Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht! #joinmaritim Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht! #joinmaritim Eventmanager / Veranstaltungsleiter (all gender) Benefits Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Mitarbeiter- und Family & Friends Rate Maritim Academy Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiter & Azubi Events Vermögenswirksame Leistungen Karriereentwicklung Deine Aufgaben Detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Firmen Verantwortung für die vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsablaufplänen Mitarbeit an der monatlichen Forecast Erstellung und der jährlichen Budgetplanung. Personalverantwortung Koordinierung der optimalen Zusammenarbeit aller an der Veranstaltung beteiligten Abteilungen Koordinierung und Buchen der verschiedenen Dienstleister (Locationbetreiber, Technik und weitere Zulieferer) Rechnungsprüfung durchgeführter Veranstaltungen und Caterings Kontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen auf Qualität und Quantität Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Oracle Suite8, Microsoft Office) Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Hohe Flexibilität Du bis ein Organisationstalent und Gastgeber aus Leidenschaft Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.
Goethestraße 7
80336
80336, München, Bayern, Deutschland
Postuler via
München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung
Universitätsverwaltung – Referat Internationale Angelegenheiten
Vergütung
TV-L E 9a
Umfang
Teilzeit (75 %)
Besetzungsdatum
01.12.2024 (Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option auf Entfristung)
Bewerbungsfrist
13.10.2024
Das sind wir:
Die LMU ist stark international ausgerichtet und hat über 10.000 Studierende aus dem Ausland. Ihr internationales Profil reicht vom europäischen ERASMUS+ Programm, über zahlreiche EU-Forschungsprogramme bis hin zu strategischen Partnerschaften und internationalen Kooperationsnetzwerken mit renommierten Partneruniversitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Afrika.
Das Referat Internationale Angelegenheiten ist zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für alle Aspekte der internationalen Studierendenmobilität. Gerahmt wird diese zum einen durch die Beratung und Zulassung internationaler Studierender und Promovierender, zum anderen durch Angebote für Lehrende und Forschende.
Wir suchen Sie:
Internationales Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
* Sie organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Programmreferentinnen und -referenten des Referates, insbesondere auch im Kontext der internationalen Schlüsselkooperationen der LMU, und koordinieren die studentischen Hilfskräfte.
* Sie betreuen internationale Delegationen an der LMU, inklusive Führungen (englisch).
* Sie verantworten die Abrechnung von Reise- und Veranstaltungskosten.
* In Ihrem Bereich dokumentieren Sie Prozesse, pflegen unsere Webseite und die MoveOn-Datenbank und sind für die Dokumentenablage zuständig.
Das sind Sie:
* Sie haben eine für das Aufgabenprofil passende Ausbildung.
* Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation.
* Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind kommunikativ und sprechen gern mit und vor Menschen.
* Sie sind bereit, Veranstaltungen im Ausland zu organisieren und zu betreuen.
* Sie verstehen die Bedeutung der Internationalisierung für eine große, exzellente Universität und setzen sich für deren Ziele ein.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbanken (MoveON) und Webseitenpflege.
* Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig.
* Sie arbeiten auch unter Zeitdruck genau und selbständig.
Das ist unser Angebot:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München nahe dem Englischen Garten und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten inkl. der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen (z.B. Erasmus). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – bis zur Entgeltgruppe TV-L E 9a. Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option auf Entfristung.
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50% der Arbeitszeit.
Außerdem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbediensteten-Wohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein PDF) senden Sie bitte bis spätestens 13.10.2024 an Dr. Anja Hallacker unter [email protected].
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Juliane Gierach per E-Mail [email protected] und Telefon +49 89 2180 6712 gerne zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
www.lmu.de
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Barrierefreiheit
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Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht! #joinmaritim Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht! #joinmaritim Eventmanager / Veranstaltungsleiter (all gender) Benefits Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Mitarbeiter- und Family & Friends Rate Maritim Academy Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiter & Azubi Events Vermögenswirksame Leistungen Karriereentwicklung Deine Aufgaben Detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Firmen Verantwortung für die vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsablaufplänen Mitarbeit an der monatlichen Forecast Erstellung und der jährlichen Budgetplanung. Personalverantwortung Koordinierung der optimalen Zusammenarbeit aller an der Veranstaltung beteiligten Abteilungen Koordinierung und Buchen der verschiedenen Dienstleister (Locationbetreiber, Technik und weitere Zulieferer) Rechnungsprüfung durchgeführter Veranstaltungen und Caterings Kontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen auf Qualität und Quantität Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Oracle Suite8, Microsoft Office) Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Hohe Flexibilität Du bis ein Organisationstalent und Gastgeber aus Leidenschaft Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.
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Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Personaldisposition unserer Service- und Küchenkräfte für die verschiedenen Veranstaltungen im Hotel Bayerischer Hof Aufbau des internen und externen Mitarbeiterpools Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern Betreuung der eingesetzten Mitarbeiter vor Ort bei den Veranstaltungen Intensive Kommunikation mit den hotelinternen Fachabteilungen Auswahl und Einführung einer Software für Personaldisposition Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert Erste Berufserfahrungen in der Personaldisposition und in der Gastronomie von Vorteil Dienstleistungsorientiertes und sicheres, selbstbewusstes Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und Zuverlässigkeit Stressresistenz und Flexibilität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: leistungsgerechte Vergütung vergünstigtes MVG Job-Ticket Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus? Dann sollten wir uns kennenlernen. Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.
München
Einleitung WO SIE ARBEITEN ?Qualität aus Leidenschaft? ? dieser Leitsatz ist unser Schlüssel zum Erfolg. Unser fast 100 jähriger kleiner Münchner Familienbetrieb ist im Laufe der Zeit zu einem international tätigen Unternehmen mit ? 200 Millionen Umsatz und 1500 Mitarbeitern gewachsen. Die Käfer Gruppe umfasst die Sparten Gastronomie, Handel und Catering und verwöhnt Gäste aus aller Welt. Käfer betreibt an rund 130 Messetagen im Jahr gastronomische Einrichtungen auf dem hochmodernen Messegelände in München-Riem mit internationalen Messen. Dazu gehören drei Full-Service Restaurants, elf Imbisse und bedarfsgastronomische Einrichtungen. Zudem organisiert die Käfer Messegastronomie Standcaterings sowie Kongresse und Events im Internationalen Congress Centrum München (ICM). Außerdem wird die Gastronomie des FC Bayern Basketballs im BMW-Park exklusiv von Käfer geführt. Lust, Ihre Talente beinzubringen als EVENTMANAGER (W/M/D) an der Messe München Riem WORUM ES GEHT Eigenständige Planung und Organisation von kleinen und großen Messen und Tagungen Erstellen von ansprechenden Veranstaltungskonzepten Kalkulation, sowie ansprechende Angebotspräsentation für die Veranstaltungen Führen der Vertragsverhandlungen Kompetente Beratung der Kunden Einwandfreie sowie termingerechte Ausführung der Aufträge Unterstützung des Senior Projektleiters WAS WIR BIETEN Spannende Projekte, kreative Veranstaltungen und individuelle Messen Ein herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt Kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit Vergünstigte Isarcard Aufstiegschancen, Karrieremöglichkeiten sowie Schulungen innerhalb der Käfer Gruppe Zahlreiche Mitarbeiter Angebote, Vergünstigungen und Corporate Benefits Mehr von ihrem Gehalt- mit dem Käfer Mitarbeiterrabatt 20% bei jedem Einkauf WAS SIE MITBRINGEN Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Veranstaltungsverkauf Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Messecatering, Catering oder Bankettverkauf Sehr gute Kenntnisse im Lebensmittelbereich ist ein Muss Englisch fließend in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse im MS-Office Paket Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis, ein kompetentes Auftreten sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick. Eine ruhige Art in hektischen Situationen LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG Bei Fragen stehen wir Dir gerne telefonisch unter +49 89 4168 219 zur Verfügung. Tarah Fahrenbach Personalreferentin Feinkost Käfer München Weitere Benefits von Käfer finden Sie hier: https://www.feinkost-kaefer.de/benefits
München
WO SIE ARBEITEN Käfer betreibt an rund 130 Messetagen im Jahr gastronomische Einrichtungen auf dem hochmodernen Messegelände in München-Riem mit internationalen Messen. Dazu gehören drei Full-Service Restaurants, elf Imbisse und bedarfsgastronomische Einrichtungen. Zudem organisiert die Käfer Messegastronomie Standcaterings sowie Kongresse und Events im Internationalen Congress Centrum München (ICM). Außerdem wird die Gastronomie des FC Bayern Basketballs im BMW-Park exklusiv von Käfer geführt. Lust Ihre Talente einzubringen als Senior Eventmanager (w/m/d) an der Messe München Riem WORUM ES GEHT Eigenständige Planung und Durchführung von kleinen und großen Messen und Tagungen Kalkulation sowie Angebotserstellung der Veranstaltungen kompetente Beratung der Kunden Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner Führung Ihrer Mitarbeiter im kleinen Team Planung des Jahresbudgets sowie der sinnvollen Auslastung Ihres Projektteams Reporting an die Geschäftsleitung WAS WIR BIETEN Spannende Projekte, kreative Veranstaltungen und individuelle Messen Ein herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt Kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit Vergünstigte Isarcard Aufstiegschancen, Karrieremöglichkeiten sowie Schulungen innerhalb der Käfer Gruppe Zahlreiche Mitarbeiter Angebote, Vergünstigungen und Corporate Benefits Mehr von ihrem Gehalt- mit dem Käfer Mitarbeiterrabatt 20% bei jedem Einkauf WAS SIE MITBRINGEN Abgeschlossene Berufsausbildung in der Veranstaltungsbranche, der Hotellerie oder Gastronomie Idealerweise ein weiterführendes Studium/ Hochschulstudium Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bankett- / Veranstaltungsverkauf Lokale Kenntnisse und Geschäftskontakte in München Englisch fließend in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse im MS-Office Paket Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis, ein kompetentes Auftreten sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick Ruhige Art in hektischen Situationen LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 89 4168 219 zur Verfügung. Tarah Fahrenbach Personalreferentin Feinkost Käfer Weitere Benefits von Käfer finden Sie hier: https://www.feinkost-kaefer.de/benefits
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WO SIE ARBEITEN Das Käfer Messeteam betreut seit vielen Jahren den BMW Park, die Heimspielstätte des FC Bayern Basketball ? in allen Public und VIP Bereichen. An über 50 Spieltagen in der BBL, der Euroleague, aber seit 2021 auch bei Heimspielen des GCDW Herrsching in der Volleyballbundesliga sind wir mit einem starken und kompetenten kulinarischen Team vor Ort. Neben 5 Concessionoutlets, Foodtrucks und zwei VIP Areas betreuen wir auch weitere Veranstaltungen und Events im BMW Park mit unserem Catering Team. Der BMW Park veranstaltet verschiedene Events wie Firmenveranstaltungen, Boxkämpfe, Jahreshauptversammlungen etc. Unsere Offices sind auf dem Messegelände Riem, hier ist auch unsere Hauptküche und unser logistisches HUB. Lust Ihre Kreativität einzubringen als Eventmanager (w/m/d) im BMW Park (FC Bayern Basketball) ????? WORUM ES GEHT Selbstständige Planung und Organisation von Messen und Tagungen jeglicher Größe Preisgestaltung für Veranstaltungen, Verhandlungsführung und Erstellung vertraglicher Dokumente Erstellung ansprechender Angebote für die gesamte Veranstaltung. Betreuung der Veranstaltungen vor Ort Professionelle Kundenberatung und -betreuung WAS WIR BIETEN Spannende Projekte und Veranstaltungen, die Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen planen und umsetzen können! Viel Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und Vorschläge Sicheren Arbeitsplatz in einem seit drei Generationen bestehenden, dynamischen Familienunternehmen Kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit 20% Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, Social Impact Day Vergünstigte Mobilitätsangebote (z.B. ÖPNV) Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, wie Vergünstigungen bei Fitness First sowie regelmäßige Teamevents WAS SIE MITBRINGEN Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Veranstaltungsverkauf Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Messecatering, Catering oder Bankettverkauf Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Eigeninitiative Einen kühlen Kopf in hektischen Situationen Lösungsorientiertes Denken LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG https://jobs.feinkost-kaefer.de/Eventmanager-wmd-im-BMW-Park-FC-Bayern-Basketball-de-f1389.html Bei Fragen stehen wir Dir gerne telefonisch unter +49 89 4168 219 zur Verfügung. Tarah Fahrenbach Personalreferentin Feinkost Käfer München Weitere Benefits von Käfer finden Sie hier: https://www.feinkost-kaefer.de/benefits
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Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Personaldisposition unserer Service- und Küchenkräfte für die verschiedenen Veranstaltungen im Hotel Bayerischer Hof Aufbau des internen und externen Mitarbeiterpools Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern Betreuung der eingesetzten Mitarbeiter vor Ort bei den Veranstaltungen Intensive Kommunikation mit den hotelinternen Fachabteilungen Auswahl und Einführung einer Software für Personaldisposition Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert Erste Berufserfahrungen in der Personaldisposition und in der Gastronomie von Vorteil Dienstleistungsorientiertes und sicheres, selbstbewusstes Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und Zuverlässigkeit Stressresistenz und Flexibilität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: leistungsgerechte Vergütung vergünstigtes MVG Job-Ticket Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus? Dann sollten wir uns kennenlernen. Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.
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Über uns
Der Augustiner Schützengarten bietet seinen Gästen eine modern interpretierte Regionalküche und bayerische Spezialitäten.
Unser Restaurant mit Biergarten mit seiner modernen Gemütlichkeit bietet für jeden Anlass, ob Familienfeiern, Firmenfeiern oder Tagungen entsprechende Räumlichkeiten und ist ein besonderes Gastronomieerlebnis.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das bieten wir dir:
Leistungsgerechte Konditionen beim Gehalt
Weitere Extras, über die wir gerne persönlich mit dir sprechen werden
Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung im Unternehmen
Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Professionelle Planung / Annahme / Organisation / Durchführung und Kontrolle von Veranstaltungen
Reservierungsmanagement
Lückenlose Betreuung der Gäste vor Ort bis zum Welcome-Back-Gespräch
Reklamationsmanagement - Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
Angebotserstellung und Vertragsabstimmung in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
Unterstützung bei der Datenbankpflege sowie Dokumentation der Vertriebsaktivitäten
Das solltest du mitbringen:
mindestens 2 Jahre Erfahrung als Veranstaltungskaufmann / Sales- und Eventmanager (m/w/d) oder einer vergleichbaren Position in der Gastronomie,
hervorragende administrative und strategische Fähigkeiten,
kreatives Verhandlungsgeschick, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent,
herausragendes Engagement, wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise,
Flexibilität bei Abend-, Wochenend- und Feiertagseinsätzen bei Veranstaltungen,
Zuverlässigkeit, Entscheidungsfreude, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit,
gewinnbringende Überzeugungsfähigkeit gegenüber den Kunden durch ausgezeichnetes Fachwissen und gewandtes Auftreten,
gute MS-Office-Kenntnisse