Mitarbeiter Office m/w/d

Wir suchen:

Für die Zweigniederlassung eines städtischen Unternehmens suchen wir in Zittau ab sofort Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem städtischen Unternehmen
- Attraktiver Stundenlohn von 17,14 € und steuerfreier Zuschuss zum Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten; Teilzeit ab 30 Stunden/ Woche möglich
- Benefits wie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, vielseitigen Sozialleistungen und eine betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitsbudget von 300 € pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Persönliche sowie wertschätzende Betreuung und ein freundliches Arbeitsklima

Ihre Aufgaben:

- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die persönliche wie telefonische Kommunikation mit dem Kunden
- Sie beraten diesen zu Energieverträgen und beantworten Fragen hinsichtlich bestehender Verträge sowie Leistungen
- Sie pflegen Stammdaten im SAP-System und dokumentieren alle Kundenkontakte
- Zu Ihren Aufgaben gehört zudem das Auftragsmanagement, d.h. die Betreuung von An- und Abmeldungen sowie die allgemeine Postbearbeitung
- Dabei arbeiten Sie mit angrenzenden Fachbereichen zusammen und kommunizieren mit fachlichen Schnittstellen in der Firmenzentrale

Ihr Profil:

- Für die Tätigkeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Dialogmarketing oder Büromanagement, Hotelkaufmann, Versicherungskaufmann, Groß – und Außenhandelskaufmann (m/w/d) etc.) und können bereits erste Berufserfahrung aufweisen
- Arbeitszeiten im Zeitfenster von 9:00 – 18:00 Uhr in verschiedenen Schichtmodellen können Sie abdecken
- Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse und Verständnis zu kaufmännischen Prozessen mit
- Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gewissenhaft und serviceorientiert

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!

Für ein Unternehmen in Hoyerswerda suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

-Voll-oder Teilzeitanstellung ist möglich-

Ihr Aufgabenfeld:
-Unterstützung des GF in seinen täglichen Aufgaben

- Telefonische Auskünfte
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Postbearbeitung
- Terminverwaltung
- Vorbereitungsarbeiten für das Steuerbüro

Ihr Profil:
• Selbstständigkeit und Freude an eigenverantwortlichem Handeln
• Motivation und Kommunikationsfähigkeit

Gerne geben wir auch Berufsanfängern und Wiedereinsteigern eine Chance.
------------------------------------------------------------------
°°WICHTIG°°
Ihre Bewerbung senden Sie per Mail:
[email protected] direkt an uns.
!Bitte nicht über externe Links oder Seiten bewerben!

oder per Post:
RS-Consulting
Zwickauer Straße 460
09117 Chemnitz
Telefonnummer: +49 (3 71) 2 83 89 30

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind eine Wäscherei die ausschließlich in Zittau mit 40 Mitarbeitern arbeitet. Unsere Kunden sind im Umkreis von 130km ansässig. Es sind Privatkunden, Altenheime, niedergelassene Ärzte usw.

Wir suchen zur baldigen Einstellung eine/n Mitarbeiter/in Office /Lohnabrechner.

Anforderungen:

Computerkenntnisse (Windows, Excel, Lexware (Haufe)

Grundkenntnisse im SV Recht

Für ein Unternehmen in Hoyerswerda suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

-Voll-oder Teilzeitanstellung ist möglich-

Ihr Aufgabenfeld:
-Unterstützung des GF in seinen täglichen Aufgaben

- Telefonische Auskünfte
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Postbearbeitung
- Terminverwaltung
- Vorbereitungsarbeiten für das Steuerbüro

Ihr Profil:
• Selbstständigkeit und Freude an eigenverantwortlichem Handeln
• Motivation und Kommunikationsfähigkeit

Gerne geben wir auch Berufsanfängern und Wiedereinsteigern eine Chance.
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°°WICHTIG°°
Ihre Bewerbung senden Sie per Mail:
[email protected] direkt an uns.
!Bitte nicht über externe Links oder Seiten bewerben!

oder per Post:
RS-Consulting
Zwickauer Straße 460
09117 Chemnitz
Telefonnummer: +49 (3 71) 2 83 89 30

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen SIE zur Verstärkung unseres Teams im Bereich rechtlicher Betreuungen.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte als Mitarbeiter "Teamassistenz" auf Teilzeit-Basis (10-20 Std.):

Kommunikation mit rechtlich Betreuten und Unterstützernetzwerk, Behörden etc.
Terminorganisation und -koordination
Aktenrecherche, Unterstützung des rechtlichen Betreuers in Aufbereitung von Unterlagen und Antragsstellungen
Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
Ablagen- und Aktenmanagement, Datenpflege
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Anforderungsprofil:

Grundsätzliche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs oder Abschluss Bürokauffrau/-Kaufmann bzw. eine mindestens vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Pakets) 
gute Deutschkenntnisse und textsicher im Verfassen von Texten
Selbständige, sorgfältige und vertrauenwahrende Arbeitsweise
Gute organisatorische Fähigkeiten und Auffassungsgabe
Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und verbindliches Auftreten
Herz und Verstand für Soziales, Miteinander und Unterstützung für Menschen.

                     An der Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Elektrotechnik und Informatik, ist im Rahmen einer Vertretungsregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als
Dekanatssekretär/in (m/w/d) - Kennwort: Sekretariat F-EI -
zunächst befristet bis 31.08.2024 zu besetzen. Sofern die Stelleninhaberin Elternzeit in Anspruch nehmen sollte, ist eine ent-sprechende Verlängerung der Beschäftigung vorgesehen.
Die Tätigkeit beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Organisation und Bearbeitung der Geschäftsabläufe des Sekretariates der Fakultät (Terminplanung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Telekommunikation, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen),
Erstellung von Geschäftsbriefen sowie Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten, Präsentationen und anderen Schriftstücken,
Organisierung und Führung der fakultätsinternen Ablage und Registratur,
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen u. Beratungen (z.B. Teilnehmerorganisation u. -verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Unterkünfte, Verpflegung und Gästeempfang organisieren),
Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Anleitungen u. anderen Hilfsmitteln für Lehre und Forschung sowie
Vorbereitung von Verträgen, der Stunden- und Kapazitätsplanung sowie administrative Unterstützung im Bereich der Studierendenverwaltung, insbesondere:

Verwaltung der Verträge und Kontrolle der Finanzen für wiss./stud. Hilfskräfte,
Unterstützung des Studiendekans bei der Stundenplanung,
Verwaltung, Registrierung und Kontrolle der Praktikumsverträge im Praxissemester,
Verwaltung und Registrierung der Diplomaufgabenstellungen,
Erstellung der Verträge für Lehraufträge/Gastvorträge im laufenden Semester,
Führung der Seminargruppenlisten, Studentenbetreuung,
Unterstützung bei der Kapazitäts- und Lehrberechnung.



Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere einschlä-gige Berufsausbildung,
anwendungssicherer Umgang mit moderner Büro-Kommunikationstechnik und -software,
sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck und Kenntnisse der geltenden DIN-Regeln,
Kenntnisse der Geschäftsabläufe und rechtlichen Rahmenbedingungen /Ordnungen der Hochschule Zittau/Gör-litz sowie
praktische Erfahrungen in der selbständigen Erstellung von Geschäftsbriefen und der Abwicklung des Ge-schäftsverkehrs sowie in der Erstellung von Präsentationen sowie
hohe Kommunikationskompetenz.

Darüber hinaus sind wünschenswert:

Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung und Registratur,
praktische Erfahrungen in der Bearbeitung fakultätsinterner sowie -übergreifender Geschäftsvorgänge, bspw. in der Organisation, Koordinierung und Abwicklung von Tagungen, Dienstreisen, Veranstaltungen,
Beurteilungsvermögen der ständig wechselnden Fallgestaltungen bezüglich unterschiedlicher Anforderungen und unter Berücksichtigung der Organisation und Ablaufstruktur der Hochschule sowie fakultätsinterner Beson-derheiten.

Wir erwarten von Ihnen:

Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und Umsichtigkeit,
hohes Engagement, zielgruppenspezifisches Reflexions- und Reaktionsvermögen,
selbstbewusstes Auftreten und Teamfähigkeit sowie
Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
Bereitschaft zum Einsatz an beiden Standorten.

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen) sowie
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TV-L.
Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau.
Die Hochschule Zittau/ Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 20.03.2024 (Posteingang) per E-Mail an:
[email protected] (Dokumente ausschließlich im pdf-Format)
Der Umwelt zuliebe bitten wir darum, von postalischen Bewerbungen[1] möglichst abzusehen. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich. Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Dekan, Herrn Prof. Dr.-Ing. Frank Worlitz ([email protected]; Tel.: 03583-612-3500). Weitere Informationen zur Hochschule Zittau/Görlitz finden Sie unter www.hszg.de.
[1] Postanschrift: Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Personal und Recht, Theodor-Körner-Allee 16, 02763 Zittau
                

                     Du hast Spaß an Büroorganisation?
Du bist kontaktfreudig?
Du arbeitest strukturiert?
Du möchtest 15-20 Wochenstunden arbeiten?
Wir bieten: ein familiäres Team mit gutem Betriebsklima, einen schönen hellen voll ausgestatteten Arbeitplatz, Jobrad, Kostenübernahme Gesundheitsprävention, Erholungsbeihilfe, u.v.m.