Teamassistenz, Sekretärin im Bereich Energierecht (m/w/d) (Sekretär/in)

Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit 30 Std.

Stellen-ID: 369
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Beschäftigungsbeginn: 14.02.2025

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[Produktionsunternehmen in Zentrumsnähe Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Projektmanagement
- Reisemanagement und -kostenabrechnung
- Eventmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- Ansprechpartner für den Steuerberater
- Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement

Ihr Profil

- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- berufsrelevante Erfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit der EDV und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
- Firmenhandy
- Zuschuss zum Leasingfahrrad
- Bürostandort mit guter Anbindung zum ÖPNV
- vertrauensvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

GSK Stockmann

Jobbeschreibung

Ihre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.

Das erwartet Sie:

Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellenSelbstständige Fristenberechnung sowie Überwachung von Fristen, Abgabeterminen und WiedervorlagenErstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und AufgabenSelbstständige Aktenführung und Verwaltung Reise- und Terminorganisation sowie die Erstellung von ReisekostenabrechnungenMitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
Das wünschen wir uns:

- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Nachweis entsprechender Berufserfahrung im Kanzleibereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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GSK Stockmann

Jobbeschreibung

Ihre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.

Das erwartet Sie:

Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellenErstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und AufgabenSelbstständige Aktenführung und Verwaltung sowie Überwachung von Wiedervorlagen und Abgabeterminen Reise- und Terminorganisation sowie die Erstellung von ReisekostenabrechnungenMitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen

Das wünschen wir uns:

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in einer AnwaltskanzleiAusgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

[tr?id=114666964809923&ev=ViewContent&cd[content_category]=scope&cd[content_type]=stellenanzeige&cd[content_name]=gsk-stockmann]

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Karriere perfekt getimed. Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 30 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Zudem sind wir auf den Weltmeeren mit den Luxuskreuzfahrtschiffen MS Europa und MS Europa 2 unterwegs. Durch gezielte stationäre und digitale Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiterwachsen. Ihre Aufgaben Unterstützung des Chief Digital Officer in organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen als Stabsstelle Erstellung von hochwertigen Präsentationen (PowerPoint) und Kommunikationsunterlagen Vorbereitung von Management Reports, teilweise mit entsprechender Datenanalyse für strategische und operative Themen Unterstützung beim bereichsinternen Kostencontrolling Organisation von größeren Bereichsmeetings und Events Selbstständige Terminkoordination und -überwachung Ihre Qualifikationen Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Referentenrolle auf Führungsebene, idealerweise in einem Großunternehmen oder einem dynamischen Umfeld Ausgeprägtes Organisationstalent Tiefgehende Erfahrungen mit Microsoft Office Anwendungen und hochwertigen Präsentationsunterlagen Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Unsere Benefits für Sie Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Die Wochenarbeitszeit wird stufenweise reduziert: ab April 2025 auf 38 Stunden und ab April 2026 dauerhaft auf 37,5 Stunden - bei vollem Lohnausgleich. Mobile Office an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche Zusätzliche Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit sowie Jubiläumsprämien Übernahme Deutschlandticket zu 100 % Betriebliche Krankenversicherung für individuelle Gesundheitsleistungen Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der zentralen Lage Sonderkonditionen auf unser Wempe Produktsortiment sowie weitere Mitarbeitervorteile bei Corporate Benefits Sehr gutes Onboarding während der gesamten Einarbeitungszeit durch eine persönliche Ansprechperson Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Wempe Akademie Eine offene, kollegiale und herzliche Unternehmenskultur in einem Familienunternehmen Kontakt Wenn auch Sie an dem Erfolg von Wempe mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sekretär (m/w/d)

Stellen-ID: 329
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung.

[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]

Ihre Aufgaben
•    Sekretariatstätigkeiten

•    Besucherempfang und -betreuung

•    Bedienung der Telefonzentrale

•    vorbereitende Finanzbuchhaltung

•    vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

•    Fristenkontrolle

•    Office Management

•    Terminmanagement

•    allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
•    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann

•    gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position

•    sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse

•    Organisationsgeschick

•    Zahlenaffinität und Teamspirit

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Assistenz Intendanz / Geschäftsführung (w, m, d)

Das Ohnsorg-Theater ist eines der populärsten niederdeutschen Volkstheater in Deutschland. Auf dem Spielplan des traditionsreichen Hamburger Privattheaters stehen Lustspiele, Komödien, Schauspiele sowie ernste Stücke, von denen regelmäßig Fernsehaufzeichnungen im NDR zu sehen sind. Die heutige Leitung trägt Intendant Michael Lang. Neben dem Großen Haus mit über 400 Plätzen beheimatet das Ohnsorg-Theater zusätzlich eine zweite Spielstätte: das Ohnsorg Studio mit 70 Plätzen. Hier liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Arbeit für Kinder und Jugendliche. Durch professionelle Theaterstücke und Partizipationsprojekte erhalten nachwachsende Generationen einen Zugang zum Theater und der plattdeutschen Sprache. Neben dem Stammhaus bespielt das Ohnsorg-Theater parallel zahlreiche Gastspielorte in Norddeutschland sowie ganz Deutschland.

Wir suchen ab sofort bzw. nach Absprache befristet für 20 Wochenstunden eine:

Assistenz Intendanz / Geschäftsführung (w, m, d)

Zu Ihren Zuständigkeiten gehören:

- Sie erledigen traditionelle Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft in Absprache mit der Leiterin externe Veranstaltungen + Intendanzbüro
- Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen (bei Bedarf: empfangen und bewirten der Gesprächsparteien)
- Sie behalten alles im Blick durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung, Aktenführung und fristgerechte Erstellung aller relevanten Unterlagen / Fristenkontrolle
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Beschaffung relevanter Daten und der Erstellung von Auswertungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
- Sie unterstützen konkret bei der Erstellung von internen Informationsblättern, Vertragsunterlagen, Stellenanzeigen und Arbeitszeugnissen
- Sie koordinieren Praktikumsplätze im Ohnsorg-Theater
- Sie fungieren als Schnittstelle zum Ticketing für das Kollegium
- Datenpflege

Ihre Kompetenzen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in dem Themengebiet
- Sie zeichnen sich als ein organisationsstarkes Allroundtalent aus und sind voller Tatendrang
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind sie mit allen Tricks bestens vertraut
- Sie überzeugen durch gutes Ausdrucksvermögen, absolute Diskretion sowie durch Loyalität und Zuverlässigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, vorausschauender und selbstständiger Arbeitsstil runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

- Eine befristete Anstellung in Teilzeit (20 Std.) in einem bundesweit bekannten authentischen Hamburger Kulttheater
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team mit einem guten familiären Betriebsklima
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen Hamburgs am Hamburger Hauptbahnhof
- Flexibles Arbeiten in Bezug auf Arbeitszeiten und Homeoffice nach den internen Regelungen
- Deutschlandticket (inklusive Fahrtkostenzuschuss vom Arbeitgeber)
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen als freiwillige Zuwendungen
- Dienst- und Steuerkarten für hauseigene Theaterproduktionen

Gemeinsam möchten wir das Genre Volkstheater in einer sich schnell wandelnden Gesellschaft weiter entwickeln, Besucher*innen binden und nachwachsende Generationen neugierig machen auf die niederdeutsche Kultur und Sprache. Außerdem gilt es, die Themen Heimat und Identität im Rahmen der gesellschaftlichen Vielfalt neu zu positionieren. Wir bieten damit eine spannende Herausforderung mit entsprechendem Gestaltungspotenzial, ein kreatives Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 9. März 2025 per E-Mail an rosemann@ohnsorg.de (https://mailto:rosemann@ohnsorg.de) . Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Schriftlich eingereichte Bewerbungen ohne ausreichend frankierten Rückumschlag werden nicht zurückgesandt. Die Reisekosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden.

Kontakt:

Frau

Dominique Rosemann

Leiterin externe Veranstaltungen + Intendanzbüro

OhnsorgTheater GmbH

Heidi-Kabel-Platz 1

20099 Hamburg

040 350803 22

0152 021 917 40

rosemann@ohnsorg.de (https://mailto:rosemann@ohnsorg.de)

Sekretär (m/w/d)

Stellen-ID: 329
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung.

[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]

Ihre Aufgaben
•    Sekretariatstätigkeiten

•    Besucherempfang und -betreuung

•    Bedienung der Telefonzentrale

•    vorbereitende Finanzbuchhaltung

•    vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

•    Fristenkontrolle

•    Office Management

•    Terminmanagement

•    allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
•    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann

•    gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position

•    sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse

•    Organisationsgeschick

•    Zahlenaffinität und Teamspirit

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: justus.bortfeldt@heidrunjuergens.de
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Aktuell auf Jobsuche?
Sie sind auf der Suche nach einem neuen verantwortungsvollen Job? Sie sind organisiert und diplomatisch? Dann nutzen Sie Ihre Chance mit der direkten Personalvermittlung Ihren Traumjob zu finden und bewerben sich jetzt!

Wir suchen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)!

Unser Angebot an Sie:

- Kompetente, schnelle und diskrete Betreuung ab Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
- Ausgewählte Arbeitgeber mit tollen Benefits und gutem Betriebsklima
- Unser Kunde bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz
- Ein Einstiegsgehalt von mtl. 3400,- EUR bis 4200,- EUR
- Attraktive Lage
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vom Arbeitgeber finanzierte Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeitmodelle

Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben:

- Aktenpflege digital
- Eigenständige Verfassung von Schriftsätzen und nach Diktat
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Mandanten
- Fristenkontrolle
- Erstellung der Kostenrechnungen und Honorarabrechnungen
- Termin- und Reisemanagement

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise

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