahlen, die überzeugen*

*Über 100 Niederlassungen*
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

*200.000 Kandidaten*
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

*3.000 Kunden*
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

*18 Auszeichnungen*
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für Mitarbeiter
• Abwicklung von Aufträgen
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich benötigt
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und aufgeschlossene Art

Ihre Vorteile:
• Unbefristete Einstellung
• Umfangreiche Work-Life-Balance-Kultur
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Getränke
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

…und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Bensheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Neben einem kollegialen und modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie Gesundheitsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Reisekoordinierung und -abrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Organisierung von Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähige, motivierte und verantwortungsbewusste Art

• Unbefristete Eintsellung
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits- und Fitnessangebote
• JobRad
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Social Events
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Bensheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Es erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
• Koordinierung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Abwicklung der Korrespondenz zu Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse benötigt
• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine organisierte Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jobticket
• Diverse Weiterbildungsangebote
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenlose Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Moderne Büroräumlichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!