Bürokaufmann/-frau

für Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 - 30 Stunden pro Woche.

Aufgaben und Tätigkeiten:
- Büroorganisation (Office Management, Telefondienst, Postverwaltung, Bestellungen Büromaterial, Terminkoordination usw.)
- Unterstützung der Sachbearbeiter_in in diversen administrativen Angelegenheiten
- Sachbearbeitung Bestellwesen
- Vertretung des Front Office (Sachbearbeitung bei Abwesenheit)
- Schnittstelle zum Lager und diverse Tätigkeiten im Lager

Anforderungen und Aufgaben:
- strukturierte, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
- Ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
- gute MS Office-Anwendungskenntnisse, IT-Kenntnisse (sicherer Umgang)
- der Position entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wie bieten:
- ein langfristiges Dienstverhältnis in einem familiären Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Teilzeit im Ausmaß von 20-30 Stunden pro Woche nach Vereinbarung
- Für diese Position bieten wir ein Mindestmonatslohn ab EUR 2.055 brutto auf Vollzeitbasis (KV Handel Arbeiter, A2).

Wir freuen uns auf Sie.

Für diese Stelle wird auf Wunsch des Dienstgebers vom Arbeitsmarktservice eine Vorauswahl getroffen.
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen etc. - max. 2 MB) unter Angabe der Auftragsnummer 16374255 an das Arbeitsmarktservice Hallein, z.Hd. Herrn Heinz Zöldi, Hintnerhofstraße 1, 5400 Hallein oder per Mail an: [email protected]

Bei Eignung werden ihre Unterlagen an den Dienstgeber weitergeleitet, der Sie dann bei Interesse gerne für ein Bewerbungsgespräch einladen wird.

Für dieses Stellenangebot passende Kompetenzen:
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse - Telefonieren - Büro- und Verwaltungskenntnisse - Büro- und Verwaltungskenntnisse

für Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 18,5h/Woche.

Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung rund ums Büro
- Gute MS Office-Anwendungskenntnisse
- Hohe soziale Kompetenz
- Organisationstalent
- Gespür für Zahlen

Aufgabenbereich:
- Sämtliche im Büroalltag anfallende Tätigkeiten
- Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
- Unterstützung bei der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung

Unser Angebot:
- Unser Leitsatz: GROSSE HILFE GANZ NAH.
- Die Anstellung erfolgt mit 18,50 Wochenstunden in Teilzeit
- Gratis Parkplätze bzw. sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Ein jährlich aktuelles Bildungsprogramm zur Erweiterung der Methoden- und Sozialkompetenz
- Ein persönliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Mittagessen
- Betriebliche Kinderbetreuung
- Arbeitsmittel auf dem neuesten Stand der Technik
- Diverse Mitarbeiterrabatte und Zuschüsse

Gehaltsprofil:
Die Gehaltseinstufung erfolgt nach SWÖ-Kollektivvertrag in der VWG 6. Auf Basis Vollzeit brutto EUR 2.687,-, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Bewerbungsadresse
HILFSWERK SALZBURG
Region Tennengau
Regionalleitung: Mag. Anton Sedlak
Griesmeisterplatz 2
5400 Hallein
Tel: 06245 81444
E-Mail: [email protected]

auf Teilzeitbasis mit 18,50 Wochenstunden.


Das Management eines bunten Büroalltags macht Sie zufrieden? Sie suchen die Abwechslung in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen? Dann haben wir den passenden Aufgabenbereich für Sie als administrative/n Mitarbeiter/in im Tennengau. Wir freuen uns auf Sie - rufen Sie uns einfach an unter 06245 81444 oder schreiben Sie uns an [email protected]

Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Schwerpunkt auf Büro oder Buchhaltung)
- Soziale Kompetenz und Sprachgewandtheit
- Organisationstalent, vorausschauende Arbeitsweise, Situationsflexibilität
- Hohe Selbstorganisation
- Gespür für Zahlen, Freude am Umgang mit Datenbanken
- Hervorragende EDV-Kenntnisse (ECDL-Standard)
- Professionelles Auftreten und Empathie für soziale Themen
- Humor und Gelassenheit

Aufgabenspektrum:
- Assistenz der Leitung und der Bereichsleitungen der Regionalstelle
- Unterstützung und Entlastung in deren Agenden (Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Administration)
- Hoher Anteil an Frontoffice-Tätigkeit
- Reibungslose Gestaltung des Tagesablaufes
- Gästebetreuung und Veranstaltungsorganisation
- Vorbereitende Buchhaltung
- Leistungsdatenkontrolle

Motivationspaket:
Unser Leitsatz: GROSSE HILFE GANZ NAH. Wir bieten Ihnen einen eigenverantwortlichen und vielfältigen Aufgabenbereich und den Raum, auch eigene Ideen einzubringen. Nutzen Sie auch unser jährlich aktuelles Bildungsprogramm zur Erweiterung Ihrer Methodenkompetenz. Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem persönlichen Gesundheitsmanagement. Denn: Ihre Arbeits-Freizeit-Balance ist uns wichtig.

Gehaltsprofil:
Die Gehaltseinstufung erfolgt nach SWÖ-Kollektivvertrag mit einem monatlichen Mindesteinstiegsgehalt von € 2.231,90 brutto auf Basis Vollzeit. Informieren Sie uns über Ihre Berufserfahrung - sie erhöht Ihr Gehalt!

Bewerbungsadresse:

HILFSWERK SALZBURG
Region Tennengau
Regionalleitung: Dr. Silvia Deutschmann
Griesmeisterplatz 2, 5400 Hallein
T | +43 6245 81444
M | [email protected]

für Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche).

Das Halleiner Rathaus liegt im Herzen der wunderschönen Altstadt, umgeben von historischen Gebäuden und charmanten Plätzen, die zum Verweilen einladen. Als zweitgrößte Stadt Salzburgs verfügt Hallein über eine sehr gute Infrastruktur. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in wenigen Gehminuten zu erreichen. Das Melde-und Wahlamt bietet ein vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld. Wertschätzung und Kollegialität werden bei uns groß geschrieben. Wir freuen uns auf dich und deine aussagekräftige Bewerbung.

Diese Aufgaben erwarten dich:
- An-, Ab- und Ummeldungen und Änderung von Personen- sowie Meldedaten, Meldeauskunft erteilen, sowie das Ausstellen von Meldebestätigungen und Privathaushaltsbestätigungen
- Demografische Auswertungen und Statistiken (Einwohnerstand, Staatsbürgerschaftsliste, Schülereinschreibung,...)
- Abwicklung von Wahlen und Führung der Wählerevidenz
- Abwicklung von Volksabstimmungen, Volksbegehren, Volksbefragungen und Bürgerbefragungen
- Kundmachung und Bestellung von Schöffen und Geschworenen

Womit du uns begeisterst:
- Abgeschlossene Berufs- oder Schulausbildung für administrative Tätigkeiten
- Der Position entsprechende Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- MS Office-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook) und kaufmännische Grundkenntnisse

Das zeichnet dich aus:
- Hohes Maß an Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Kontaktfreudigkeit

Worauf du dich freuen kannst:
- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben und einen krisensicheren Arbeitsbereich
- Gleitzeitregelung, soweit keine fixen Dienstpläne erforderlich sind
- Sechste Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
- Zahlreiche Sozialleistungen wie zB Vergünstigungen beim Mittagessen (d-bon App), vergünstigtes Parken in unseren Parkgaragen, diverse jährliche Betriebsausflüge, Ermäßigung der Jahreskarte im Freibad, Rabatte in diversen Halleiner Geschäften, Zuschuss für Angestellte von 50% bei Abschluss einer privaten Krankenversicherung
- Umfassende Sonderurlaubsrichtlinie (zB freie Tage am 24.12. und am 31.12.)
- Laufend Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Gesundheitsförderung

Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt von mind. EUR 2.620 / Monat (Vollzeit, ohne Anrechnung jeglicher Vordienstzeiten; Entlohnungsschema VD d/c-II-V , 14x jährlich)
Beschäftigungsausmaß: 40,00 Wochenstunden (Vollzeit)

Bewerbungsfrist: bis spätestens 09.06.2024 12:00 Uhr

Bewerbung: über https://stadtgemeinde-hallein.kommunos.at/328d7ed3.

Rückfragen: Angelika Wimmer, [email protected], Tel. +43 6245 8988 114.

Entlohnung: Grundlage ist das Sbg Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 2001. Die Ersteinreihung hängt von den nachgewiesenen Vordienstzeiten ab. Rückfragen zur Entlohnung sind erst auf Grundlage von Bewerbungsunterlagen möglich.

Stadtgemeinde Hallein
Schöndorferplatz 14
5400 Hallein