Assistenz (m/w/d) der Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung

Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. Wichtige Aufgaben der UKH sind u. a. die Verhütung von Arbeits-, Schul- und Wegeunfällen sowie Berufskrankheiten und die Feststellung von Leistungen nach Versicherungsfällen.

Sie haben Interesse, die Gremienarbeit von Personalrat, Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie Schwerbehindertenvertretung zu unterstützen? Für die Personalvertretungsgremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Stunden), eine Assistenz (m/w/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben:

- Unterstützung des Tagesgeschäfts der Personalratsvorsitzenden und der Vertrauensfrau der Schwerbehinderten
- Selbstständige Planung und Koordinierung der Sitzungen einschließlich der Protokollführung
- Vorprüfung von Beteiligungsfragen sowie erforderliche Recherche
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in Absprache
- Erstellung von Präsentationen
- Aktualisierung und Verwaltung der digitalen Ablage sowie Pflege und Aktualisierung der gremieneigenen Seiten im Intranet
- Reisebuchungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Versammlungen
- Vor- und Nachbereitung der Wahlen

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

Wir bieten Ihnen:

- Eine sinnstiftende, verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- Eine gute Work-Life-Balance
- Ein Jobticket

Die Stelle wird mit EG 8 TVöD (VKA) vergütet. Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Die Unfallkasse Hessen unterstützt die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt und sind insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bitte laden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweise über Studien-/Ausbildungsabschlüsse und berufliche Tätigkeiten, etc.) bis zum 05.02.2025 über unser Bewerbungsportal hoch oder senden sie per Post an:

Unfallkasse Hessen
Personalmarketing
Leonardo-da-Vinci-Allee 20
60486 Frankfurt am Main

Die Vorstellungsgespräche finden am 17.02.2025/18.02.2025 statt.

Jetzt bewerben

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2024-12-19

Frankfurt am Main 60486 Leonardo-da-Vinci-Allee 20

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Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in direkter Vermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und hybriden Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Unternehmensprozesse bei.
Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit großer Präzision
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Koordination interner und externer Termine sowie deren Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
• Verwaltung der Korrespondenz sowie Pflege von relevanten Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl in Wort als auch in Schrift ausgezeichnet
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind geübt im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Ihre diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit
• Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Flexibilität, um zukünftige Herausforderungen effektiv zu bewältigen

• Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Erhalten Sie ein Gehalt, das in der Regel über dem Tarifvertrag liegt und Ihre Leistung anerkennt
• Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Re- und Upskilling-Initiativen
• Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihnen einen vielseitigen Arbeitsalltag ermöglichen
• Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Planungssicherheit bietet

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Gehalt: 19,00  bis 21,00  Stunde brutto
- 25 Stunden/Woche
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt. Die Position ist langfristig in Teilzeit im Rahmen einer 25 Stundenwoche bei einer Geschäftsstelle für Beratung und Vermittlung für schulnahe Angelegenheiten zu besetzen. Sie überzeugen durch Ihre kaufmännischen Kenntnisse und Ihre Berufserfahrung als Büro- und Empfangsassistenz.  Freundlichkeit, Empathie und Erfahrung im Umgang mit Kunden zählen zu Ihren Stärken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle
- Erledigung des Postein- und -ausganges
- Anlegen und Führen von Akten, Pflege der Klientendatenbank
- Korrespondenz, Terminkoordination, Registratur und Ablage
- Vorbereitung von Dienst- und Fortbildungsangelegenheiten
- Bestellwesen, Materialverwaltung
- Mitwirkung bei der Dienststellenorganisation
- Kontakt und Umgang mit Ratsuchenden
- Wertschätzende Haltung beim Erstkontakt mit den Ratsuchenden
- Entgegennahme telefonischer, persönlicher und schriftlicher Anmeldungen
- Erkennen der Anliegen und deren Dringlichkeit

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat, Büromanagement oder Verwaltung
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Word, Outlook, Excel)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit und Erfahrung im Umgang mit Kunden

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

**adesta - Erfolg ist Einstellungssache**

Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Frankfurt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich!

**Wir bieten:**

-
- Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
- Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
- Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
- Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag der Branche

**Ihre Aufgaben:**

- Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
- Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
- Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
- Sie redigieren Präsentationen
- Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
- Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

**Ihr Profil:**

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.
- Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.

**Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-1175-10644 idealerweise direkt über unseren Bewerbungsformular.

SACHBEARBEITER (M/W/D) AUFTRAGSABWICKLUNG, FRANKFURT AM MAIN

OF K 87684

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich?

Du sprichst gut Deutsch und Englisch? Du hast idealerweise bereits erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung sammeln können?

Perfekt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

DEINE AUFGABEN

* Abwicklung der Aufträge, Überwachung der Termine
* Versandaufträge disponieren
* Exportabwicklung
* Erstellen von Debitorenrechnungen

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum/zur Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau (m/w/d) o.ä.
* Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Kenntnisse im Exportgeschäft von Vorteil
* sicheres Arbeiten mit den MS-Office-Programmen
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

BENEFITS DEINES NEUEN ARBEITGEBERS

* eine faire und attraktive Vergütung
* mobiles Arbeiten möglich
* eine 35-Stunden-Woche, flexible Gleitzeitregelung
* moderne Arbeitsmittel, kostenfreier Parkplatz
* regelmäßige Firmenevents

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

Deine Aufgaben Du...
• unterstützt unser IT-Infrastruktur-Team mit administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft.
• bist verantwortlich für die Dokumentation von Prozessen und Projekten , damit alle Informationen jederzeit verfügbar sind.
• kommunizierst mit internen und externen Partnern, um Anliegen effizient zu klären und Projekte erfolgreich voranzutreiben.
• analysierst Daten und bereitest sie übersichtlich auf, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• stehst dem Team im operativen Support als zuverlässiger Ansprechpartner zur Seite.

Dein Profil Du passt zu uns, wenn Du...
• über gute IT-Kenntnisse verfügst und ein Faible für technische Themen hast.
• eine organisierte Arbeitsweise und ein Talent für Planung mitbringst.
• eigeninitiativ und zuverlässig bist, auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und gerne im Team arbeitest.
• analytisch denkst und Probleme lösungsorientiert angehst.
• sowohl auf Deutsch als auch Englisch sicher kommunizieren kannst.

Wir bieten dir
• eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit, bei der Du dein Talent in einem motivierten Team einbringen kannst
• die Möglichkeit, mit modernen Tools wie Dynamics 365 und unserem ISMS Tool zu arbeiten.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten , um Deine Entwicklung zu fördern und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Deine Zukunft
• Firmeneigene Parkplätze für stressfreies Pendeln
• Deine ganz persönliche Entwicklung in einem einzigartigen Team voller Dynamik und Leidenschaft
• 30 Tage Urlaub , transparente Zeiterfassung und Überstundenausgleich - Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit für die richtige Work-Life-Balance
• Großzügige M itarbeiterrabatte auf das komplette Sortiment, Leihräder zum Austesten und ein umfangreiches Corporate Benefits Programm sowie Bezuschussung vom Wellpass

Über unsDER FAHRRAD XXL ONLINE-SHOP: DEUTSCHLANDS GRÖSSTE AUSWAHL In unserem Online-Shop bieten wir dir die größte Auswahl an Fahrrädern in ganz Deutschland an. Zusätzlich findest du eine stetig wachsende Anzahl an Fahrradzubehör, wie Helme, Beleuchtung, Werkzeug und Teile. Durch unseren großen Beratungsbereich bringen wir unsere Servicekompetenz zu dir nach Hause. Über unsere vielfältigen Kanäle bleibst du immer auf dem neuesten Stand der Fahrradbranche und verpasst kein Angebot mehr. Der Fahrrad XXL-Onlineshop in der Mainmetropole Frankfurt zeichnet sich durch eine junge und dynamische Unternehmensstruktur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen aus. Unser E-Commerce Bereich erlebt ein starkes Wachstum, welches weitere vielfältige und spannende Projekte ermöglicht.
Wir sind ständig auf der Suche nach ambitionierten und leistungsorientierten Mitarbeitern, die mit uns gemeinsam etwas bewegen möchten. Wir sind XXL - Bist du es auch?

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und haben bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln können? Zu Ihren Stärken zählen Ihre offene Art, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren internationalen Kunden im Raum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich

Ihre Aufgaben:
• Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Team
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Weiterhin unterstützen Sie das Team in allen administrativen Aufgaben wie Terminkoordination und Kalenderverwaltung etc.
• Die Organisation von Meetings und Events gehört außerdem zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Motivation, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einsetzen?

Dann ergreifen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen
• Verwaltung der schriftlichen Kommunikation
• Terminplanung und Kalendermanagement
• Beschaffung von Bürobedarf
• Unterstützung bei Buchführung und Berichterstattung
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des Unternehmens
• Datenpflege in unternehmenseigenen Systemen
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen für das Top-Management
• Allgemeine administrative Unterstützung
• Erstellung von Sitzungsprotokollen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!