Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Du hast Spaß daran unsere nationalen und internationalen Gäste zu beraten und zu betreuen. Du nimmst Ihre Buchungswünsche per E-Mail oder Telefon entgegen. Du arbeitest im Team mit unseren PMS Anwendungen, sowie Outlook und anderen Programmen. Dein Arbeitstag hält täglich wechselnde Aufgaben bereit auf die individuell und im Sinne des Unternehmens eingehst. Du arbeitest Hand in Hand mit den Rezeptionen der Hotels die wir betreuen zusammen und stimmst dich hier entsprechend ab. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Convention Sales Coordinator (m/w/d). Als Convention Sales Coordinator (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a. Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und anderen Verkaufsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit den Hotels und Kollegen vor Ort Pflege der internen Listen und Sicherstellung der korrekten Dokumentation aller Verkaufsaktivitäten Eingabe der Eventbuchungen in das Hotelbuchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen Kompetente Beratung unserer internationalen Kunden am Telefon und per E-Mail Bearbeitung von Optionen und bestehenden Events Erstellen von Vorauszahlungsrechnungen Pflege der internen Erinnerungen um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen Aktiver Upsell und Zusatzverkauf Annahme und Weiterleitung von Gästefeedback, Beschwerdemanagement und Reporting an den Cluster Convention Sales Manager Kommunikation und Informationsaustausch mit den anderen Abteilungen Dein Profil mit dem du uns begeisterst Sei authentisch und Du selbst Berufsausbildung und Erfahrung in der Hotellerie im Bereich Convention Sales/ Front Office / Reservierung von Vorteil Du hast gerade erst deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Kein Problem! Wir bringen dir alles bei um erfolgreich bei uns im Team arbeiten zu können.   Kundenorientierte Denkweise und hohe Servicebereitschaft Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Dienstleistungsorientierung Gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch Idealerweise bereits Erfahrungen als Convention Sales Coordinator (m/w/d). Was wir dir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag, Urlaubstage nach Manteltarifvertrga Hessen & eine 38,75-Stunden-Woche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 - 18:00 Uhr Urlaubs- & Weihnachtsgeld Wir tragen einen Teil deiner Fahrtkosten, egal ob du mit dem PKW oder ÖPNV ins Office kommst Du kommst mit dem PKW, das Parken ist bei uns kostenfrei Extra-Freier-Tag am Geburtstag  Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Cross Exploration: in einem anderen HRG Hotel oder Brand arbeiten können Friends and Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer HRG-Hotels Grenzenloses Shoppingerlebnis ? mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm Arbeiten in einem aufgeschlossenem und kollegialem Team Schönes, neues Office Team Events Und viele weitere Benefits ? Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Kontakt HRG Hotels Service West Frankfurter Str. 71-75 65760 Eschborn Deutschland Ansprechpartner: Stefanie Cox Sende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: [email protected]   Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen. Mit über 31.000 Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere .

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden in Eschborn suchen wir ab sofort, einen Mitarbeiter (gn) für die Auftragsbearbeitung. Als Teil des Teams werden Sie für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung verantwortlich sein.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Kostenlose Getränke



Ihre Tätigkeiten:

- Entgegennahme und Prüfung von Kundenbestellungen
- Koordination von Produktions- und Lieferterminen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Auftragsdetails
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Überwachung von Auftragsstatus und Liefertermine
- Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen



Sind Sie überzeugt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden in Eschborn suchen wir ab sofort, einen Mitarbeiter (gn) für die Auftragsbearbeitung. Als Teil des Teams werden Sie für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung verantwortlich sein.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Kostenlose Getränke



Ihre Tätigkeiten:

- Entgegennahme und Prüfung von Kundenbestellungen
- Koordination von Produktions- und Lieferterminen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Auftragsdetails
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Überwachung von Auftragsstatus und Liefertermine
- Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen



Sind Sie überzeugt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Du hast Spaß daran unsere nationalen und internationalen Gäste zu beraten und zu betreuen. Du nimmst Ihre Buchungswünsche per E-Mail oder Telefon entgegen. Du arbeitest im Team mit unseren PMS Anwendungen, sowie Outlook und anderen Programmen. Dein Arbeitstag hält täglich wechselnde Aufgaben bereit auf die du individuell und im Sinne des Unternehmens eingehst. Du arbeitest Hand in Hand mit den Rezeptionen der Hotels die wir betreuen zusammen und stimmst dich hier entsprechend ab. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Convention Sales Coordinator (m/w/d). Als Convention Sales Coordinator (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a. Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und anderen Verkaufsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit den Hotels und Kollegen vor Ort Pflege der internen Listen und Sicherstellung der korrekten Dokumentation aller Verkaufsaktivitäten Eingabe der Eventbuchungen in das Hotelbuchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen Kompetente Beratung unserer internationalen Kunden am Telefon und per E-Mail Bearbeitung von Optionen und bestehenden Events Erstellen von Vorauszahlungsrechnungen Pflege der internen Erinnerungen um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen Aktiver Upsell und Zusatzverkauf Annahme und Weiterleitung von Gästefeedback, Beschwerdemanagement und Reporting an den Cluster Convention Sales Manager Kommunikation und Informationsaustausch mit den anderen Abteilungen Dein Profil mit dem du uns begeisterst Sei authentisch und Du selbst Berufsausbildung und Erfahrung in der Hotellerie im Bereich Convention Sales/ Front Office / Reservierung von Vorteil Du hast gerade erst deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Kein Problem! Wir bringen dir alles bei um erfolgreich bei uns im Team arbeiten zu können.   Kundenorientierte Denkweise und hohe Servicebereitschaft Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Dienstleistungsorientierung Gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch Idealerweise bereits Erfahrungen als Convention Sales Coordinator (m/w/d). Was wir dir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage & eine 38,75-Stunden-Woche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 - 18:00 Uhr Urlaubs- & Weihnachtsgeld Wir tragen einen Teil deiner Fahrtkosten, egal ob du mit dem PKW oder ÖPNV ins Office kommst Du kommst mit dem PKW, das Parken ist bei uns kostenfrei Extra-Freier-Tag am Geburtstag  Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Cross Exploration: in einem anderen HRG Hotel oder Brand arbeiten können Staff sowie Friends and Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer HRG-Hotels Grenzenloses Shoppingerlebnis ? mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm Team Events Und viele weitere Benefits ? Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Kontakt HRG Hotels Service West Frankfurter Str. 71-75 65760 Eschborn Deutschland Ansprechpartner: Stefanie Cox Sende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: [email protected]   Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.Mit über 19.400 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere .

- International environment in the automotive industry|Attractive opportunities for further development

Firmenprofil
Our client is one of the largest companies in the automotive industry based in beautiful Eschborn. We are currently looking for motivated new colleagues who would like to improve their skills and take their professional career to the next level. We look forward to receiving your application!

Aufgabengebiet

-Daily communication with customer and HQ
-Manage Pre-Series / Series / Aftersales demand and supply
-Manage critical demand and supply situation
-Monitoring PSI (Production / Shipment / Inventory) Simulation
-Manage and adjust production plan with company plant
-Manage the supply according to demand and prices
-Settle order list and process Purchase/Sales and Delivery Orders
-Manage the logistic and invoice processes &correct sales recognition
-Settle return parts, running changes, EOP, inventory and obsolete
-Manage and negotiate claimed cost and control pre-series cost
-Implement customer supply requirements (Packaging, Label etc.)
-Report regularly on actuals, issues and customer production status

Anforderungsprofil

-Bachelor's or Master's degree in Business Administration or equivalent
-3 years' experience in Sales Operation/Sales Management, preferably in B2B area
-Experience in Automotive industry is a must have
-Experience with OEM business would be plus
-Microsoft office (Advanced excel usage is preferred)
-Strong customer orientation and ability to set priorities
-Very good English language skills German would be a plus

Vergütungspaket

-Remuneration in line with the market
-Capital-forming benefits
-In-house canteen and meal allowance
-International environment
-Good infrastructure and free parking in the multi-storey car park
-Attractive development opportunities
-Fair team spirit

- International environment in the automotive industry|Attractive opportunities for further development

Firmenprofil
Our client is one of the largest companies in the automotive industry based in beautiful Eschborn. We are currently looking for motivated new colleagues who would like to improve their skills and take their professional career to the next level. We look forward to receiving your application!

Aufgabengebiet

-Daily communication with customer and HQ
-Manage Pre-Series / Series / Aftersales demand and supply
-Manage critical demand and supply situation
-Monitoring PSI (Production / Shipment / Inventory) Simulation
-Manage and adjust production plan with company plant
-Manage the supply according to demand and prices
-Settle order list and process Purchase/Sales and Delivery Orders
-Manage the logistic and invoice processes &correct sales recognition
-Settle return parts, running changes, EOP, inventory and obsolete
-Manage and negotiate claimed cost and control pre-series cost
-Implement customer supply requirements (Packaging, Label etc.)
-Report regularly on actuals, issues and customer production status

Anforderungsprofil

-Bachelor's or Master's degree in Business Administration or equivalent
-3 years' experience in Sales Operation/Sales Management, preferably in B2B area
-Experience in Automotive industry is a must have
-Experience with OEM business would be plus
-Microsoft office (Advanced excel usage is preferred)
-Strong customer orientation and ability to set priorities
-Very good English language skills German would be a plus

Vergütungspaket

-Remuneration in line with the market
-Capital-forming benefits
-In-house canteen and meal allowance
-International environment
-Good infrastructure and free parking in the multi-storey car park
-Attractive development opportunities
-Fair team spirit

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Für unseren Kunden in Eschborn suchen wir ab sofort, einen Mitarbeiter (gn) für die Auftragsbearbeitung. Als Teil des Teams werden Sie für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung verantwortlich sein.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
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Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
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Ihre Tätigkeiten:

- Entgegennahme und Prüfung von Kundenbestellungen
- Koordination von Produktions- und Lieferterminen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Auftragsdetails
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Überwachung von Auftragsstatus und Liefertermine
- Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Sind Sie überzeugt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Attractive development opportunities|International Business Environment

Firmenprofil
Our client is one of the largest companies in the automotive industry based in beautiful Eschborn. We are currently looking for motivated new colleagues who would like to improve their skills and take their professional career to the next level. We look forward to receiving your application!

Aufgabengebiet

-
-Daily communication with customer and HQ
-Manage Pre-Series / Series / Aftersales demand and supply
-Manage critical demand and supply situation
-Monitoring PSI (Production / Shipment / Inventory) Simulation
-Manage and adjust production plan with company plant
-Manage the supply according to demand and prices
-Settle order list and process Purchase/Sales and Delivery Orders
-Manage the logistic and invoice processes &correct sales recognition
-Settle return parts, running changes, EOP, inventory and obsolete
-Manage and negotiate claimed cost and control pre-series cost
-Implement customer supply requirements (Packaging, Label etc.)
-Report regularly on actuals, issues and customer production status

Anforderungsprofil

-Experience in similar position is required
-Experience with large Big Data files
-Experience preparing and tracking orders
-Excellent organizational skills and problem-solving abilities
-Experience in corporate automotive industry would be a plus
-Very accurate working approach, good time management, result orientation, proactive, good team player
-Very good knowledge in Excel
-Fluent in English and Dutch

Vergütungspaket

-Remuneration in line with the market
-Capital-forming benefits
-In-house canteen and meal allowance
-International environment
-Good infrastructure and free parking in the multi-storey car park
-Attractive development opportunities
-Fair team spirit