Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

In der Polizeidirektion Chemnitz ist ab 1. Januar 2025 eine Stelle als Mitarbeiter/in Bürodienst (m/w/d) im Polizeirevier Freiberg unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Dienstort ist Freiberg.

**Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere:**

Arbeit in IVO-Vorgängen/Durchführung von Recherchen

- Erledigung von Schreibarbeiten
- Fertigung von Beiträgen zu Vorgängen, Leseabschriften (Zeugenvernehmungen, Beschuldigtenvernehmungen und Berichte)
- Erfassung von schriftlichen Anzeigen
- Fertigen von Anzeigenbestätigungen, Abgabenachrichten, Anschreiben an andere Dienststellen und Behörden

Allgemeine Schreibtätigkeiten

- Nachweisführung Postein- und -ausgang, Postverteilung
- Verschriftung von Audio- und Videoaufzeichnungen in IVO
- Teilnahme/Unterstützung bei durchzuführenden Vernehmungen
- Erstellen und Führen von Statistiken und Nachweisen

Allgemeine Bürotätigkeiten

- Arbeit mit VIS.SAX; Erstellen von Aktenzeichen
- Ablage nach Aktenplan
- Eintragung in die Anwendung PES auf Weisung
- Fertigung allgemeiner Schreiben
- Führung von Telefonaten
- Verteilung von Akten auf Weisung des Vorgesetzten
- Verwaltung des Mailverkehrs

**Zwingende Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:**

- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. -mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss sowie
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word und Outlook)

**Im Rahmen der Tätigkeit werden darüber hinaus erwartet:**

- schreibtechnische Fähigkeiten nach 10-Finger-System
- Führerschein der Klasse B
- sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik
- zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit
- hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Die Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungs-/Fortbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.

Der Dienst wird in Gleitzeit verrichtet, im Bedarfsfall auch über die regelmäßige Arbeitszeit von acht Stunden täglich hinaus. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Die ausgeschriebene Stelle ist der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für die Länder (TV-L) zugeordnet.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden zudem gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in ihre Personalakte mit der Bewerbung zu erteilen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum **13. November 2024** unter Angabe der **Kennziffer** elektronisch im PDF-Format an

**[email protected]**

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen Frau Nestler, Tel. 0371/387 2705, sowie Frau Lämmel, Tel. 0371/387 2715, zur Verfügung.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Freiberg als Sachbearbeiter (w/m/d) Energie ab 16€/h.

Dieses Profil bringst Du mit:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. zum Fachwirt oder Techniker
- Du hast eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du arbeitest eigenverantwortlich, bist selbstbewusst und gehst Konflikten nicht aus dem Weg
- Du steckst Dir selbst anspruchsvolle Ziele und gibst alles, diese zu erreichen
- Du arbeitest gern in modernen IT-Systemen und bringst Dich dabei ein, Abläufe zu verbessern

Deine zukünftigen Aufgaben:

- Du sorgst dafür, dass Stromanschlüsse, PV-Anlagen oder Wallboxen in das Stromnetz eingebunden werden
- Du kommunizierst mit Kunden, Elektroinstallateuren und Rahmenvertragsfirmen
- Du trägst die Kundeninformationen in das IT-Systeme ein und sorgst für die Bearbeitung des Kundenauftrages

Deine Vorteile- Das erwartet Dich:

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung ab 16,00€/h
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit möglich
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Marcel Lindner

E-Mail: [email protected]

0371/40478310
AlphaConsult Premium KG
Mühlenstraße 34/36
09111 Chemnitz

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Freiberg als Sachbearbeiter (w/m/d) Energie ab 16€/h.

Dieses Profil bringst Du mit:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. zum Fachwirt oder Techniker
- Du hast eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du arbeitest eigenverantwortlich, bist selbstbewusst und gehst Konflikten nicht aus dem Weg
- Du steckst Dir selbst anspruchsvolle Ziele und gibst alles, diese zu erreichen
- Du arbeitest gern in modernen IT-Systemen und bringst Dich dabei ein, Abläufe zu verbessern

Deine zukünftigen Aufgaben:

- Du sorgst dafür, dass Stromanschlüsse, PV-Anlagen oder Wallboxen in das Stromnetz eingebunden werden
- Du kommunizierst mit Kunden, Elektroinstallateuren und Rahmenvertragsfirmen
- Du trägst die Kundeninformationen in das IT-Systeme ein und sorgst für die Bearbeitung des Kundenauftrages

Deine Vorteile- Das erwartet Dich:

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung ab 16,00€/h
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- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
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- Teilzeit möglich
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Ansprechpartner

Marcel Lindner

E-Mail: [email protected]

0371/40478310
AlphaConsult Premium KG
Mühlenstraße 34/36
09111 Chemnitz

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

in Freiberg

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschussung der Kinderbetreuung
- kostenlos Wasser, Tee und Kaffee

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du erstellst Dispositions- und Wochenpläne
- Du legst Aufträge an und rechnest diese ab
- des Weiteren bearbeitest Du die Warenströme über das Materialflussprogramm
- Du unterstützt bei der Aufbereitung aussagekräftiger Kennzahlen und erstellst Statistiken
- abschließend wirkst Du an der Entwicklung und Optimierung der Einkaufs- und Verkaufsprozesse mit

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über erste Berufserfahrung in einem Industriebetrieb
- Du punktest mit guten Kenntnissen in MS-Excel
- ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Flexibilität zeichnet Dich aus
- Du überzeugst mit Deiner Team- und Kommunikationsfähigkeit


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Verteilnetzbetreibers auf Basis einer 38-Stunden-Woche am Standort Freiberg.

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, eine Weiterbildung als Fachwirt, Techniker, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie in der Kundenbetreuung bringen Sie bereits mit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Kommunikative Fähigkeiten, Selbstorganisation und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

## Ihr Einsatz

- Verantwortlich die Einbindung von Stromanschlüssen, PV-Anlagen oder Wallboxen in das Stromnetz und leistest somit einen Beitrag zur Energiewende
- Die Kommunikation mit Kunden, Elektroinstallateuren und Rahmenvertragsfirmen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Zuständig für die Datenpflege der Kundeninformationen in die IT-Systeme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Mitwirkung bei der Verbesserung von internen Abläufen

## Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 38-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Verteilnetzbetreibers auf Basis einer 38-Stunden-Woche am Standort Freiberg.

## Ihr Profil

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## Ihre Benefits

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## Ihr Profil

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- Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie in der Kundenbetreuung bringen Sie bereits mit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Kommunikative Fähigkeiten, Selbstorganisation und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

## Ihr Einsatz

- Verantwortlich die Einbindung von Stromanschlüssen, PV-Anlagen oder Wallboxen in das Stromnetz und leistest somit einen Beitrag zur Energiewende
- Die Kommunikation mit Kunden, Elektroinstallateuren und Rahmenvertragsfirmen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Zuständig für die Datenpflege der Kundeninformationen in die IT-Systeme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Mitwirkung bei der Verbesserung von internen Abläufen

## Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 38-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihre Aufgaben

- Du sorgst dafür, dass Stromanschlüsse, PV-Anlagen oder Wallboxen in unser Stromnetz eingebunden werden.
- Du kommunizierst mit Kunden, Elektroinstallateuren und Rahmenvertragsfirmen.
- Du bringst die Kundeninformationen in unsere IT-Systeme und sorgst für die Bearbeitung des Kundenauftrages.
- Du hast die Verbesserung unserer Abläufe im Blick, kommunizierst diese zur Umsetzung und bringst Dich in Anpassungen ein.
- Du bist gern erfolgreich und teilst Deine Fortschritte und Erkenntnisse gern mit Deinen Kollegen*innen.




Ihr Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. zum Fachwirt oder Techniker.
- Du hast eine ausgeprägte Kundenorientierung.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, bist selbstbewusst und gehst Konflikten nicht aus dem Weg.
- Du steckst Dir selbst anspruchsvolle Ziele und gibst alles, diese zu erreichen.
- Du arbeitest gern in modernen IT-Systemen und bringst Dich dabei ein, Abläufe zu verbessern


Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!


Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden



Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.


Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.