Assistenz (m/w/d) der Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung

Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Zu Ihren größten Stärken gehört Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit? Dann suchen wir SIE!

Für einen namhaften Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung des Managements
• Organisation und Planung von Meetings und Events, wie Teamevents und Konferenzen
• Protokollführung bei Meetings
• Terminplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Präsentationen
• Mitbetreuung von Sonderprojekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch-, sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sie bringen erste Erfahrungen im Bereich Assistenz mit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Word
• Ihre Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind vielseitig und lieben es selbständig zu arbeiten?

Werden Sie der neue Büroheld in angenehmer, internationaler Arbeitsumgebung!

Für ein renommiertes Unternehmen im gehobenen Beratungssegment suchen wir einen Office-Allrounder (m/w/d) am Standort Frankfurt.

Was SIE erwarten können:

- Attraktives Vergütung
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Internationales Flair
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein begeistertes Team
- Moderne Ausstattung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag


Wollen Sie Office-Allrounder (m/w/d) das Team unterstützen?

DIE AUFGABEN:

- Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
- Bearbeitung von Kurier-Sendungen und Vorbereitung für den Versand
- Bereitstellung und Organisation des Büromaterials
- Erledigung aller zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
- Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen
- Transport von Büro- und Verbrauchsmaterial innerhalb unserer Büroflächen
- Verwaltung der Archivdatenbank
- Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und kleineren Reparaturen
- Koordination der Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen
- Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

IHR PROFIL:

- Kaufmännische Ausbildung
- Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sofern Sie Interesse an einer beruflichen Veränderung haben, können wir gemeinsam herausfinden, wie gut dieses Unternehmen zu Ihnen passt, was Ihnen wichtig ist oder was Ihr nächstes Karriereziel sein sollte.

Ansprechpartner: Corazon-Marie Dahmas (HR-Consultant)

Mobil: + 49 (0) 176 432 560 60

E-Mail: [email protected]

web: www.business-supporter.net

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen, spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre soziale Kompetenz unter Beweis stellen können? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner!

Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Frankfurt. In dieser Position unterstützen Sie das Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Organisation von Meetings und Terminen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Kontakten
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Assistenz oder in der Verwaltung
• Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Eine hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
• Eine faire und attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Rabatt-Vorteile für Mitarbeiter
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung?
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und die Unternehmensleitung in einem erfolgreichen Unternehmen unterstützen?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung hinsichtlich aller organisatorischer und administrativer Belange
• Sie organisieren Termine für die Geschäftsleitung und prüfen Verfügbarkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsterminen- und reisen
• Sie sind zuständig für das Büromanagement
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) oder in einer ähnlichen Position
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und können auch international sicher kommunizieren
• Sie sind fit im Umgang mit moderner Bürokommunikation und sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen?

Dann nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main.

Klingt das spannend für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen
• Verwaltung der schriftlichen Kommunikation
• Terminplanung und Kalendermanagement
• Beschaffung von Bürobedarf
• Unterstützung bei Buchführung und Berichterstattung
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des Unternehmens
• Datenpflege in unternehmenseigenen Systemen
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen für das Top-Management
• Allgemeine administrative Unterstützung
• Erstellung von Sitzungsprotokollen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als erfahrener Personaldienstleister sind wir stolz darauf, talentierte Fachkräfte mit renommierten Unternehmen zu verbinden.
Im Auftrag unseres Kunden, einer angesehenen Kanzlei in Frankfurt am Main, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistentin (m/w/d), die einen Partner unterstützt und zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich direkt !
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Partnerassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Effiziente Unterstützung eines Partners
• Terminmanagement und -koordination
• Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellung von juristischen Dokumenten, Schriftsätzen und Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings, Mandantengesprächen und Akten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Englischkenntnisse
• Erfahrung in einer Assistenzrolle, vorzugsweise in einer Kanzlei
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Kantine oder Essenszuschuss: Genießen Sie vergünstigte Mahlzeiten in unserer betriebseigenen Kantine oder erhalten Sie einen Zuschuss für Mahlzeiten
• Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für eines unserer Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Assistenz (m/w/d) mit Vor-Ort-Einsatz.
In dieser Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion, indem Sie das Team und das Management bei einer Vielzahl von Aufgaben unterstützen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich dazu bei, die Kommunikation im Unternehmen zu optimieren.

Wenn Sie Freude an anspruchsvollen Tätigkeiten haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese Vakanz ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen sowie verwalten der Korrespondenz
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten für Meetings
• Organisation von Meeting- und Reisevorbereitungen für das Team
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie allgemeine Büroorganisation

Ihre Qualifikationen:
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf gutem Niveau
• Sie bringen Erfahrung in der Unterstützung von Management- oder Assistenzrollen mit
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte Haltung
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

• Sie profitieren von 24 bis 30 Urlaubstagen, die nach Betriebszugehörigkeit variieren
• Eine attraktive Vergütung
• Sie erhalten umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Sie arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Sicherheit
• Die Aufgaben in dieser Position sind abwechslungsreich und bieten Ihnen eine Vielzahl an Herausforderungen
• Sie genießen persönliche Unterstützung, um Ihre Stärken bestmöglich einzusetzen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei immer den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind sie genau richtig!

Für unseren Kunden, mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktvermittlung zu besetzen.

Das hört sich für Sie interessant an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf und einen anschließenden Austausch!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung
• Sie sind zuständig für die Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung
• Außerdem übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden
• Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement
• Sie übernehmen die Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
• Im Zuge dessen Selektieren Sie die Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen
• Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Firmeninterne Mitarbeiter-App mit regelmäßigen Gewinnspielen und praktischem Self-Service Bereich
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!