Mitarbeiter (a*) Backoffice/Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung

<>Professionals
Assistenz (m/w/d)

KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon?

Wir suchen ab sofort an unserem Standort Bad Kreuznach für unseren Bereich "Sales & Service" eine Assistenz (m/w/d).

Einsatzort: Bad Kreuznach / Rheinland-Pfalz

Ihre Aufgaben:

- Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland
- Erfassen von Geschäftsvorgängen. Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften von/gegenüber Behörden, Banken, Instituten sowie anderen Standorten.
- Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträgen, Führen von Telefonaten und Konversation in englischer Sprache sowie Übersetzung von Fließtexten aus/in englischer Sprache.
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen.
- Vertretung der Vorstandsassistentin
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Erstellung und Redaktion von Helios Intranetseiten und Nachrichten

Ihre Voraussetzungen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office und PC Anwendungskenntnisse
- organisatorische Fähigkeiten
- Reisebereitschaft
- vertrauenswürdig, flexibel, teamfähig

Unser Angebot:

- Global agierendes Unternehmen mit weltweiten Kunden und Maschinen, die die Wasser- und Getränkeversorgung in allen Ländern sicherstellen
- Attraktive Vergütung nach IG Metall, zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!

Ansprechpartner:

Personalmanagement Süd

Leon Stierling

KHS GmbH

Telefon: 06247 97-3408

## **Auftragssachbearbeiter (m/w/d) – Ihre neue Herausforderung in Bad Kreuznach!**

📍 **Bad Kreuznach** | 💰 **Attraktive Vergütung + Zusatzleistungen** | 🎯 **Sicherer Arbeitsplatz & Entwicklungsmöglichkeiten**

🔹 **Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick über Bestellungen & Rechnungen?**
🔹 **Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten können?**
🔹 **Dann werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens in Bad Kreuznach!**

Wir suchen einen **Auftragssachbearbeiter (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams in **Bad Kreuznach**.

### **💰 Ihre Vorteile – Das bieten wir Ihnen**

✅ **Attraktive Vergütung + Zusatzleistungen** – Ihr Einsatz wird belohnt.
✅ **Urlaubs- & Weihnachtsgeld** – für finanzielle Sicherheit & Anerkennung.
✅ **Verantwortungsvolle & abwechslungsreiche Tätigkeit**.
✅ **Langfristige Perspektive & Entwicklungsmöglichkeiten**.
✅ **Strukturierte Einarbeitung & Unterstützung durch ein starkes Team**.
✅ **Modern ausgestattetes Büro & angenehmes Arbeitsklima**.

### **🛠 Ihre Aufgaben als Auftragssachbearbeiter (m/w/d)**

🔹 **Bearbeitung & Abwicklung von Kundenbestellungen**.
🔹 **Überwachung & Koordination von Lieferungen**.
🔹 **Prüfung von Lieferpapieren & Rechnungen**.
🔹 **Telefonische & schriftliche Kommunikation mit Kunden & internen Abteilungen**.
🔹 **Erstellung von Rechnungen & Pflege der Stammdaten**.

### **📌 Ihr Profil – Was Sie mitbringen**

🔹 **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** & Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
🔹 **Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen & MS Office (Excel, Word, Outlook)**.
🔹 **Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit & strukturierte Arbeitsweise**.
🔹 **Kommunikationsstärke & kundenorientiertes Denken**.

📢 **Auch Bewerber mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice sind willkommen!**

### **⏳ Arbeitszeiten – Planbar & zuverlässig**

📅 **Montag bis Freitag mit geregelten Arbeitszeiten**
📍 **Einsatzort:** **Bad Kreuznach**

### **📞 Jetzt bewerben & durchstarten!**

📄 **Schicken Sie Ihren Lebenslauf (PDF-Format) an:**
📧 **[email protected]**

📲 **Direkt anrufen & mehr erfahren:**
📞 **Telefon:** 06721-797920 (auch am Wochenende erreichbar)
🌐 **Web:** [eps-hrgroup.de](https://eps-hrgroup.de) | [expert-select.com](https://expert-select.com)

🔵 **Jetzt bewerben & keine Zeit verlieren – starten Sie Ihre neue Karriere als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Bad Kreuznach!**

Mitarbeiter/in Auftragsverwaltung /m/w/d) Vollzeit
•    Eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung
•    Administrative Unterstützung der Dokumentations-, Kundenstammdaten- und Berichtsprozesse
•    Erstellen und Versenden von Rechnungen
•    Erstellen von Intercompany Aufträgen, Rechnungen
•    Zuverlässige und akkurate Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz (Entwerfen, Bearbeiten & Layouten von Texten)
•    Beantworten allgemeiner Kundenanfragen
•    Erstellung von Kündigungsbestätigungen
•    Unterstützung der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen aus Kundenservice, Einkauf, Vertrieb, Produktion und Logistik
•    Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
•    Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
•    Archivierung verschiedener Dokumente

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen  persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Bad Kreuznach
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Du hast als Bürokaufmann (m/w/d) in Bad Kreuznach Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Bürokaufmann (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen in Bad Kreuznach  ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Auftragsabwicklung in der Abteilung Kundenbetreuung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Vertriebsinnendienst
- Stammdatenpflege
- Überwachen von Terminen
- Führen von Statistiken

Das bringst Du mit

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Bürokaufmann (m/w/d) ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet, Outlook)
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wohnortnahe Einsätze
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Mitarbeiter-Rabatte

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Bürokaufmann (m/w/d) in Bad Kreuznach! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben  Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Christiane Baude

Telefon: +49 671/920282-0
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: GVP

Wir, die Firma Gold Solar GmbH, sind ein junges Unternehmen und national für die Montage von Photovoltaikanlagen für Gewerbekunden tätig. 

Zur Verstärkung unseres Teams in Winzenheim / Bad Kreuznach suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) eine/-n zuverlässige/-n Bürokauffrau/-mann (w/m/d).

Deine Aufgaben:

•            allg. Büroorganisation und Verwaltungsarbeit

•            Bestellung und Koordinieren der Baumaschinen

•            Materialbestellungen für Bauprojekte

•            Organisation und buchen der Unterkünfte unserer Mitarbeiter

Wir bieten:

•            30 Tage Urlaub

•            Home-Office Möglichkeit

•            Kaffee/Getränke/Snacks

•            flache Hierarchien

•            attraktive Vergütung

Wir, die Firma Gold Solar GmbH, sind ein junges Unternehmen und national für die Montage von Photovoltaikanlagen für Gewerbekunden tätig. 

Zur Verstärkung unseres Teams in Winzenheim / Bad Kreuznach suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) eine/-n zuverlässige/-n Assistent/in (w/m/d).

Deine Aufgaben:

•            allg. Büroorganisation und Verwaltungsarbeit

•            vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung

•            Schriftverkehr mit Ämter und Krankenkassen

Wir bieten:

•            30 Tage Urlaub

•            Home-Office Möglichkeit

•            Kaffee/Getränke/Snacks

•            flache Hierarchien

•            attraktive Vergütung

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Bad Kreuznach
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Du hast als Bürokaufmann (m/w/d) in Bad Kreuznach Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Bürokaufmann (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen in Bad Kreuznach ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben


- Auftragsabwicklung in der Abteilung Kundenbetreuung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Vertriebsinnendienst
- Stammdatenpflege
- Führen von Statistiken

Das bringst Du mit 


- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Bürokaufmann (m/w/d) ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet, Outlook)

Wir bieten Dir


- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wohnortnahe Einsätze
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen 
- Mitarbeiter-Rabatte 


Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Bürokaufmann (m/w/d) in Bad Kreuznach! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Christiane Baude

Telefon: +49 671/920282-0
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: GVP

ICH bin Stiftung kreuznacher diakonie

Sie erwartet:

* einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter - bei rund 6800 Mitarbeitenden
* ein außergewöhnlicher Teamgeist - bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam
* ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen
* Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld
* eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 130 Jahren Tradition
Wir suchen für unsere Geschäftsbereichsleitung des Geschäftsfeldes Soziales in Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter (a*) Backoffice/Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung in Teilzeit, unbefristet.

Wir
* sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
* bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Sie in Ihrer professionell-fachlichen Entwicklung
* zahlen ein Entgelt gemäß der AVR DD
* bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und die Möglichkeit Zeit anzusparen, z.B. für eine bezahlte berufliche Auszeit wie ein Sabbatical (Zeitwertkonto)
* unterstützen Sie mit zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike, Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm u.v.m.
* bieten Ihnen die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job für 34,30€/Monat zu erwerben


Als Organisatierungsprofi
* übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung Vor- / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung
* Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination / Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Materialien
* Steuerung und Überwachung von Mailkonten und Überwachung von Laufwerkzugängen
* selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen
* Bearbeitung von Anfragen der Zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung)
* Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf)
* Kontierung und Belegbearbeitung
* Statistiken erstellen (z. B. Personal-, Schülerzahlen, Erfassung über Online Portal)

* bearbeiten Sie delegierten Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung (GBL), Regionalleitungen, Referent (a*) Rechnungsfreigabe in x-Flow
* Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen
* Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd


Sie
* besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* haben eine selbständige und engagierte Arbeitsweisebesitzen und eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
* bringen sehr gute MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP mit
* besitzen ein hilfsbereites und freundliches Auftreten
* achten die christlichen Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)


Wir bitten Sie sich über unser Jobportal bis zum 31.10.2024 zu bewerben. Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 8511 der ausgeschriebenen Stelle. Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzbestimmungen der Stiftung kreuznacher diakonie einverstanden.
Stiftung kreuznacher diakonie
HR Bewerbermanagement
Bühler Weg 26
55543 Bad Kreuznach

Fachlicher Ansprechpartner: Ina Wachner, Referent (a*) der Geschäftsbereichsleitung Soziales
Kontakt: Tel. 0671 - 605 3420

*(a) Bei uns zählen Menschen. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken in unseren Auswahlverfahren nicht in Schubladen wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. Alle (a) sind willkommen!