Gesucht: Mitarbeiter/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir sind die GPS.
Wir arbeiten gemeinsam an der Vision einer inklusiven Zukunft.
Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen in ca. 60 Einrichtungen in Wilhelmshaven, Friesland und Ammerland arbeiten wir an der Umsetzung unserer Ziele und ermöglichen dabei unseren Klientinnen eine lebenswerte Teilhabe am gesellschaftlichen Alltag.
Um unsere Vision von einer inklusiven Zukunft zu verwirklichen sind wir auf Deine Hilfe und Fachexpertise angewiesen. Werde Teil unseres starken Teams!

Für unseren Dorfschule Mansie suchen wir:

eine Bürofachkraft (m/w/d)

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 32 Std./ Woche
Vergütung: V-4 (nach Haustarif)

Dein neuer Job:

- Organisationstalent:
- Sorgfältige Aktenführung und Dokumentation für einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen.
- Protokollierung von Besprechungen sowie Organisation und Koordination von Terminen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
- Vorbereitung und Unterstützung bei internen Meetings und Veranstaltungen.
- Kommunikationsprofi mit Herz:
- Erste Anlaufstelle am Telefon und Übernahme des Schriftverkehrs mit Kostenträgern, der Landesschulbehörde, dem Landessozialamt sowie Schulen und anderen Institutionen.
- Erstellung informativer Elternbriefe und Kommunikationsmaterialien zur Förderung einer klaren und einfühlsamen Informationsweitergabe.
- Koordinationsgenie:
- Unterstützung der Kooperation zwischen verschiedenen Einrichtungen, Therapeuten und Institutionen zur optimalen Förderung unserer Schüler.
- Enge Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse.


Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene mindestens 2-jährige kaufmännische Ausbildung oder bist Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o. ä.
- Du besitzt gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point und Outlook)
- Du besitzt Kenntnisse im Bereich Büro und Verwaltung
- Du bist freundlich, aufgeschlossen und magst die Arbeit in einem Team

Wir bieten Dir:
- Eine Sonderzahlung im November in Höhe von 80% des monatlichen Entgelts
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungen in unserem eigenen Fortbildungszentrum (z.B. Yoga, Resilienz, Rückenschule)
- Psychosoziale Beratung für unsere Mitarbeiter*innen
- Sabbatical-Modelle zur Verwirklichung persönlicher Träume (z.B. längere Reisen)
- Altersteilzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hansefit
- Fahrrad-Leasing
- Sparangebote in Onlineshops für Mitarbeiter*innen
- Team- und Firmenevents

Wenn du ein Organisationstalent mit einem einfühlsamen Umgang und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Du hast noch Fragen?
Friedrich Fittje hilft Dir gerne unter der 04488 763390 weiter.

Für unser Partnerunternehmen aus dem Maschinenbau suchen wir im Rahmen einer langfristigen Überlassung mit Übernahmeoption am Standort Westerstede einen

Sachbearbeiter (m/w/d) - Backoffice / Bürokaufmann (m/w/d)

- Teilzeit 25 - 30 Stunden / Woche -

Deine Aufgaben:

- Beobachtung, Identifizierung und Überwachung von Ausschreibungen für ein bestimmtes Produktportfolio
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Kalkulation und der Erstellung von Prognosen
- Ersatzteilverkauf von der Anfrage bis zur Rechnung (Angebot, Bestellung, Versandüberwachung)
- Erstellung und Bearbeitung von geschäftsbezogenen Dokumenten
- Verfolgung und Zuordnung von Kundenanfragen (Mails und Anrufe)
- Unterstützung des Länderteams (DE&CH)

Was Du mitbringst:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit Kunden (indirekt), z.B. Vertriebsinnendienst
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (bestenfalls Microsoft Navision)
- Erfahrung im Backoffice-Management

Was Dich erwartet:

- Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgt für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
- Eine attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze und Arbeitsausstattung
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einem angesehenen Unternehmen der Region
- Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite

Wir bedanken uns für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Deinen Ansprechpartner Herrn Andre Wolf ([email protected]).

Noch Fragen offen? Dann zögere nicht und rufe uns an unter: 0441/ 777 017 -33.

Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!

Wir sind timecon GmbH & Co. KG – eine inhabergeführte Personalberatung, die sich auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte spezialisiert hat. Dank unserer langjährigen Erfahrung haben wir ein starkes Netzwerk mit namhaften Unternehmen aufgebaut.
Jetzt suchen wir dich! Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche möchten wir das Team langfristig mit einer engagierten Persönlichkeit verstärken. Klingt spannend? Dann werde Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Wir suchen einen

KAUFMÄNNISCHEN SACHBEARBEITER IN DER KUNDENBETREUUNG (M/W/D)
AB 30 STUNDEN/WOCHE

DAS MACHST DU

• Du unterstützt bei der Betreuung von WEG- und Mietobjekten und lernst, wie man diese organisiert.
• Gemeinsam mit deinem Team planst und koordinierst du Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen – keine Sorge, wir zeigen dir, wie das geht!
• Regelmäßige Rundgänge durch die Objekte gehören zu deinen Aufgaben, um den Zustand im Blick zu behalten.
• Du kommunizierst freundlich mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern – wir unterstützen dich dabei.
• Gemeinsam mit den Kolleg:innen aus der Buchhaltung und Abrechnung arbeitest du im Team zusammen und stimmst wichtige Themen ab.

DAS BIST DU

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – zum Beispiel als Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich.
• Erste Erfahrungen in den genannten Bereichen sind super – wenn nicht, helfen wir dir, schnell reinzukommen!
• Mit MS-Office (z. B. Word, Excel, Outlook) kennst du dich gut aus oder bist bereit, es zu lernen.
• Du bringst Motivation mit und arbeitest gerne eigenständig – wir unterstützen dich auf deinem Weg!
• Ein freundlicher und kundenorientierter Umgang ist dir wichtig.
• Du freust dich darauf, Teil eines positiven, modernen Teams zu werden, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

DAS BEKOMMST DU

• Ein sicherer Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung und die Möglichkeit, auch mal von zu Hause zu arbeiten.
• Wohlfühl-Atmosphäre: Ein moderner Arbeitsplatz in einem wunderschönen historischen Ambiente.
• Bleib am Ball: Regelmäßige Fortbildungen und coole Teamevents.
• Mehr Freizeit & Extras: 30 Urlaubstage plus Weihnachtsgeld.
• Top ausgestattet: Firmenwagen und Smartphone – auch zur privaten Nutzung.
• Digital und effizient: Modernste Tools wie Ticket-Systeme, Apps und ein Handwerkerportal erleichtern dir den Arbeitsalltag.

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wo bist du?

Die timecon GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Personalberatung mit dem Fokus auf die Vermittlung und
Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte.
Für unseren langjährigen Kunden, ein renommiertes und international tätiges Unternehmen, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen aufgeschlossenen

MITARBEITER IM BACKOFFICE SALES SUPPORT IN TEILZEIT (30 STD./WOCHE)

IHRE AUFGABEN

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Beobachtung, Identifizierung und Überwachung öffentlicher Ausschreibungen im Zusammenhang mit dem Produktportfolio
• Die Unterstützung der Vertriebsaktivitäten durch Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Prognosen und das Management von Vertriebs- und Marketingkampagnen liegt in Ihrer Hand
• Sie sind zuständig für die Abwicklung des Ersatzteilverkaufs von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung, einschließlich Angebotserstellung, Bestellabwicklung und Versandüberwachung
• Ihnen obliegt die Verwaltung und Pflege geschäftsbezogener Dokumente, sowohl unternehmensweit als auch projektspezifisch
• Zudem erfassen, verfolgen und ordnen Sie eingehende Kundenanfragen per E-Mail und Telefon zu
• Sie unterstützen die Länderteams für Deutschland und die Schweiz bei administrativen Aufgaben, die vom Büro aus erledigt werden müssen

IHR PROFIL

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben sie erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise können Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Kunden und/oder im Backoffice-Management vorweisen
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und idealerweise über Erfahrung mit Salesforce
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und gewissenhaft

Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Gesucht: **Mitarbeiter/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** (individuelle Absprache möglich)

**Das erwartet Dich:**
• Du bildest die Verbindung zwischen Mieter und Vermieter
• Einblick in die Kapitalisierung des Immobilienvermögens
• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Objekten (Patenschaften)
• Führung von Buchhaltungen und Erstellung von Abrechnungen
• Abwicklung eigener Projekte und allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern

**Das bringst Du mit:**
• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich
• Kenntnisse mit Immobilien und Eigentumsverhältnissen
• Professionelles Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrungen im Umgang mit Reklamationen
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

**Das bekommst Du von uns:**
Wir bieten Dir eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem nachhaltigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Zu unseren Stärken zählen eine moderne Arbeitsplatzausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima. Wir setzen einen hohen Wert auf ein starkes Teamgefüge.

Gesucht: Mitarbeiter/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (bei Teilzeit ab 20 Std.; individuelle Absprache möglich)
Bereich: Buchhaltung, Immobilienverwaltung

Das erwartet Dich:
• Du bildest die Verbindung zwischen Mieter und Vermieter
• Einblick in die Kapitalisierung des Immobilienvermögens
• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Objekten (Patenschaften)
• Führung von Buchhaltungen und Erstellung von Abrechnungen
• Abwicklung kleinerer Projekte und allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern

Das bringst Du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, z.B. als Steuerfachangestellte/r
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Front-Office-Bereich
• Kenntnisse mit Immobilien und Eigentumsverhältnissen sind vorteilhaft
• Professionelles Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrungen im Umgang mit Reklamationen
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

Das bekommst Du von uns:
Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem nachhaltigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Zu unseren Stärken zählen eine moderne Arbeitsplatzausstattung, eine angemessene Vergütung, sowie weitere Zuschüsse und ein angenehmes Arbeitsklima. Wir setzen einen hohen Wert auf ein tolles Teamgefüge.

Die Allgeier IT Services bietet professionelle IT-Services und Dienstleistungen in den Bereichen Midmarket & Enterprise-Services. Branchenunabhängig werden bestehende Kundenprozesse analysiert und individuelle Lösungen auf das jeweilige Business des Kunden abgestimmt und optimiert. Die ITS liefert von einer umfassenden Beratung, Konzeption und Implementation über weitreichende Service- und Wartungsleistungen bis hin zu Managed Services und Cloud-Lösungen kompetenten IT Service aus einer Hand. Die Expertise liegt hier vor allem auf den Schwerpunkten IT-Infrastruktur, Netzwerk, Rechenzentrum und IT-Security, so wie Applikationsmanagement und Telekommunikation.

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhalter (m/w/d) am Standort Westerstede.

Aufgaben

- Allgemeine Buchung und Auswertung aller anfallenden Buchhaltungsvorgänge
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Zahlungsläufen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung und Unterstützung bei Betriebsprüfungen

Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter (IHK) wünschenswert
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

- eine spannende Position mit anspruchsvollen Aufgaben und Projekten innerhalb einer der fünf größten IT-Unternehmensgruppen Deutschlands
- vielseitige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kompetenten, motivierten und stetig wachsenden Team
- modernste technische Ausstattung unserer Mitarbeiter (w/m/d)

Möchten Sie eine Position, die über traditionelle Büroarbeit hinausgeht und Menschen in wichtigen Lebenssituationen unterstützt? Als kaufmännische Sachbearbeiter sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Antragstellern und einem komplexen Asylprozess.

Diese Stelle wird bei uns in Oldenburg für eine Bundesbehörde gesucht und bietet eine Vielzahl an Benefits!
Neben einer flexiblen Stundenbasis und Gleitzeit haben Sie auch die Möglichkeit nach der Einarbeitung Hybrid-Remote zu arbeiten!

Der Stundenlohn liegt hier bei 15,92EUR und ab dem 01.03. sogar bei 17,94EUR!

Das klingt spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

- Entgegennahme und Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit
- Im Asylprozess - Selbstständige Aktenanlage, Aktenpflege und Abschlussarbeiten
- Zuständigkeit für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörde, Gerichte und die Bundespolizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse
- Einwandfreies Führungszeugnis


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.


- Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TÖVD-Standards
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß BAP-Tarifvertrag
- Möglichkeit auf eine Festanstellung beim BAMF

- Nutzung der Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt

- Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!